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為什么100%的措施只執(zhí)行了20%?

fangfang
2023年4月18日 17:38 本文熱度 1399
:為什么100%的措施只執(zhí)行了20%?


作為質(zhì)量管理者,在日常管理過程中,肯定遇到過類似的情況:


1 . 你認(rèn)為十萬火急的質(zhì)量問題,到了其他部門口中,成了“芝麻綠豆大的事”; 

2 . 原本應(yīng)該合作解決的質(zhì)量問題,到了跨部門會議上,又淪為“各彈各的調(diào)”,找不到共識,成為“背鍋俠”。

實(shí)際上,跨部門溝通不良的問題比比皆是。溝通漏斗,是指工作中團(tuán)隊(duì)溝通效率下降的一種現(xiàn)象。

指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開會的場合用語言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說出來的只剩下80%了。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)要共同完成一項(xiàng)任務(wù),必須要配合默契。一個(gè)企業(yè)要發(fā)展壯大,員工之間必須達(dá)成有效的合作,合作的默契源于溝通,是對溝通升華。
在工作中盡可能較少溝通漏斗,才能達(dá)到更好的理解,才能更出色的完成工作;還能避免他人不全面的或錯誤的理解影響人際關(guān)系。
溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,因?yàn)槁┒返奶匦跃驮谟凇奥薄?/span>
對溝通者來說,是指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開會的場合用語言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說出來的只剩下80%了。
而當(dāng)這80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時(shí),由于文化水平、知識背景等關(guān)系,只存活了60%。

實(shí)際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動時(shí),已經(jīng)變成20%了;一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個(gè)漏斗漏的越來越少。

  • 解讀

在溝通中,你心里所想的100%,他人行動時(shí)卻只有20%,我們心里要說的話,為什么會層層漏掉?

第一個(gè)漏掉的20%(你心里說的100%,你嘴上說的80%)原因是:

1、沒有記住重點(diǎn);2、不好意思講。

解決辦法:寫下要點(diǎn);請別人代講。

第二個(gè)漏掉的20%(你嘴上說的80%,別人聽到的60%)原因是:

1、你自己在講話時(shí)有干擾;2、他人在聽話時(shí)有干擾;3、沒有筆記。

解決辦法:避免干擾;記筆記。

第三個(gè)漏掉的20%(別人聽到的60%,別人聽懂的40%)原因是:

不懂裝懂。

解決辦法:質(zhì)問;問他有沒有其他想法。

第四個(gè)漏掉的20%(別人聽懂的40%,別人行動的20%)原因是:

1、沒有辦法;2、缺少監(jiān)督。

  • 解決方法

團(tuán)隊(duì)在解決溝通漏斗的問題上應(yīng)認(rèn)識到了“溝通就是影響力”這個(gè)真理,對于有分歧的問題,及時(shí)的進(jìn)行溝通,大事小事,及時(shí)進(jìn)行討論,如有必要,還可以通過會議的形式解決。

員工在完成任務(wù)的過程中,及時(shí)向任務(wù)下達(dá)人進(jìn)行回饋,如有偏離,及時(shí)糾正。

團(tuán)隊(duì)每項(xiàng)工作都應(yīng)有專人負(fù)責(zé),對該工作有充分的認(rèn)識。如遇問題,及時(shí)向有關(guān)人員進(jìn)行溝通。

除此之外,消除溝通屏障。及時(shí)向員工提供他們需要的信息,保質(zhì)保量的完成每一項(xiàng)任務(wù)。






該文章在 2023/4/18 17:38:29 編輯過
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