點(diǎn)晴ERP企業(yè)管理系統(tǒng)功能

銷售管理模塊幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、送貨單及銷售提貨處理、客戶退貨等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理模塊在設(shè)計(jì)中采用了國外先進(jìn)的管理思想,以訂單(合同)為核心來管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、 連續(xù)步驟的系統(tǒng),通過它用戶可以及時(shí)了解到銷售過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。
接收客戶產(chǎn)品需求,制定報(bào)價(jià)單,通過Email驅(qū)動(dòng)審核確認(rèn)后生成銷售訂單,系統(tǒng)自動(dòng)判斷庫存是否滿足銷售訂單需求,如果滿足銷售訂單則系統(tǒng)生成出庫訂單,進(jìn)行發(fā)貨、出庫、轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算模塊進(jìn)行費(fèi)用處理,如果庫存不滿足銷售訂單則系統(tǒng)生成缺貨報(bào)告,系統(tǒng)同時(shí)生成原物料需求,幫助制定原物料采購計(jì)劃,原物料采購入庫后可進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排,安排生產(chǎn)。生產(chǎn)完成后可進(jìn)行入庫操作,從而進(jìn)行發(fā)貨、出庫、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行費(fèi)用處理。
銷售管理流程圖:
主要功能:
1. 銷售報(bào)價(jià)維護(hù):對(duì)銷售物品的報(bào)價(jià)記錄進(jìn)行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計(jì)量單位、價(jià)格類型、價(jià)格等信息,報(bào)價(jià)序號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
2. 訂單錄入:按客戶錄入銷售訂單,執(zhí)行前對(duì)客戶進(jìn)行信用檢驗(yàn),未通過則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息(包括訂單號(hào)、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級(jí)等)和每個(gè)訂單行的信息(包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價(jià)、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點(diǎn)、發(fā)貨倉庫及物品批號(hào)等)。在確認(rèn)不再改動(dòng)后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂單的原幣及本幣總額,折扣額,需收定金額等。 系統(tǒng)提供訂單拷貝功能,可以通過復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中,還可以隨時(shí)查看物品的報(bào)價(jià)和庫存情況。
3. 訂單維護(hù):對(duì)尚未終止及尚未結(jié)案訂單可以進(jìn)行維護(hù)。對(duì)選定訂單的總括信息和明細(xì)信息可進(jìn)行加、刪、改操作。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與訂單錄入相似。
4. 訂單結(jié)案:完成對(duì)銷售訂單的結(jié)案操作。用戶可以結(jié)案一張訂單,也可以只結(jié)案訂單中的某一訂單行。
5. 生成送貨單:根據(jù)客戶訂單生成送貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量,填入本次送貨單的數(shù)量,如庫存量能滿足則生成送貨單并更新庫存。
6. 送貨單維護(hù):對(duì)尚未執(zhí)行的送貨單進(jìn)行維護(hù)。對(duì)選定送貨單的總括信息和明細(xì)信息進(jìn)行加、刪、改操作。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與生成送貨單相似。
7. 送貨單發(fā)放:對(duì)尚未執(zhí)行的送貨單進(jìn)行發(fā)放(執(zhí)行)操作。將選定送貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印送貨單。
8. 銷售出庫:根據(jù)送貨單上的送貨信息填入本次的提貨情況。送貨前系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)客戶的信用情況,銷售訂單情況進(jìn)行檢驗(yàn),不滿足條件者不能提貨。
9. 送貨單結(jié)案:對(duì)已執(zhí)行的提貨單進(jìn)行結(jié)案(或暫停)操作。


