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隨著OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)辦公中的應(yīng)用日益廣泛，市場上形形色色的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)被推出，免費(fèi)OA選型成為一大難題，如何選擇適用的免費(fèi)OA系統(tǒng)?在免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)選型的參考標(biāo)準(zhǔn)之中，易用性成了其中的主要因素之一，員工容易上手，保證用戶順利使用，辦公效率也自然提高。

對于易用性，不僅是在操作方面簡單，同時(shí)在管理業(yè)務(wù)上也要體現(xiàn)出簡單易用，這樣的免費(fèi)OA辦公管理系統(tǒng)才能讓員工更快上手，為我們提供高效辦公。

那么接下來我們以點(diǎn)晴OA系統(tǒng)為例子，介紹一下一款簡單容易上手的免費(fèi)OA辦公軟件應(yīng)該是怎么樣的：

一、界面簡單的統(tǒng)一信息發(fā)布展示平臺

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的界面一目了然，毫不復(fù)雜，很適合用戶的使用，在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間可以廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)，幫助員工及時(shí)了解企業(yè)規(guī)章制度、公示公告，熟悉企業(yè)文化，了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向與計(jì)劃目標(biāo)等。

二、高效便捷的流程審批平臺

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)適合所有中小型企業(yè)日常管理。系統(tǒng)內(nèi)置的工作流系統(tǒng)，對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

三、計(jì)劃安排有跡可循的企業(yè)任務(wù)管理

通過點(diǎn)晴OA系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊可實(shí)現(xiàn)對員工的日程安排、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、項(xiàng)目跟蹤等進(jìn)行有效的安排、查詢，監(jiān)控，讓員工工作有依，管理有據(jù)。

四、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的文檔管理

點(diǎn)晴OA可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。

五、各種輔助辦公自動(dòng)化管理

點(diǎn)晴OA的管理模塊比較多，像會(huì)議管理、考勤管理與和行政管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動(dòng)化。

六、提升管理層的計(jì)劃及監(jiān)控能力

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助免費(fèi)OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標(biāo)準(zhǔn)化。

七、維護(hù)簡單的免費(fèi)OA系統(tǒng)

點(diǎn)晴OA的后期維護(hù)也是免費(fèi)提供通用服務(wù)和系統(tǒng)升級，使系統(tǒng)時(shí)刻保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，方便用戶使用和可以更好的協(xié)助管理好企業(yè)。

以上就是通過點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)為例子，簡單的介紹了一款容易操作和簡單易于的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。近些年， OA系統(tǒng)功能在不斷的延伸，用戶對平臺的簡單易用性要求也越來越高，免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)廠商只有追求更好的用戶體驗(yàn)，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，受到更多企業(yè)的青睞。