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會計移交工作應(yīng)該注意的幾點

當(dāng)前位置:點晴教程閑情逸致 『 微信好文 』
admin
2010年9月14日 22:51 本文熱度 5604

        年底了大家想換工作的不少,在交接工作的時候大家要注意以下這些問題,干干凈凈走人,免得留下后遺癥。赤條條地來,光溜溜地走,不留問題,負責(zé)到最后一班崗。以下內(nèi)容請聽仔細:

     1.注意財務(wù)事務(wù)的處理完整。
     在辦理移交手續(xù)前,原記賬會計必須將已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計憑證填制完畢。將尚未登記的賬目登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章;整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
     2、注意財務(wù)檔案的整理完整。
     編制移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件、資料和其他物品的清冊。


移交人員雙方要按照移交清冊逐項核對點收?,F(xiàn)金、有價證券要根據(jù)賬簿余額進行點交;庫存現(xiàn)金、有價證券必須與賬簿余額一致,不一致時,移交人員要在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理;會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查清原因,并要在移交清冊中加以注明,由移交人員負責(zé);銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;移交人經(jīng)管的公章和其他實物,必須交清;接辦的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬。


        3、注意其他財務(wù)資料的完整:
         檢查各種賬薄資料是否完整,  檢查以前的報表是否齊全, 同時,注意報表的平衡關(guān)系。銀行對賬單是否完整,每個月的報稅表、每年度的審計報告、財務(wù)說明、各種鑒證報告、票據(jù)登記薄、印鑒卡片、各種證件(國地稅務(wù)登記、開戶許可證)等是否完整齊全。
        4、注意移交工作的延續(xù);
         要注意現(xiàn)任會計與前任會計的移交清單,在條件允許的情況下,盡量要求現(xiàn)任會計提供前任的移交清單。對照清單,注意資料的增減變化。
        5、注意遺留問題的處理。
            會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員移交時,還應(yīng)將全部財務(wù)會計工作、重大的財務(wù)收支的遺留問題寫成書面材料。



         6.注意交接手續(xù)的合法。
     交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
    一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),一般由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時由主管單位派人會同負責(zé)人監(jiān)交;主管單位會計工作的單位負責(zé)人還應(yīng)與主管單位監(jiān)交。移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員、審查人員審查、簽名和蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。學(xué)會計論壇



以下附
       財政部制定的《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》第三節(jié) 會計工作交接規(guī)定如下:

         第二十五條 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
        第二十六條 接替人員應(yīng)當(dāng)認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
        第二十七條 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
        (一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。 
       (二)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。 
       (三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
       (四)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。

         第二十八條 會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員負責(zé)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。

          第二十九條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
        (一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
        (二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責(zé)。
        (三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
       (四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

        第三十條 會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

        第三十一條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

        移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
        第三十二條 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
        第三十三條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
        臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。 
        移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責(zé)任。
第三十四條 單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。
單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。


該文章在 2010/9/14 22:51:44 編輯過
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