• 客戶管理 / 報(bào)價(jià)BOM管理
• 銷售下單 / 銷售退貨管理
• 送貨單管理 / 銷售訂單跟蹤

采購管理模塊幫助采購人員控制并完成采購物料從申購計(jì)劃、采購下達(dá)至到貨接收檢驗(yàn)入庫的全部過程?捎行У谋O(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施,采購成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況,從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略,確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。
根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,原物料BOM清單,系統(tǒng)自動(dòng)判斷原物料庫存是否滿足訂單生產(chǎn)需要,不滿足生產(chǎn)訂單時(shí)生成原物料缺貨報(bào)告。根據(jù)原物料缺料報(bào)告制定采購計(jì)劃,根據(jù)采購計(jì)劃單總金額大小并通過Email系統(tǒng)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)各級(jí)審核后確認(rèn)采購供應(yīng)商,購買原物料、入庫。
采購管理流程圖:
主要功能:
1. 采購計(jì)劃生成:對(duì)于采購的材料讀取主生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品消耗訂額,算出凈需求,并根據(jù)凈需求直接生成申購單。
2. 申購單錄入/維護(hù):用于手工登錄需求信息,同時(shí)可對(duì)申購作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整(包括由生產(chǎn)、銷售、庫存部門自動(dòng)生成的申購申請(qǐng)),并可將一項(xiàng)申購拆成不同供應(yīng)商、交貨日期及交貨地點(diǎn)的多項(xiàng)申購。
3. 申購單合并/下達(dá):可通過輸入條件立即找出欲處理的申購單,并將選中的申購單自動(dòng)按以下規(guī)則生成采購單:同一供應(yīng)商的申購合為一張采購單的一行或多行,不同供應(yīng)商生成不同的采購單,采購數(shù)量由該物品的批量政策最終決定,單價(jià)則通過供應(yīng)商報(bào)價(jià)庫自動(dòng)索取。在確認(rèn)之前,可對(duì)自動(dòng)合并的結(jié)果作適當(dāng)調(diào)整。
4. 采購訂單錄入:采購訂單的直接入口,需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù),允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點(diǎn)。提供選擇是否打印采購訂單的功能。
5. 采購訂單維護(hù):可以通過此系統(tǒng)修改所有未發(fā)放的采購訂單。可選擇打印修改后的訂單。
6. 采購訂單確認(rèn):采購訂單一經(jīng)確認(rèn),即認(rèn)為已正式向供應(yīng)商提出采購請(qǐng)求。在此統(tǒng)計(jì)訂購額及訂購量,同時(shí)將打印采購單送至打印隊(duì)列。
7. 采購訂單反確認(rèn):已發(fā)放的采購訂單若有變動(dòng),經(jīng)過與供應(yīng)商協(xié)商后,也可中止該張訂單。
8. 采購入庫:可將已完成庫存分配的物料按指定的倉庫、貨位入庫,系統(tǒng)自動(dòng)更新相應(yīng)的采購和庫存記錄。
9. 庫存分配:可由庫存管理人員對(duì)已收到的物料統(tǒng)一進(jìn)行庫存貨位的分配工作,為入庫作準(zhǔn)備。
10. 采購訂單結(jié)案:對(duì)于貨款已結(jié)清,貨物已到齊的采購訂單可自動(dòng)結(jié)案,而貨未到齊的采購單也可手工強(qiáng)制結(jié)案。


