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在供應(yīng)鏈模式多樣以及制造業(yè)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，各行各業(yè)基本已經(jīng)形成了穩(wěn)定的供應(yīng)鏈生態(tài)。就比如前十年，以蘋果為首的智能手機，開始在中國實行代加工。這使得珠三角一帶快速發(fā)展出一條完整的智能手機供應(yīng)鏈，有做元器件的、屏幕的、電池的等等。

十年后的今天，以特斯拉為首的新能源車，在上海建立超級工廠，在未來幾年里，我想也會逐漸開放對外加工的服務(wù)。

這體現(xiàn)了術(shù)業(yè)有專攻，正好此時一些傳統(tǒng)制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中，遇到成本控制或者技術(shù)受限等問題，就可以將部分工序乃至整個生產(chǎn)委托給三方加工商，這就是ERP管理中的委外管理。

一般管理企業(yè)的委外業(yè)務(wù)，有以下幾個環(huán)節(jié)，從簽訂委外訂單開始，到委外發(fā)料、委外成品入庫，再根據(jù)入庫單結(jié)算加工費，最后計算委外成本。

關(guān)于委外業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)場景，主要涉及部門就有研發(fā)部門、采購部門、委外執(zhí)行部門、倉儲部、財務(wù)部門，他們各司其職。

研發(fā)部門會進行整個物料的BOM結(jié)構(gòu)維護，此BOM主要作為后續(xù)在做委外發(fā)料的依據(jù)，計算對應(yīng)的配套數(shù)量，同時BOM也是作為產(chǎn)成品成本計算的依據(jù)。

關(guān)于成本這里多擴展一點，委外加工和生產(chǎn)自制的成本算法略有差異，委外主要是物料成本+委外加工費用。自制則通過成本卷積方式計算材料費用，然后加上人工費用和制造費用。

采購部門針對于攜料委外加工業(yè)務(wù)，對所需的原材料進行采購，以及對原材料采購成本設(shè)定價格體系，確定最優(yōu)采購價。材料入庫時會按照采購價確定入庫成本，同時用于后續(xù)計算委外消耗材料的實際成本。

這里需要補充說明的是，委外消耗成本不一定等于物料當(dāng)時的成本，這是由于不同的存貨核算方式不同的原因所致，常見的有移動加權(quán)平均、個別計價法、加權(quán)平均法。只有個別計價法才能確保材料的入庫成本和消耗成本一致。

委外執(zhí)行部門則是對委外過程的控制管理，一般企業(yè)攜料的委外材料需發(fā)到委外商，需委外商實時反饋材料消耗情況以便企業(yè)掌握委外商現(xiàn)場材料的存量情況，避免缺料誤工。

倉儲部門會對于材料發(fā)出以及完工收貨的處理，這就包含了對應(yīng)倉庫的揀貨/上下架/盤點等庫內(nèi)作業(yè)操作。

接下來是財務(wù)部門，他們會貫穿整個業(yè)務(wù)，在以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行賬務(wù)處理：

1、當(dāng)企業(yè)將原材料發(fā)給委外加工商進行加工時：

借：委托加工物資

貸：原材料

這個分錄表示原材料的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移給了委外加工商，同時，企業(yè)增加了一筆委托加工物資的資產(chǎn)。

2、當(dāng)企業(yè)支付委外加工商加工費用以及相關(guān)的增值稅時，會計分錄如下：

借：委托加工物資

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

這個分錄表示企業(yè)支付了加工費用以及相關(guān)的增值稅，并將這些費用計入了委托加工物資的成本中。

3、當(dāng)委外加工商完成加工并將產(chǎn)品交還給企業(yè)時，會計分錄如下：

借：庫存商品/原材料

貸：委托加工物資

這個分錄表示企業(yè)收回了加工完成的產(chǎn)品，并將其作為庫存商品或原材料入庫。同時，減少了委托加工物資的資產(chǎn)。