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什么是業(yè)務(wù)招待費？

簡單來說就是3點特征：以企業(yè)經(jīng)營為目的、企業(yè)與被招待人存在業(yè)務(wù)關(guān)系、合理支出。

一、業(yè)務(wù)招待費和差旅費有什么區(qū)別？

業(yè)務(wù)招待費與差旅費的區(qū)別就是，前者是為企業(yè)外人員支出的費用，后者是為企業(yè)內(nèi)部人員支出的費用。

比如，客戶來公司談項目，產(chǎn)生的住宿費由本公司承擔(dān)，會計人員可以將這筆費用列入業(yè)務(wù)招待費；如果是本公司的員工到客戶公司去談項目，產(chǎn)生的住宿費還是由本公司承擔(dān)，那就得計入差旅費了。

二、業(yè)務(wù)招待費和餐費有什么區(qū)別？
業(yè)務(wù)招待費包括餐費，餐費也不一定就屬于業(yè)務(wù)招待費，它們的關(guān)系如下圖：

某員工要出差去廣州陪客戶，與客戶一同登上廣州塔，領(lǐng)導(dǎo)說費用自己全承包了吧，于是去廣州塔的交通費、廣州塔的門票費、結(jié)束之后宴請對方的餐費、贈送對方紀(jì)念品的雜費等，都囊括在業(yè)務(wù)招待費里面。

所以，給大家總結(jié)一下：

1.公司員工出差請客戶吃飯的費用，盡管是員工出差所花費的費用，但本質(zhì)上還是為了招待客戶，建議大家直接計入業(yè)務(wù)招待費即可。

2.員工因為本次出差發(fā)生的路費，計入差旅費，為客戶花費的路費，計入業(yè)務(wù)招待費。

1.用于業(yè)務(wù)招待費的禮品，未做增值稅視同銷售處理

根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第四條規(guī)定：單位或者個體工商戶將自產(chǎn)、委托加工或者購進的貨物無償贈送其他單位或者個人的行為，視同銷售貨物。

2.未將視同銷售收入計入業(yè)務(wù)招待費扣除基數(shù)

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問題的通知》（國稅函〔2009〕202號）第一條規(guī)定：企業(yè)在計算業(yè)務(wù)招待費、廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費等費用扣除限額時，其銷售（營業(yè)）收入額應(yīng)包括《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二十五條規(guī)定的視同銷售（營業(yè)）收入額。

企業(yè)在計算銷售收入時未計算視同銷售收入，很有可能導(dǎo)致當(dāng)年業(yè)務(wù)招待費扣除限額降低或企業(yè)多繳企業(yè)所得稅。

3.將所有的餐費計入業(yè)務(wù)招待費中

并非所有餐費都屬于業(yè)務(wù)招待費，而是需要做好區(qū)分，以免導(dǎo)致企業(yè)多繳企業(yè)所得稅。

但是，將餐費計入其他科目時，一定要注意留存好相應(yīng)的材料，證明業(yè)務(wù)的真實。

4.將業(yè)務(wù)招待費計入其他科目

實務(wù)中，往往有很多企業(yè)為了能夠不受到招待費限額的限制，選擇將招待費計入到其他科目之中，以此來達到全額扣除的目的。

5.將與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的費用計入業(yè)務(wù)招待費

根據(jù)企業(yè)所得稅稅前扣除的原則，費用的支出首先必須是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的，因此，對于那些與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的費用，是不能稅前扣除的。

6.取得不合規(guī)的招待費發(fā)票

如果公司外購禮品用于招待，務(wù)必取得公司抬頭的發(fā)票。如果個人墊資購買，開具的是個人抬頭的發(fā)票，或者無法取得發(fā)票只有收款憑證的，往往也不能稅前扣除。

7.實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費才能稅前扣除

業(yè)務(wù)招待費據(jù)實限額扣除，只有實際發(fā)生的費用，才能夠扣除，而不是按照限額直接計算扣除。

除此以外，對于無法證明真實性的業(yè)務(wù)招待費，也不得扣除。

8.非從事投資業(yè)務(wù)的企業(yè)，股息、紅利和股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得不作為基數(shù)

從事投資業(yè)務(wù)的企業(yè)，其業(yè)務(wù)招待費的扣除基數(shù)之所以包括股息、紅利和股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得，是因為此類公司取得的上述分紅和轉(zhuǎn)讓所得屬于其營業(yè)收入，而對于其他企業(yè)來說，上述所得并非營業(yè)收入。

而對于所有企業(yè)來說，按權(quán)益法核算的賬面投資收益，以及按公允價值計量金額資產(chǎn)的公允價值變動等，均不作為業(yè)務(wù)招待費的扣除基數(shù)。

9.業(yè)務(wù)招待費未單獨核算，導(dǎo)致不能準(zhǔn)確確定金額的，稅務(wù)局根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定，有權(quán)按合理方法進行核定。

10.未代扣代繳個人所得稅

根據(jù)《財政部稅務(wù)總局關(guān)于個人取得有關(guān)收入適用個人所得稅應(yīng)稅所得項目的公告》（財政部稅務(wù)總局公告2019年第74號）第三條規(guī)定：

比如說企業(yè)年會上，對其客戶及供應(yīng)商代表等贈送的小禮物，都屬于偶然所得，是需要代扣代繳個人所得稅的。