• 申購單 / 詢價(jià)單 / 采購單
• 物料缺貨報(bào)告 / 采購單跟蹤
• 采購發(fā)票管理 / 采購分析報(bào)告

根據(jù)產(chǎn)品缺貨報(bào)告、BOM清單,制定生產(chǎn)計(jì)劃單,錄入產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃單中各產(chǎn)品綁定生產(chǎn)工藝流程及各個(gè)工藝環(huán)節(jié)所需刀模清單,有效監(jiān)控生產(chǎn)訂單中各產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,根據(jù)產(chǎn)品文檔資料及客戶文檔資料有效監(jiān)控產(chǎn)品生產(chǎn)過程,保證訂單在交貨期前正確無誤完成生產(chǎn),同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)判斷原物料庫存是否滿足生產(chǎn)要求,不滿足系統(tǒng)自動(dòng)生成原物料缺料報(bào)告(MPS)。
系統(tǒng)自動(dòng)綁定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程與產(chǎn)品文檔信息?捎行Р樵儭⒉榭锤鳟a(chǎn)品的生產(chǎn)工藝要求及客戶生產(chǎn)要求。根據(jù)生產(chǎn)工藝流程,可快捷查看工藝記錄、生產(chǎn)工序,反饋各產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度?蓪(shí)時(shí)查詢到每張生產(chǎn)訂單最新生產(chǎn)情況及完成情況,對(duì)每張生產(chǎn)單中各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行專案追蹤,使管理者對(duì)每張生產(chǎn)單和各產(chǎn)品生產(chǎn)排期、工藝需求、客戶需求了若指掌。
生產(chǎn)管理流程圖:
主要功能:
1. 生產(chǎn)計(jì)劃管理:通過對(duì)產(chǎn)品銷售預(yù)測和銷售訂單,結(jié)合庫存和在制品,幫助企業(yè)制訂出準(zhǔn)確合理、切合實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃,可制訂月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃等。它是連接產(chǎn)、銷的橋梁。能夠幫助企業(yè)制訂出準(zhǔn)確合理、切合實(shí)際的主生產(chǎn)計(jì)劃。系統(tǒng)可對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整和維護(hù),以達(dá)到能力的平衡,保證計(jì)劃的可執(zhí)行性。系統(tǒng)提供完整的替代解決方案,根據(jù)定義的物料替代關(guān)系、實(shí)際庫存情況,在計(jì)算后產(chǎn)生替代的建議,可以幫助企業(yè)縮短交貨時(shí)間,提高交貨的及時(shí)性和生產(chǎn)效率,提升生產(chǎn)計(jì)劃人員工作效率,同時(shí)降低庫存,控制生產(chǎn)成本。
2. 物料需求計(jì)劃管理:主要面向離散型制造企業(yè)的計(jì)劃管理人員設(shè)計(jì),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、實(shí)時(shí)的庫存數(shù)據(jù)等信息,直接計(jì)算出加工件、采購件、委外件的需求數(shù)量和時(shí)間。可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際產(chǎn)能狀況、生產(chǎn)采購批量或者其它意外因素,對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)?蛇M(jìn)行物料替代管理,根據(jù)替代規(guī)則自動(dòng)生成相應(yīng)的物料替代清單,并且在生產(chǎn)投料時(shí)自動(dòng)將替代物料攜帶到投料單上,幫助企業(yè)在運(yùn)營過程中規(guī)避缺料風(fēng)險(xiǎn),有效降低庫存。解決了企業(yè)生產(chǎn)和采購什么、在什么時(shí)候生產(chǎn)和采購、利用什么生產(chǎn)的問題。使計(jì)劃更科學(xué)可行,加快資金的周轉(zhuǎn),提高資金利用率。
3. 生產(chǎn)任務(wù)管理:面向生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)管理人員設(shè)計(jì),提供生產(chǎn)任務(wù)管理、變更、產(chǎn)品改制、領(lǐng)取材料、產(chǎn)品報(bào)廢、生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào)等生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管理,并提供生產(chǎn)任務(wù)全程跟蹤、生產(chǎn)任務(wù)可視化排程等功能。它是企業(yè)生產(chǎn)過程管理的綜合信息系統(tǒng),幫助企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃部門、生產(chǎn)作業(yè)部門、物流部門對(duì)生產(chǎn)過程的物流、信息流進(jìn)行有效的管理和控制。幫助企業(yè)加強(qiáng)了任務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,保證生產(chǎn)任務(wù)按期完成。
4. 車間作業(yè)管理:以確定的生產(chǎn)計(jì)劃為核心,保證車間加工過程緊緊圍繞生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,為離散式生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)提供自生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后,各生產(chǎn)線的工序計(jì)劃及加工優(yōu)先級(jí)的確定、分派、執(zhí)行、流轉(zhuǎn)?刂仆度牒彤a(chǎn)出的工作量,保持物流穩(wěn)定,減少車間在制品并進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的全過程監(jiān)督與控制的企業(yè)管理軟件。旨在幫助企業(yè)加強(qiáng)工序級(jí)別的管理和控制,從而提高業(yè)務(wù)管理水平與生產(chǎn)效率、控制降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。根據(jù)工序匯報(bào)中記錄的完工產(chǎn)量和耗費(fèi)工時(shí),可以精確計(jì)算出每個(gè)工人的計(jì)時(shí)計(jì)件工資,并可以對(duì)生產(chǎn)過程中的報(bào)廢進(jìn)行工資的扣減處理.對(duì)車間經(jīng)過加工的半成品不明原因的遺失,可以通過盤點(diǎn)類型的工序移轉(zhuǎn)單進(jìn)行數(shù)量的調(diào)整,保證車間帳物相符.并且可以通過車間在制品日?qǐng)?bào)表了解車間在制品的存量,準(zhǔn)確掌控車間的生產(chǎn)進(jìn)度。
5. 委外管理:幫助用戶對(duì)委外加工業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供委外生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)、委外加工材料出庫、委外加工入庫、委外材料存貨核算、委外加工費(fèi)用結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理。
6. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理:面向生產(chǎn)制造企業(yè)的開發(fā)、設(shè)計(jì)人員,提供物料清單(BOM)管理、產(chǎn)品配置管理、圖紙變更管理、工藝路線管理、替代物料處理等生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能,以及成本BOM查詢、BOM比較、BOM變更呆滯料分析等功能,幫助制造企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)管理,是生產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。


