[點晴模切ERP]如何編寫作業(yè)指導(dǎo)書
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導(dǎo)讀 福特說，標(biāo)準(zhǔn)化是你現(xiàn)在能想到的最佳境界。這句話的意思是說，要將當(dāng)前的最佳作業(yè)方式編制成標(biāo)準(zhǔn)，供人們作業(yè)依循，從而大幅提升作業(yè)效率。 這句話有一個核心，如何才能編制出最佳的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)？如果標(biāo)準(zhǔn)都有問題，不僅不能提升效率，可能還會有負(fù)面作用。因此，作業(yè)指導(dǎo)書不能僅僅追求“有”，而應(yīng)追求“最優(yōu)”。
所有作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)按統(tǒng)一格式進(jìn)行編制，這是一種規(guī)范。 作業(yè)指導(dǎo)書格式的內(nèi)容包括作業(yè)步驟、作業(yè)要求、圖示以及信息說明。信息說明指闡明這份文件的相關(guān)狀況，如適用產(chǎn)品、工序名稱、版本號、編寫人、審批人等，明確應(yīng)用場景以及便于追溯。 判斷一份作業(yè)指導(dǎo)書的價值如何，主要在于其是否將作業(yè)關(guān)鍵點描述清楚。作業(yè)關(guān)鍵點有三個特征。 關(guān)乎安全：與作業(yè)安全息息相關(guān)，如化學(xué)品的使用注意事項。 關(guān)乎成?。?/strong>若不按這個方法，作業(yè)就無法達(dá)成效果。煲雞湯要求三小時文火，如不按這個要求，那么煲出的雞湯口感不到位。 使得作業(yè)更容易的方法：按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求做，會更為便捷，或更快。 作業(yè)指導(dǎo)書四注意。 ①及時更新，昨天的太陽曬不干今天的衣服，作業(yè)指導(dǎo)書要與當(dāng)下的情景相吻合；②吸納員工意見，作業(yè)指導(dǎo)書是給員工用的，自然要吸納員工意見；③圖示與簡明化，讓員工容易理解、易于掌握；④與其他文件不沖突，不同文件應(yīng)協(xié)調(diào)一致，避免歧義的產(chǎn)生。 作業(yè)指導(dǎo)書五步驟。 ①制定統(tǒng)一的格式，通常一頁紙呈現(xiàn)出一道工序的作業(yè)內(nèi)容，便于員工閱讀。 ②編制出工序作業(yè)指導(dǎo)書，即依照格式編制出各個工序的作業(yè)指導(dǎo)書。 ③批準(zhǔn)后頒布實施，經(jīng)過一定的批準(zhǔn)流程，確保作業(yè)指導(dǎo)書的嚴(yán)謹(jǐn)性與實用性。 ④對員工進(jìn)行培訓(xùn)，將作業(yè)指導(dǎo)書當(dāng)作“教案”對員工進(jìn)行作業(yè)技能的培訓(xùn)。 ⑤進(jìn)行優(yōu)化更新，對作業(yè)進(jìn)行優(yōu)化，并將優(yōu)化的相關(guān)做法更新至作業(yè)指導(dǎo)書中，以確保其“最優(yōu)”狀態(tài)。 點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886 該文章在 2023/6/20 15:07:29 編輯過 |
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