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性價比：是不限使用時間，不限用戶數(shù)，不限功能模塊的真正完全免費OA辦公系統(tǒng)。

實用性：以目前需求為基礎(chǔ)，充分考慮發(fā)展的需要來確定系統(tǒng)的功能模塊。

響應(yīng)能力：為了讓用戶更快掌握免費OA系統(tǒng)，通過論壇和OA交流群提供免費OA系統(tǒng)指導的通用服務(wù)。

安全性：在“內(nèi)外結(jié)合”的原則上，通過多種限制和加密手段，如：傳輸信息機密、動態(tài)密碼保持、登錄失敗次數(shù)限制、登錄痕跡查詢、重要模塊設(shè)置二級密碼、閑置鎖定功能等。

持續(xù)性：系統(tǒng)提供免費OA系統(tǒng)升級，無論是什么版本類型，都能夠直接平滑升級到新版的OA版本。

易用性：確保具有不同計算機應(yīng)用水平工作人員均能快速掌握和操作本系統(tǒng)，要求系統(tǒng)具有界面友好、直觀、簡潔、操作簡單的人性化設(shè)計。

靈活性：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)類型和工作人員的變化，系統(tǒng)設(shè)計要支持自定義各種簡單到復雜的流程，如公文流轉(zhuǎn)、合同審批、采購申請、任務(wù)安排等，從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，都應(yīng)具有一定的靈活性，可以自行根據(jù)企業(yè)需求來設(shè)計工作流程和表單。

成熟和先進性：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理方式等方面技術(shù)先進、結(jié)構(gòu)先進同時又是成熟、實用的技術(shù)。

集成性：以免費OA系統(tǒng)作為集成平臺，可以將ERP、CRM、進銷存、碼頭集裝箱管理等系統(tǒng)集成在同一個平臺上使用，方面數(shù)據(jù)的共享，提高辦事效率。

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