• 物料需求計(jì)劃 / 排產(chǎn)管理 / 設(shè)備管理
• 委外加工 / 生產(chǎn)指令單 / 看板管理
• 物料拆組裝管理 / 生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)

庫存管理模塊幫助企業(yè)的倉庫管理人員對(duì)庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。庫存管理模塊從級(jí)別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況,以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。
本模塊庫存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,并與采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等模塊聯(lián)動(dòng),可以從這些模塊中獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù),保持了數(shù)據(jù)的一致性。
倉庫管理流程圖:
主要功能:
1. 入庫管理:用于處理正常入庫操作,記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商或車間、批號(hào)等信息,并打印入庫單。庫存物品的數(shù)量、實(shí)時(shí)成本(移動(dòng)平均)和階段信息、歷史信息都將隨之作相應(yīng)改變。入庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。
2. 出庫管理:用于處理正常出庫操作,記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數(shù)量、單價(jià)、客戶代碼或領(lǐng)用部門(車間)、領(lǐng)料單號(hào)或發(fā)票號(hào)等信息,并打印出庫單。同時(shí)改變庫存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。出庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。
3. 移庫操作:用于處理同一個(gè)單位在不同倉庫、貨位之間移動(dòng)物品。此動(dòng)作不改變物品的庫存總量,只改變物品的存儲(chǔ)分布。操作時(shí)指明從哪個(gè)倉庫、貨位移動(dòng)多少數(shù)量到哪個(gè)倉庫、貨位,系統(tǒng)改變相應(yīng)倉庫、貨位的數(shù)量并打印移庫單。移庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。
4. 庫存物品損毀、修復(fù)記錄:用于處理庫存物品因損壞、失效而變?yōu)椴豢捎没蛴刹豢捎梦锲方?jīng)修復(fù)處理而重新可用的情況。此操作改變物品可用量和不可用量,并修改階段信息和歷史信息。
5. 設(shè)置盤點(diǎn)狀態(tài):將指定倉庫的指定物品置為盤點(diǎn)狀態(tài)。系統(tǒng)首先根據(jù)物品的上次盤點(diǎn)日期和盤點(diǎn)周期找出所有需要作盤點(diǎn)的物品,由用戶選定其中一些物品作盤點(diǎn)。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點(diǎn)方式,如為凍結(jié)盤點(diǎn)方式,則該物品在盤點(diǎn)期間不能作入、出庫或移動(dòng)操作。
6. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入:用于將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入系統(tǒng)以便與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作對(duì)比分析處理。
7. 盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn):將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),若有盤盈或盤虧,則區(qū)別情況進(jìn)行處理。此次盤庫的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫,用于作庫存準(zhǔn)確性分析。
8. 庫存訂貨處理:根據(jù)物品的現(xiàn)有數(shù)量和訂貨點(diǎn)數(shù)量,決定當(dāng)前是否需要訂貨。如果現(xiàn)有數(shù)量少于或等于訂貨點(diǎn)數(shù)量,則生成采購申請(qǐng),交采購部門去采購。建議采購的數(shù)量按照批量原則來確定。


• 生產(chǎn)入庫 / 采購入庫 / 其它入庫
• 生產(chǎn)領(lǐng)料 / 銷售出庫 / 其它出庫
• 物料盤點(diǎn) / 物料調(diào)撥 / 智能預(yù)警

