購買禮品卡為什么不能入賬？

解答：

什么叫“入賬”？——簡單說，就是把企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，用會計語言記錄整理分類（會計分錄），并登記入賬簿，然后再在會計報表予以反映的過程。

企業(yè)購買禮品卡，拋開其他暫時不談，只是企業(yè)的貨幣資金減少了，這個總要反映吧，否則就是賬實不符，既違背了會計核算的“真實性原則”，也違背了財務管理的“賬實相符”。

因此，從會計核算與財務管理（企業(yè)內控）的角度出發(fā)，只要是真實發(fā)生的業(yè)務，都應入賬，確保賬實相符、賬賬相符等。

實務中，很多人分不清會計準則規(guī)定與稅法規(guī)定，經(jīng)常出現(xiàn)相互混淆的情況。

企業(yè)購買禮品卡，在沒有實際使用前，實際上是一張預付卡，既可以作為福利發(fā)給員工，也可以交際應酬送給客戶，或者企業(yè)自己用來購買商品等。對于預付款項，在沒有實際消費或發(fā)生損失的情況下，是不能直接稅前扣除的。注意，是不得稅前扣除，而不是——不得入賬。

如果購買的禮品卡，在購買后及時的就使用了，比如發(fā)給員工作為節(jié)日福利，或者送給客戶了，不但可以入賬，還可以按規(guī)定稅前扣除。但是，需要特別注意的稅務風險，無論是發(fā)給員工，還是送給客戶，都涉及到個人所得稅，實務中很多企業(yè)會計人員經(jīng)常會遺忘這一點，導致后期稅務稽查發(fā)現(xiàn)的稅務處罰：補稅+滯納金+罰款。

1.購買后及時使用的，比如送客戶或發(fā)給員工：

借：管理費用-業(yè)務招待費等（送客戶）

應付職工薪酬-福利費（發(fā)給員工）

貸：銀行存款等

應交稅費-應交個人所得稅

說明：送客戶，按照“偶然所得”扣繳個稅，稅率20%；發(fā)給員工的，應并入當月的工資中一并按照“工資薪金所得”計算扣繳個人所得稅。

2.購買后暫時未使用的：

（1）購買時：

借：預付賬款-購物卡（禮品卡）

貸：銀行存款

（2）使用時：

如果是發(fā)給員工或送給客戶，見簽署會計分錄，只是把“銀行存款”科目換成“預付賬款-購物卡（禮品卡）”。

如果企業(yè)用來采購物品的：

借：庫存商品等

貸：預付賬款-購物卡（禮品卡）

說明：如果購買的加油的充值卡，在實際加油消費后，可以申請開具增值稅專用發(fā)票，一般納稅人可按規(guī)定抵扣進項稅額。