“復(fù)式記賬法”，又叫“借貸記賬法”，是目前世界大部分國(guó)家（包括中國(guó)）的通用記賬方法，是會(huì)計(jì)的入門基本功。舉個(gè)復(fù)式記賬法的典型例子：

借：固定資產(chǎn) 8000

貸：銀行存款 8000

廣大吃瓜群眾了解一點(diǎn)“復(fù)式記賬法”，對(duì)管理自身經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是大有好處的。不過(guò)，目前解釋“復(fù)式記賬法”的文章，要么故弄玄虛故作高深，要么照搬教科書廢話連篇，相當(dāng)?shù)牟蝗诵曰?。本文就是要用最通俗的語(yǔ)言，把這個(gè)“復(fù)式記賬法”說(shuō)透，讓大家覺得“會(huì)計(jì)核算也不過(guò)爾爾”。

一、記賬就記賬，為啥要“復(fù)式”

有些精細(xì)的童鞋喜歡記賬，甚至堅(jiān)持用手機(jī)記賬軟件。比如：今天發(fā)了8000元工資，心情大好，記上！明天買本書花80，本子上記上“—80”；后天買個(gè)手機(jī)花2000，記上“—2000”……月底再結(jié)余。就像這樣式兒的——

6月1日 ＋8000元 （工資）

6月2日 —80元 （買書）

6月3日 —2000元 （買手機(jī)）

……

這種記賬方式俗稱“流水賬”，日常應(yīng)用無(wú)可厚非，但最大的問(wèn)題是：只設(shè)置了關(guān)于“錢”（存款、現(xiàn)金等）的“賬”，至于用錢買了啥，買的東西值多少錢，以后會(huì)不會(huì)貶值……等等，并沒(méi)有設(shè)置“賬”去記錄。畢竟，作為普通消費(fèi)者，只要東西買到了手，一般就不再關(guān)心這東西的市場(chǎng)價(jià)是多少，反正我用著順手就好。（房地產(chǎn)、金銀飾品等是個(gè)例外，因?yàn)檫@些東西具有投資屬性，很可能進(jìn)入二手流通市場(chǎng)。）

但是，上面說(shuō)的“流水賬”，并不能滿足企業(yè)賺錢的需要。為什么？因?yàn)槠髽I(yè)不僅關(guān)心今天賬上剩多少存款，更關(guān)心昨天“進(jìn)的貨”是多少錢買的、能賣多少錢、賣了之后能賺多少。這就必須對(duì)“進(jìn)的貨”再設(shè)置一本賬。在這本賬上，不僅要記錄“進(jìn)的貨”的規(guī)格、數(shù)量，更要記錄“進(jìn)的貨”是多少錢買的。

好，總結(jié)一下，現(xiàn)在“進(jìn)貨”這個(gè)事需要用兩個(gè)賬本了。第一本賬，記錄“錢”是怎么花出去的；第二本賬，記錄“貨”是怎么買進(jìn)來(lái)的。像這種一件事要登記在兩個(gè)賬本（甚至更多賬本）上的記賬方法，就叫做“復(fù)式記賬法”。

舉個(gè)栗子：刷卡買了一部手機(jī)，花了2000元——①在“銀行存款”賬本上記上：減少2000元；②在“存貨”賬本上記上：手機(jī)，增加2000元。

說(shuō)點(diǎn)稍微學(xué)理的：企業(yè)的目的是營(yíng)利，而企業(yè)的錢必須流動(dòng)起來(lái)，形成循環(huán)，才能營(yíng)利。如果錢長(zhǎng)期沉淀，比如“進(jìn)的貨”長(zhǎng)期積壓賣不出去，企業(yè)很快就會(huì)陷入困境。因此，必須要用復(fù)式記賬法，記清楚“錢”的來(lái)龍去脈，從而監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)。

