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花上百萬上的點晴模切ERP系統(tǒng),連MRP都跑不起來?

admin
2023年6月26日 9:39 本文熱度 1896

線下調(diào)研一家集團(tuán)工廠,上了國外著名的某ERP。對方的反饋的其中一個問題就是花了上百萬的ERP幾乎成為“進(jìn)銷存”系統(tǒng),連最基本的MRP物料需求運算都跑不起來,問我們有沒有詳細(xì)的解決方案。因為時間有限,調(diào)研沒有進(jìn)行關(guān)鍵用戶(生產(chǎn)計劃、研發(fā)、技術(shù))的面對面全面訪談。只是訪談了部分用戶并借用了公司IT部門的相關(guān)權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng),去系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與導(dǎo)出分析。解決方案暫時沒有出來,但是發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)中的一堆問題,這些問題可能就是造成MRP跑不準(zhǔn)的原因。

可能很多人會說,跑不準(zhǔn)的原因只有一個核心原因,就是庫存不準(zhǔn),或者是說BOM物料清單不準(zhǔn)的原因,反正說來都是原因,只需要解決了這些原因MRP絕對跑得出來。這樣的解決方案,也沒毛病,就好比說,只要你好好學(xué)習(xí),天天向上,一定能夠考上好的大學(xué)。這樣的話,在有些工廠都成為“口頭禪”了,各部門都相互說出:“只要……,就……”這樣的話。

舉例說明:

計劃說研發(fā):只要BOM物料單對,就可以跑MRP;

計劃說倉庫:只要庫存物料準(zhǔn)確、及時就可以跑MRP;

計劃說財務(wù):只要做賬及時準(zhǔn)確,就可以跑MRP;

計劃說銷售:只要資料提供準(zhǔn)確及時,就可以做準(zhǔn)BOM;

……

這么多的原因,真實具體的真因,我們一下子也說不出來,從進(jìn)行系統(tǒng)后臺調(diào)取的數(shù)據(jù)中分析,可能有以下幾種原因:

1、對系統(tǒng)功能不了解

整個集團(tuán)的系統(tǒng)非常多,有新銷售系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、多種小程序二開系統(tǒng)等。但是核心的ERP系統(tǒng)中的功能,WIP創(chuàng)建關(guān)鍵用戶,對于系統(tǒng)的認(rèn)知都一知半解。

對跑離散任務(wù)的過程,都是口口相傳,第一批核心的用戶大多已經(jīng)離職,平臺操作文檔沒有歸檔,連ERP的操作手冊都沒有用心看完。所以很多系統(tǒng)有的功能IT部門也不知道各個工廠的需求,也沒有進(jìn)行針對性培訓(xùn)。IT對產(chǎn)品對工藝了解不佳,對系統(tǒng)功能與產(chǎn)品的連接缺少串聯(lián)。

2、用系統(tǒng)的時間太少

調(diào)出后臺各部門的關(guān)鍵賬號權(quán)限,發(fā)現(xiàn)各部門基本上都沒有用ERP,一些用戶甚至幾十天都不見上線。除了必須要用ERP操作的用戶(倉庫出入賬,計劃跑LRP),其他賬號都處于“半僵尸”狀態(tài)。

制造部門、技術(shù)部門對ERP的使用太少,基本盤的ERP都沒有用心的了解其功能,反而抱怨IT部門說ERP各種問題,要求二開,IT部門對業(yè)務(wù)不熟悉的情況,被工廠帶節(jié)奏,開發(fā)出多個配套“系統(tǒng)”來輔助ERP,甚至變相犧牲標(biāo)準(zhǔn)的ERP的邏輯。

結(jié)果就是系統(tǒng)越開越多,查個資料需要打開多個系統(tǒng),又不能有效串聯(lián)。使得用系統(tǒng)的門檻越來越高。整個集團(tuán)能夠把全部系統(tǒng)都全部操作熟悉的,并能說得清楚的關(guān)鍵用戶沒有幾個。整個工廠制造,基本只管實物制造,系統(tǒng)的賬平衡都不關(guān)注了,所以也就不上系統(tǒng)查看了。

花了上百萬的ERP系統(tǒng),連MRP都跑不起來的初步原因分析,分析了其中的兩點,一個就是工廠的核心用戶對ERP不了解,另外一個就是使用的ERP時間太少。這兩個原因也同時引出了后面幾個原因:

3、賬務(wù)處理不好

MRP的核心就是需求運算,根據(jù)銷售需求結(jié)合BOM物料清單根據(jù)層級層層分解,同時考慮全階的“資源”,并進(jìn)行運算,跑出凈需求。而資源當(dāng)中包括在倉庫的現(xiàn)存量、在外的采購量、在工廠的WIP在制量等。

從后臺調(diào)出的資源,發(fā)現(xiàn)這些資源對應(yīng)的“賬務(wù)”非常不準(zhǔn)確,同時做賬也不及時。常見的問題有:

問題1:倉庫賬、物對不上。有賬沒實物或者有實物沒有賬;

問題2:離散任務(wù)有入庫,沒有領(lǐng)料。

問題3:離散任務(wù)沒有入庫,實物已經(jīng)有入庫;

問題4:不同離散任務(wù),通用物料發(fā)料串單。計劃排A批次,A批次沒有領(lǐng)料,B批次沒有排,賬發(fā)在B批次上;

問題5:賬的延期率非常高。實際與入賬完成平均需要48小時。也就是今天的完工,到二天后才能入賬;

問題6:制造現(xiàn)場半成品不入庫,只有離散任務(wù)全部完成才報賬入庫。舉例說明:一個離散任務(wù):10000, 當(dāng)天已經(jīng)生產(chǎn)5000合并產(chǎn)品,不入賬,要等到10000全部才報工入賬;

問題…………,太多了,不一一列舉了。

以上問題如果不解決的話,MRP肯定是沒辦法跑的。所以目前整個集團(tuán)下屬的工廠都是跑LRP,就是按訂單跑毛需求。不跑凈需求。

4、數(shù)據(jù)無人清理

上面已經(jīng)從賬面上發(fā)現(xiàn)了很多問題,其實不光光是賬有問題,ERP里面的數(shù)據(jù)因為長年無人清理,無效數(shù)據(jù)特別多。而這些數(shù)據(jù)又是供需平衡的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。不清理的話,直接影響供需判斷。如無效的銷售訂單、無效的采購訂單、無效的離散任務(wù)等。

這里以離散任務(wù)舉例說明一下,導(dǎo)出未關(guān)閉的離散任務(wù),多達(dá)60000+的數(shù)據(jù),年份最早的還有2021年的離散任務(wù)沒有關(guān)閉。特別是有一些離散任務(wù)有領(lǐng)料,沒入庫,有入庫沒領(lǐng)料。各種類型的離散任務(wù)來源都有,證明關(guān)鍵用戶沒有管理起來,通俗的說就是有權(quán)限創(chuàng)建離散任務(wù)的用戶太多了。

這些人創(chuàng)建離散任務(wù)后,也不管理跟進(jìn),也不知道是什么原因創(chuàng)建的,如一些手工創(chuàng)建的:試產(chǎn)、返工、備貨、樣品工單等,人工創(chuàng)建比占比非大。這些數(shù)據(jù)沒人跟進(jìn)管理,制定標(biāo)準(zhǔn),跑MRP只是紙上談兵。

5、邏輯沒人定義

從賬面、數(shù)據(jù)上都發(fā)現(xiàn)問題,還有一個問題就是沒有人牽頭把系統(tǒng)中一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)定義。如BOM中的下層各個物料領(lǐng)料方式是否是最佳,是設(shè)置為全部推式領(lǐng)料,還是拉式領(lǐng)料。

因為BOM層級比較多,多達(dá)9層,如果不進(jìn)行跟單件和非跟單件定義,如果下達(dá)1個產(chǎn)品,跑出來的離散任務(wù)按全跟單的話,任務(wù)號就超過100張。這個任務(wù)量是非??植赖?。

離散任務(wù)一多,對應(yīng)的需求工作量也會非常大,如對應(yīng)的采購需求、委外需求??赡芏紩a(chǎn)生大量的單據(jù),其他先不說,就賬務(wù)處理,每一張離散任務(wù)的領(lǐng)料、報工、完工的操作都是幾何級增加。

上了MES也會造成條碼、掃碼的工作量問題。所以需要跑MRP的話,很多時候都需要把一些物料的關(guān)鍵邏輯定義好。例如:

物料默認(rèn)的發(fā)料庫位

物料的默認(rèn)成本中心

物料的實際前置期或者提前期。

物料的并單與拆單邏輯

……

定義了這些后,MRP在根據(jù)不同的工廠,不同的產(chǎn)品進(jìn)行試跑,每跑一次測試出BUG,繼續(xù)跑,一直跑,跑到?jīng)]有BUG,基本上就大功告成了。



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該文章在 2023/6/26 10:26:31 編輯過
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