免費OA的選型遵循的原則
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免費OA的選型遵循的原則
免費OA不僅僅實現(xiàn)了無紙化辦公，簡化了操作流程，最主要是提高了企業(yè)的運作效率，實現(xiàn)了企業(yè)信息的一個集合，規(guī)范企業(yè)運作的流程，使員工的快速高效的工作，使企業(yè)快速運轉(zhuǎn)，提高運營效率。 那么企業(yè)在選擇免費OA時應(yīng)遵循什么原則？ 一、易用性和可行性 用戶很容易接受這種OA系統(tǒng)的設(shè)計，外觀美觀、簡潔、大方，功能完備且實用。點晴OA系統(tǒng)不僅操作界面簡單大方，一目了然，而且功能非常全面，如：辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理，網(wǎng)盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等應(yīng)有盡有，實現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動化、文檔管理的自動化，有效規(guī)范企業(yè)各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 二、安全性和可靠性 對于企業(yè)來說，免費OA的安全性和可靠性是非常關(guān)注，這是涉及到企業(yè)內(nèi)部的機密文件的能否安全。點晴OA辦公系統(tǒng)在“內(nèi)外結(jié)合”的原則上，通過多種限制和加密手段，確?？蛻粜畔⒌陌踩?，并且是真正免費OA辦公系統(tǒng)，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，讓企業(yè)輕松擁有一套專業(yè)的免費OA系統(tǒng)。 三、流程化審核 點晴OA系統(tǒng)適合所有中小型企業(yè)日常管理。點晴OA辦公管理系統(tǒng)內(nèi)置的工作流子系統(tǒng)，可實現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請、審批、 會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理,可將協(xié)同工作過程的記錄,便于日后審核與査詢。并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、査詢、統(tǒng)計和存檔。通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。 四、良好的服務(wù)性 使用免費OA相當于享受軟件的服務(wù)，這樣才能很好的運用該免費OA了管理企業(yè)。而點晴OA系統(tǒng)除了是免費OA系統(tǒng)，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，還提供免費的通用服務(wù)：用戶可以隨時通過點晴論壇、點晴用戶交流QQ群（226494948）等免費獲得實時在線幫助，免費服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：OA系統(tǒng)安裝指導(dǎo)、系統(tǒng)使用答疑、系統(tǒng)故障解決、免費升級...... 免費OA的主要作用就是協(xié)助管理辦公，運用好這個免費OA系統(tǒng)會讓企業(yè)管理得到很好地體驗，希望以上幾個原則和給你推薦的點晴OA系統(tǒng)對你有所幫助！ 該文章在 2018/9/18 11:31:18 編輯過 |
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