品質(zhì)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,也是ERP閉環(huán)系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。它的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在日益強(qiáng)化保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的今天,質(zhì)量管理尤為重要。質(zhì)量管理模塊主要通過對(duì)原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反饋信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析,向企業(yè)的各級(jí)管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告,使他們能及時(shí)了解質(zhì)量信息及存在的問題,及早采取措施,避免不必要的損失,提高產(chǎn)品的信譽(yù)。
品質(zhì)管理流程圖:
圖1.成品品檢
圖2.原材品檢
主要功能:
1. 檢驗(yàn)單錄入:錄入在質(zhì)量檢驗(yàn)過程中的每一張檢測單據(jù)。用戶可以錄入原材料、半成品、產(chǎn)成品的檢測數(shù)據(jù)。在登錄的時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行各種校驗(yàn),并且可以對(duì)發(fā)生廢品的質(zhì)量原因進(jìn)行登記。如果質(zhì)量模塊與采購管理,生產(chǎn)管理有聯(lián)系,則系統(tǒng)自動(dòng)將合格量反寫入以上模塊中,無需用戶對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行多次錄入,從而避免了多次錄入造成的數(shù)據(jù)不一致。
2. 檢驗(yàn)單維護(hù):對(duì)于已錄入的檢驗(yàn)單進(jìn)行修改或刪除。系統(tǒng)提供嚴(yán)密的安全控制,對(duì)于已作了廢品單和單機(jī)檢驗(yàn)單的記錄不能進(jìn)行刪除,只有先將廢品單和單機(jī)檢驗(yàn)單刪除方可進(jìn)行檢驗(yàn)單的刪除。同時(shí)對(duì)修改記錄所影響的相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行線維護(hù)。
3. 客戶反饋單錄入:當(dāng)產(chǎn)品售出后出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),用戶可以將客戶的反饋信息,如出現(xiàn)的質(zhì)量問題,發(fā)生質(zhì)量問題的物品數(shù)量及造成的費(fèi)用損失等錄入系統(tǒng)內(nèi)。對(duì)于已錄入系統(tǒng)內(nèi)的信息,系統(tǒng)提供售后質(zhì)量信息的分析,歸類。如果質(zhì)量管理與銷售管理連接則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的校驗(yàn)。
4. 客戶反饋單維護(hù):對(duì)于已錄入的客戶反饋單,可以進(jìn)行修改或刪除。
5. 質(zhì)量檢測方案維護(hù):對(duì)于不同生產(chǎn)類型的企業(yè),其檢測的內(nèi)容各不相同,為了使系統(tǒng)具有更大的靈活性,企業(yè)所有需檢測的內(nèi)容如:外觀、硬度、互配性等都可以進(jìn)行統(tǒng)一定義。檢測方案的自定義給用戶帶來了更大的靈活性。


• QC / IQC / IPQC / ISO文檔
• 生產(chǎn)入庫品檢 / 采購入庫品檢
• 質(zhì)檢方案 / 客訴管理 / 保質(zhì)期

工程管理模塊幫助用戶建立和維護(hù)物料清單(BOM)、作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)部門、工藝流程、設(shè)備產(chǎn)能、人員產(chǎn)能等生產(chǎn)所用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是計(jì)劃、成本、車間運(yùn)作的先決條件,生產(chǎn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確對(duì) MRP運(yùn)算的可靠性起著決定性作用。
本系統(tǒng)還為用戶提供了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)制、替換、刪除,工藝流程復(fù)制,設(shè)備產(chǎn)能、人員產(chǎn)能維護(hù),工藝路線共用等功能,幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立起自己的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
主要功能:
1. 物料清單維護(hù):物料清單(BOM-Bill Of Material)維護(hù)是用于定義產(chǎn)品的總裝件、分裝件、組件、部件、零件、原材料之間的相互結(jié)構(gòu)關(guān)系,以及每一組裝件所需要的下層各部件的數(shù)量。物料清單維護(hù)通過一層層地描述產(chǎn)品組成件,組件與組成件,零件與原材料之間的關(guān)系來建立起整個(gè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建立的同時(shí),能進(jìn)行單級(jí)合法性檢驗(yàn),即:子項(xiàng)與父項(xiàng)(直接)是否相同;本級(jí)物料清單數(shù)據(jù)是否已經(jīng)存在。
2. 物料清單復(fù)制:為方便用戶,系統(tǒng)提供聯(lián)機(jī)復(fù)制物料清單功能。用戶可將兩個(gè)有相似產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物品進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)制,復(fù)制成功后,可啟動(dòng)BOM維護(hù)功能,對(duì)兩產(chǎn)品的不同之處進(jìn)行修改,減少了人工的反復(fù)操作錄入,提高了效率。在復(fù)制同時(shí),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行合法性校驗(yàn)。
3. 物料清單刪除:物料清單刪除不同于物料清單維護(hù)中的刪除,它用于刪除指定產(chǎn)品(或中間產(chǎn)品)的整個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。即是一個(gè)多級(jí)相關(guān)刪除。在刪除的同時(shí),系統(tǒng)要進(jìn)行合法性校驗(yàn)。
4. 工藝流程維護(hù):列出產(chǎn)品的詳細(xì)生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)、生產(chǎn)要求,生產(chǎn)工藝分單自動(dòng)綁定所維護(hù)的工藝要求。提供工藝路線管理新增、修改、作廢功能。
5. 工序工裝維護(hù):用于維護(hù)每道工序所需工裝及其數(shù)量,它是車間工裝準(zhǔn)備的基礎(chǔ)。
6. 工種維護(hù):用于定義某道工序的加工工種,便于車間按工種統(tǒng)計(jì):如車、銑、刨、磨。
7. 工程變更維護(hù):用于登錄每次發(fā)生的工程改變的信息。
8. 產(chǎn)品文檔管理:列出產(chǎn)品的詳細(xì)文檔需求,隨時(shí)查看產(chǎn)品的文檔。提供產(chǎn)品文檔的新增、修改、作廢功能。
9. 客戶文檔管理:列出產(chǎn)品的詳細(xì)客戶文檔需求,隨時(shí)查看產(chǎn)品的客戶文檔。提供客戶文檔的新增、修改、作廢功能。
10. 樣品交貨管理:提供打樣單的新增、修改、刪除、查看、查詢、打印、打樣單到期異常提醒功能。


