如果本系統(tǒng)的使用單位申請了外部域名，例如：
www.baidu.com、
www.qq.com等，但使用單位是通過ADSL等動態(tài)IP甚至是共享方式上網時，因為沒有固定的IP，導致域名無法映射過來，或者是郵件系統(tǒng)所涉及到的反垃圾設置太復雜，而無法正常使用企業(yè)郵局（此方式涉及到：MX、SPF、DKIM等很多專業(yè)知識）。
下面以本系統(tǒng)企業(yè)郵局配合騰訊公司提供的免費企業(yè)郵局為例說明配置方法：
1、如果企業(yè)還沒有自己的企業(yè)域名，可以前往
萬網、
華夏名網等域名注冊商處購買一個域名，可根據(jù)企業(yè)實際需求注冊.cn、.com等域名；或者是直接使用騰訊QQ企業(yè)郵局或新浪企業(yè)郵局等提供的免費二級域名企業(yè)郵局。
3、啟用點晴MIS系統(tǒng)全局變量中的企業(yè)郵局功能：
填寫時盡量按照頁面上要求填入。為了簡化管理員的工作量，建議盡量將外部企業(yè)郵局登錄用戶名與本系統(tǒng)用戶名嚴格一致、并且外部企業(yè)郵局所有用戶都設置為相同的登錄密碼，這樣可以實現(xiàn)系統(tǒng)用戶的外部企業(yè)郵局賬號自動管理。
如設為一致則本系統(tǒng)新增用戶后管理員務必立即前往企業(yè)郵局新增同名郵箱賬號，用戶在登錄點晴MIS系統(tǒng)時系統(tǒng)會自動完成該用戶系統(tǒng)內登錄企業(yè)郵局賬號的創(chuàng)建，管理員無需在點晴MIS系統(tǒng)進行任何設置。
如設為不一致則需要用戶自行在本系統(tǒng)Email模塊的POP/SMTP設置中填入相應賬號信息，或由管理員在 Email-》系統(tǒng)維護-》用戶管理 頁面中統(tǒng)一為用戶增加企業(yè)郵局賬號信息。
不一致時，個人需在pop中設置企業(yè)郵局的相關登錄信息：服務器地址、登錄名、密碼等
不一致時，個人還需在smtp中設置企業(yè)郵局的相關登錄信息：服務器地址、登錄名、密碼、回郵地址等
如果管理員知道員工的企業(yè)郵局登錄密碼，也可以幫助用戶統(tǒng)一完成企業(yè)郵局設置，操作位置：Email-》系統(tǒng)維護-》用戶管理：
在隨后頁面中點擊需要維護的員工郵箱：
選中需要維護的用戶，在以下頁面中錄入該用戶登錄企業(yè)郵局的用戶名和密碼，即可以完成該用戶企業(yè)郵局的自動管理了，點晴MIS系統(tǒng)將自動完成該用戶的外部Email接收和發(fā)送（用戶無需特別登錄外部企業(yè)郵局）：
點晴MIS企業(yè)郵局啟用操作指引.gif)
選擇全局變量(啟用企業(yè)郵局).gif)
選擇全局變量(啟用企業(yè)郵局1).gif)
企業(yè)郵局pop設置.gif)
企業(yè)郵局smtp設置.gif)
企業(yè)郵局用戶管理.gif)
企業(yè)郵局用戶管理選擇.gif)
企業(yè)郵局用戶設置.gif)