二、需要設(shè)置哪些賬

企業(yè)的日常業(yè)務(wù)名目繁多，買東西、賣貨、付工資、交稅……等等，這些業(yè)務(wù)需要設(shè)置五花八門的賬，最常見的例如：銀行存款、存貨、應(yīng)收賬款、短期借款、股本、管理費(fèi)用等等。不用慌，這些賬其實(shí)基本可以分為兩大類：①關(guān)于“企業(yè)拿什么來(lái)賺錢”的賬。②關(guān)于“企業(yè)怎么實(shí)現(xiàn)賺錢”的賬。

“企業(yè)拿什么來(lái)賺錢”的賬，記載的是企業(yè)賺錢的物質(zhì)基礎(chǔ)。分3個(gè)部分：股東投入的錢、企業(yè)借的錢，以及用“錢”購(gòu)買的資產(chǎn)。（會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)依次為：所有者權(quán)益、負(fù)債、資產(chǎn)，這些賬最終匯總成“資產(chǎn)負(fù)債表”。）

“企業(yè)怎么實(shí)現(xiàn)賺錢”的賬，記載的是企業(yè)賺錢的具體活動(dòng)。也分3個(gè)部分：賣貨得到的錢、投入的本錢、利潤(rùn)。（會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)依次為：收入、費(fèi)用、利潤(rùn)，這些賬最終匯總成“利潤(rùn)表”。）

所有復(fù)式記賬法的賬本結(jié)構(gòu)都是一樣一樣的：分成兩列，一列記載金額的增加，一列記載金額的減少。企業(yè)只要有業(yè)務(wù)活動(dòng)，分別計(jì)在兩個(gè)賬本（甚至更多賬本）上即可。年終的時(shí)候，把這些賬本匯總，就形成了我們常說(shuō)的“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”。稍加分析計(jì)算，就可以得出“現(xiàn)金流量表”、“所有者權(quán)益變動(dòng)表”，再加上個(gè)文字說(shuō)明（“附注”），一個(gè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告就做成了，叫做“四表一注”。

（插一句題外話，現(xiàn)在很多上市公司的年報(bào)喜歡弄得花里胡哨，用大量文字描述“企業(yè)愿景”、“公司文化”等虛頭巴腦的玩意，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心“四表”卻可憐地藏在年報(bào)最后，散戶投資者也很少關(guān)注。）

三、記賬工具：會(huì)計(jì)分錄

現(xiàn)在各類賬本都準(zhǔn)備好了，具體怎么記錄各種業(yè)務(wù)活動(dòng)呢？表?yè)?dān)心，復(fù)式記賬法的偉大發(fā)明者們已經(jīng)設(shè)計(jì)了一整套精巧的記賬方法，保證記賬清晰，不出錯(cuò)誤。這就是記賬工具：“會(huì)計(jì)分錄”；以及記賬原則：“有借必有貸，借貸必相等”。

借和貸

前邊說(shuō)了，賬本都分成兩列，一列記載金額的增加，一列記載金額的減少。借貸記賬法規(guī)定，左邊的列，叫做“借”（英文：Debit）；右邊的列，叫做“貸”（英文：Credit）。

別誤會(huì)，這里的“借”、“貸”，真的真的純粹就是個(gè)記賬符號(hào)，跟它的漢語(yǔ)意思沒(méi)一點(diǎn)關(guān)系。你換成“A”、“B”，或者“甲”、“乙”，實(shí)際上都是可以的。那么“借”代表金額的增加，“貸”代表金額的減少？

不完全對(duì)。

復(fù)式記賬法之所以偉大，就是因?yàn)樗羁潭床炝私?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，做出了如下規(guī)定：

