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關于ERP系統(tǒng)的話題討論

fangfang
2023年6月19日 11:31 本文熱度 1302
:關于ERP系統(tǒng)的話題討論


對于ERP系統(tǒng),有很多企業(yè)都在上與不上之間糾結,ERP該如何選擇,現(xiàn)在就一下問題進行討論!

一、企業(yè)管理能不能不用ERP?

說到底ERP是管理工具,不用糾結用還是不用,沒用ERP時犧牲時間和效率,有ERP時則可以用有限的時間創(chuàng)造更大的收益。

二、企業(yè)應當選擇國產還是國際ERP?

一流ERP廠商賣流程,其ERP產品可以將企業(yè)管理流程規(guī)范起來,所以企業(yè)應當選擇國產還是國際ERP,一方面看是否具備流程重塑的決心,另一方面取決于實施團隊專業(yè)程度。否則就按照企業(yè)業(yè)務流程制度去匹配市面上能相對契合的ERP產品。

三、關于ERP本地化部署還是上云?

關于部署,不同的部署方式發(fā)揮著不同的優(yōu)勢,一般來講,比較大的國企/上市公司注重數(shù)據(jù)安全與效率,采用本地化部署的ERP,有自己單位的IT部門進行運維。而一些中小微企業(yè),對信息化要求不那么高,同時沒有專業(yè)IT部門,更適合采用云部署的ERP系統(tǒng)。

四、為什么說先有管理升級,再談ERP升級?

如果企業(yè)在管理上不具備標準化、流程化、人員綜合水平,即便是運用了ERP系統(tǒng),長期下去會引起員工與系統(tǒng)操作的矛盾發(fā)生。

基礎主數(shù)據(jù)建檔不準確、業(yè)務單據(jù)錄單不及時且數(shù)據(jù)不準確、業(yè)務流程不規(guī)范,未走完完整業(yè)務流程、計劃體系完全無作用,跑出結果千差萬別,無參考價值、庫存數(shù)據(jù)不準,相差太多、成本不準,像是一個黑箱子,只能人為調整等。

這就是為什么在企業(yè)做好了管理升級后,再去上ERP系統(tǒng)的原因。

五、企業(yè)去適應ERP,還是ERP去適應企業(yè)?

要使企業(yè)去適應ERP,丟棄原有管理/業(yè)務方式,為使用系統(tǒng)去做出調整,這是一個非常重大的決策;那么系統(tǒng)需要做到什么樣的程度才能去支撐企業(yè)做出如此大的改變,可以看看以下幾點:

系統(tǒng)符合ERP管理思想,結合物流、信息流、資金流,整合內外部資源,提升管理效率;系統(tǒng)滿足信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理;系統(tǒng)能優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程,在業(yè)務與財務層面具有指導性意義,提高企業(yè)管理水平;系統(tǒng)能幫助企業(yè)縮短產品交期,提高客戶服務水平,同時降低成本,提高盈利能力;

系統(tǒng)能加快企業(yè)數(shù)智化進程,提高企業(yè)對外形象,同時能培養(yǎng)出優(yōu)秀的業(yè)務骨干和管理人員,增強企業(yè)核心競爭力; 系統(tǒng)能使企業(yè)管理層和關鍵用戶從繁重、瑣碎的日常業(yè)務中徹底解放出來,從而把更多精力花在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題上。

反之系統(tǒng)需要圍繞企業(yè)做出改變的,去適應企業(yè)的使用;那么此類ERP系統(tǒng)一般具有以下特征:

系統(tǒng)自身能力還處于發(fā)展階段,成熟度還不高,需要依賴企業(yè)需求進行迭代;市場占有度小,暫未形成標準規(guī)范,在相關領域無充足的發(fā)言權;以定制化為核心,根據(jù)企業(yè)需求進行個性化的開發(fā),拋卻標準與規(guī)范。

不管是企業(yè)去適應ERP系統(tǒng),還是ERP系統(tǒng)去適應企業(yè),其最終目標是幫助企業(yè)降本增效,提質控險,這個相互平衡的結果。

六、企業(yè)應用ERP有幾個目標層次?

ERP旨在幫助企業(yè)提升管理水平,降本增效、提質控險;同時企業(yè)應用ERP時,根據(jù)自身所處階段與環(huán)境,各自也設立了不同的目標層次,以達到當時適合的管理標準;以下是應用ERP常見的三個目標層次。

實現(xiàn)業(yè)務記錄:在企業(yè)信息化程度還很低甚至沒有的時候,通常采用的是紙質記錄,這個階段使用ERP系統(tǒng)主要目標是為了業(yè)務憑證等電子化記錄,包含主數(shù)據(jù)、產供銷業(yè)務單據(jù)等。

實現(xiàn)成本管控:當信息化系統(tǒng)完成了日常業(yè)務/財務單據(jù),以及工作中的檔案數(shù)據(jù)管理后,此時管理目標則開始轉向成本管控,達到企業(yè)經營狀況管理作用,包含期初數(shù)據(jù)管理、存貨成本核算、生產成本管理、總賬/應收應付/資產管理、財務報表等。

實現(xiàn)供需平衡:當企業(yè)完成成本管控后,此時便開始向降成本方向確立管理目標,盡可能在滿足交期的情況下實現(xiàn)0庫存管理。包含經營規(guī)劃、銷售預測、產能預測、主生產計劃(MPS)、粗能力計劃(RCP)、物料需求計劃(MRP)、能力需求計劃(CRP)等。

總的來看,ERP系統(tǒng)在企業(yè)不同階段發(fā)揮著不同的作用,側重點各不相同,基本使用路徑為業(yè)務線上數(shù)字化管理到業(yè)財一體化再到供需平衡,最終達到降本增效的目標。

七、為什么說用好ERP遠比上ERP難?

企業(yè)用好ERP比企業(yè)上ERP難,在使用過程中,一方面是企業(yè)自身管理問題,另一方面是對企業(yè)本身及系統(tǒng)理解不夠深入:

認知不足:系統(tǒng)籌備之初,對市場上的ERP廠商了解不足,僅憑銷售顧問簡單推銷后便確定投入,上線之后才發(fā)現(xiàn)與自身業(yè)務不匹配。

項目參與度低:系統(tǒng)實施階段沒有成立專門的有經驗的需求小組,闡述當前核心問題與核心業(yè)務流程以及后續(xù)的企業(yè)規(guī)劃。

缺乏管理升級:ERP系統(tǒng)上線不止是信息化的升級同時是管理方式的升級,企業(yè)在組織與管理辦法上沒有花費太多的精力去升級。

人才素質:應用好ERP需要企業(yè)上下全員的綜合素質提高,企業(yè)沒有投入更多的培訓成本。

操作規(guī)范:系統(tǒng)是一個工具,輸出結果的準確性全靠輸入數(shù)據(jù)的準確性,操作人員沒有嚴格按時按規(guī)則輸入準確的信息,導致數(shù)據(jù)混亂。

企業(yè)上ERP不一定是一件容易的事,但企業(yè)用好ERP一定是一件不容易的事,它需要各方組織協(xié)同、人員綜合水平、前期規(guī)劃等因素;但這不單單是企業(yè)方的問題,軟件實施方也應當具備專業(yè)水平,引導并強調關鍵問題,共同努力構建合理的信息化系統(tǒng)。


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該文章在 2023/6/19 11:31:27 編輯過
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