• 物料BOM清單 / 自動(dòng)編碼
• 作業(yè)指導(dǎo)書 / 樣品管理 / 工藝文檔
• 工藝流程 / 工裝工序

財(cái)務(wù)管理模塊為企業(yè)管理提供必要的財(cái)務(wù)信息,以反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況。具有多幣種的處理能力,可以錄入任何幣種的憑證,并可以用任何幣種為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。具有功能豐富、靈活性、通用性強(qiáng),操作簡便,嚴(yán)密可靠的特點(diǎn),不僅可以指導(dǎo)庫存、生產(chǎn)、采購、銷售等模塊的管理,還可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息來源,大體分為應(yīng)收管理和應(yīng)付管理兩條業(yè)務(wù)路線。
財(cái)務(wù)管理流程圖:
主要功能:
一、會(huì)計(jì)核算:
會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
1. 總帳模塊:處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2. 應(yīng)收帳模塊:指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正常客戶欠款帳。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。
3. 應(yīng)付帳模塊 :會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4. 現(xiàn)金管理模塊:它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP 中提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過入總賬。
5. 固定資產(chǎn)核算模塊:即完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,計(jì)算折舊,編制報(bào)表,以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。
6. 多幣制模塊:這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營,對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。
7. 工資核算模塊:自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表,計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用,自動(dòng)做出憑證,導(dǎo)入總賬。
8. 成本模塊:它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算,以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。
二、財(cái)務(wù)管理:
財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理 和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測:
財(cái)務(wù)計(jì)劃:根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。
財(cái)務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評(píng)估,帳戶分析等。
財(cái)務(wù)決策:財(cái)務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放 及資金管理。


• 存貨核算 / 應(yīng)收應(yīng)付管理
• 銷售收入 / 采購支出 / 物流運(yùn)費(fèi)
• 客戶資金賬戶 / 發(fā)票管理

報(bào)表格式自定義:企業(yè)在信息化的過程中或多或少都有個(gè)性化表格與憑證的需求,所以點(diǎn)晴ERP容許憑證與報(bào)表的格式能由客戶自行定義,更能滿足客戶實(shí)際的需求。點(diǎn)晴ERP的萬能報(bào)表能讓用戶自行彈性與靈活的設(shè)計(jì)企業(yè)所需要的報(bào)表,方便企業(yè)快速將數(shù)據(jù)提煉成有用的信息。
多維報(bào)表數(shù)據(jù)分析(其中可再篩選):企業(yè)實(shí)施信息化管理后,對(duì)于信息查詢與打印的應(yīng)用至為關(guān)鍵,所以點(diǎn)晴ERP的報(bào)表查詢功能,提供用戶任意篩選、排序、分組匯總等功能,增加數(shù)據(jù)閱讀的方便性與有效性、進(jìn)而提升決策與管理的效率。
報(bào)表支持導(dǎo)出EXCEL格式:對(duì)于進(jìn)階的用戶而言,需要將相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其它軟件,進(jìn)行更為高級(jí)的應(yīng)用。點(diǎn)晴ERP提供將報(bào)表另存為Excel,以便于數(shù)據(jù)挖掘與鉆取。
系統(tǒng)截圖:


• 訂貨跟蹤查詢 / 物料庫存查詢
• 物料結(jié)存分析 / KPI異常分析
• 銷售報(bào)表查詢 / 供應(yīng)商采購匯總