對(duì)于“負(fù)債”、“所有者權(quán)益”、“收入”、“利潤(rùn)”的賬本，“借”代表減少，“貸”代表增加；

對(duì)于“資產(chǎn)”、“費(fèi)用”的賬本，“借”代表增加，“貸”代表減少。

為什么這樣規(guī)定？背后的會(huì)計(jì)原理比較復(fù)雜，在此不贅述。簡(jiǎn)單說(shuō)，就是“負(fù)債”、“所有者權(quán)益”、“收入”“利潤(rùn)”具有同樣的本質(zhì)，都是指“錢從哪來(lái)”；“資產(chǎn)”、“費(fèi)用”也具有同樣的本質(zhì)，都是指“錢花到哪里去”。來(lái)來(lái)去去，利潤(rùn)出焉。

也只有這么規(guī)定，記賬時(shí)才能實(shí)現(xiàn)“有借必有貸，借貸必相等”，從而確保記賬不出錯(cuò)誤，總賬戶最終實(shí)現(xiàn)借貸平衡。通過(guò)審查是否平衡，也能反向證明記賬是否有誤。

電視劇里（現(xiàn)實(shí)里），經(jīng)常有違法亂紀(jì)分子帶著意味深長(zhǎng)的微笑說(shuō)道：“沒(méi)關(guān)系，賬已經(jīng)做平了?！睂?shí)際上，就是用一些假發(fā)票、假欠條等道具，虛構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)，讓賬本實(shí)現(xiàn)表面的借貸平衡，蒙騙大眾和監(jiān)管者。

會(huì)計(jì)分錄

為了輔助記賬，復(fù)式記賬法設(shè)計(jì)了一個(gè)記賬工具：“會(huì)計(jì)分錄”。學(xué)習(xí)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“會(huì)計(jì)分錄”，是會(huì)計(jì)專業(yè)的主要研習(xí)內(nèi)容。實(shí)踐中，會(huì)計(jì)分錄記載在“記賬憑證”上。

發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)該計(jì)入哪兩個(gè)（或者多個(gè)）賬本？計(jì)入借方還是貸方？通過(guò)“會(huì)計(jì)分錄”能看的一清二楚。還是舉買手機(jī)的栗子：刷卡買了一部手機(jī)，花了2000元——①在“銀行存款”賬本上記上：減少2000元；②在“存貨”賬本上記上：手機(jī)，增加2000元。“會(huì)計(jì)分錄”是：

借：存貨——手機(jī) 2000

貸：銀行存款 2000

注意，這里的借方、貸方的金額是完全相等的。這實(shí)質(zhì)上是從一種資產(chǎn)（銀行存款）轉(zhuǎn)換成另一種資產(chǎn)（手機(jī)），依然是“企業(yè)拿什么來(lái)賺錢”的范疇。

哪天我要是把手機(jī)賣掉呢？假設(shè)賣了2500，賺了500，銀行賬戶立即收到款項(xiàng)（不考慮稅收問(wèn)題）。這已經(jīng)進(jìn)入了“企業(yè)怎么實(shí)現(xiàn)賺錢”的范疇，需要開啟新的賬本：“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”。

首先，把“存貨”賬本上的“手機(jī)”沖銷掉（貸：存貨——手機(jī)），同時(shí)增加“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”（借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本）。注意，企業(yè)開始準(zhǔn)備賺錢了！會(huì)計(jì)分錄：

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 2000

貸：存貨——手機(jī) 2000

其次，增加營(yíng)業(yè)收入（貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入），同時(shí)增加“銀行存款”（借：銀行存款）。

借：銀行存款 2500

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 2500

“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”的差額500元，就是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。

再擴(kuò)展一下，如果考慮繳納增值稅呢？假設(shè)增值稅稅率是13%，需要繳納2500×13%=325元的稅。那么，總共向買家收取2500+325=2825元。這就要設(shè)置一個(gè)新的賬本：“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”（應(yīng)交，指的是“應(yīng)”向稅務(wù)局“交”）。一方面，增加銀行存款325元（借：銀行存款）；另一方面，增加“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”325元（貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅）。會(huì)計(jì)分錄變成了：

借：銀行存款 2825

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 2500

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅 325

看，賬做平了。