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企業(yè)為什么要關(guān)注庫存?因為那都是“錢”!

fangfang
2023年9月4日 16:55 本文熱度 1506
:企業(yè)為什么要關(guān)注庫存?因為那都是“錢”!



庫存是企業(yè)管理的核心,公司必須提供足夠的商品來滿足客戶需求,但又不能冒著浪費金錢和資源的風(fēng)險,一味的增加庫存。


不同的企業(yè)在庫存管理這個問題上就“八仙過海各顯神通”了,常見的處理方法有:


1. 經(jīng)驗法:計劃員根據(jù)個人經(jīng)驗針對每一個型號設(shè)置一個庫存水平值,不定期調(diào)整,并以此進行轉(zhuǎn)換;


2. 近似處理法:假設(shè)期初庫存等于期末庫存,所以供應(yīng)數(shù)量也就等于需求數(shù)量;


3. 上報法: 總部無法確定合適的庫存數(shù)量,所以各個銷售區(qū)域在上報需求的同時,還要上報未來每個月的期初庫存值;


4. 總量經(jīng)驗法:根據(jù)歷史經(jīng)驗,確定合理庫存總量水準(zhǔn)(例如:合理的庫存總量大約為3個月的銷售量),然后根據(jù)每月各型號的需求數(shù)量計算月末的庫存總量,根據(jù)各個型號的需求數(shù)量進行庫存分配,以此確定各個型號的期末庫存數(shù)量。





以上這些方法有一個共同特征:為了確定庫存而確定庫存。

很顯然,如果庫存數(shù)量是不正確的,那么計劃中確定的生產(chǎn)入庫數(shù)量也就不是正確的。


很多企業(yè)儲備庫存的邏輯是需求量大儲備的庫存也要較大。聽起來好像很有道理,實際上是完全錯誤的。正確的邏輯是需求波動大,儲備的庫存大,庫存主要用于應(yīng)對未來需求不確定性,而不是為了滿足未來需求。未來的需求應(yīng)該通過生產(chǎn)去滿足, 需求大,我生產(chǎn)多,需求少,我生產(chǎn)少。


企業(yè)為什么要關(guān)注庫存?



最明顯的問題是資金占用。企業(yè)一旦購買了材料,就將現(xiàn)金變成了存貨沉淀在資產(chǎn)負債表,然后,只有通過銷售才可能變現(xiàn),這需要時間,資金的占用隨時間拉長會產(chǎn)生越來越高的機會成本。

然后是倉儲成本。如果是外租倉庫,更容易有明顯的感覺和體會,因為要實際支付倉儲費用。如果是自有倉庫,可能會覺得這沒什么啊,反正庫房空著也是空著。但是倉庫有管理人員,有折舊,還有如果可以降低存貨總量,是不是一開始就可以少建倉庫面積,或者可以把倉庫空間外租。

還有存貨的損耗。有日常的自然損耗,也有人為因素導(dǎo)致的損耗。這或許還是小幾率事件,但存貨的跌價常常是高概率事件,尤其是隨時間的拉長,存貨質(zhì)量也會下降,市場價格波動會極有可能導(dǎo)致存貨發(fā)生跌價。

最后一個指標(biāo)是周轉(zhuǎn)。周轉(zhuǎn)越快意味著企業(yè)能用更少的運營資金賺到更多的利潤。



如何提升庫存管理水平?


01

建立庫存標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)置一條庫存標(biāo)準(zhǔn)的基線,它可以幫助企業(yè)在任何特定時間了解庫存的情況。無論如何保持該基準(zhǔn)不發(fā)生變動,這點很重要。這可以讓企業(yè)更好地衡量訂單和需求,當(dāng)庫存低于該基線時,你就知道該訂購或生產(chǎn)更多產(chǎn)品了。
■設(shè)立合適的基線,需要綜合考慮過去的績效、當(dāng)前的需求以及銷售率。一旦完成這些基礎(chǔ)工作,這一基線會使庫存管理的其他內(nèi)容都變得更加容易。


■此外,由于需要根據(jù)業(yè)務(wù)狀況隨時調(diào)整擴大或減少庫存,所以還需要一個定期評估需求和銷售的系統(tǒng),并根據(jù)績效調(diào)整基線。


02

遵從FIFO(先進先出)原則

“First-in,F(xiàn)irst-out”(FIFO原則,即先進先出)是庫存管理的永恒原則。這意味著在銷售新的產(chǎn)品之前,應(yīng)該先銷售舊產(chǎn)品、舊庫存。這對易腐貨物最重要,因為你必須要在到期日之前出售這些物品。

這就需要一個有條理、易跟蹤的倉庫。
例如從貨架前面取出要出售或運輸?shù)漠a(chǎn)品,那么從最后一個貨架開始,后面的產(chǎn)品也隨之向前移動。


03

考慮自動化

先進的技術(shù)可以實現(xiàn)從客戶服務(wù)到復(fù)雜制造的各種自動化或環(huán)節(jié)優(yōu)化。

例如,機器人自動化可用于在工廠車間,用來完成機械或重復(fù)性的勞動。它不僅將人力從機械勞動中解放出來,讓人工從事其他更重要的工作,同時還全面提高了效率。


04

定期進行審核

定期的對賬或?qū)徲嬘兄诹私膺\營的績效和效率,而且還可以找出需要處理的問題或挑戰(zhàn)。
例如,在審計過程中發(fā)現(xiàn)倉庫存貨過多,數(shù)據(jù)會及時體現(xiàn)出來,通知你在耗盡庫存之前減少訂購或生產(chǎn)新貨品。


05

信息化工具的使用

大數(shù)據(jù)和人工智能等現(xiàn)代技術(shù),可以幫助我們深入了解企業(yè)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),從而獲得前所未有的洞察力。
例如通過信息化系統(tǒng)收集整合數(shù)據(jù),管理者可以查看大量的績效和銷售數(shù)據(jù),可以準(zhǔn)確預(yù)測未來一年甚至更長時間內(nèi)業(yè)務(wù)的發(fā)展走向。

庫存管理的好壞體現(xiàn)企業(yè)的管理水平,不僅影響著企業(yè)的綜合成本,而且也是制約著整條供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,制造企業(yè)與供應(yīng)商可以共享需求和庫存信息,企業(yè)內(nèi)部間的信息傳遞也能更及時,以“信息”代“庫存”的發(fā)展趨勢,將大幅度減少實物庫存,大大減少企業(yè)間的存貨風(fēng)險。


該文章在 2023/9/4 16:55:52 編輯過
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