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成本中心是企業(yè)用來核算費用的最小組織單位，類似于企業(yè)的部門。每個成本中心負責(zé)管理和控制特定的費用和成本，以便更好地監(jiān)控和分析企業(yè)的經(jīng)濟活動。多個成本中心可以集合在一起，形成成本中心組，以便更好地協(xié)調(diào)和管理各個部門之間的費用和成本。

在一個控制范圍下，所有的成本中心按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則自上而下地組織在一起，形成了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)。這種層次結(jié)構(gòu)可以幫助企業(yè)更好地管理和控制費用，確保各個部門之間的協(xié)調(diào)和合作，從而提高企業(yè)的效率和盈利能力。

控制范圍是企業(yè)內(nèi)部會計或管理會計中常用的概念，與公司代碼有所不同。公司代碼主要用于企業(yè)對外報告，即外部會計或財務(wù)會計使用的一個概念，通常以法人或獨立核算主體為單位。

控制范圍和公司代碼之間存在一對多的關(guān)系，即一個控制范圍下可以包含多家公司代碼。為了將公司代碼分配給相應(yīng)的控制范圍，我們可以使用事務(wù)碼OX19。

無論是計劃、預(yù)算還是實際業(yè)務(wù)，成本中心都必須事先在系統(tǒng)中創(chuàng)建成本中心主數(shù)據(jù)。創(chuàng)建成本中心的事務(wù)碼是KS01。

在SAP中，設(shè)計成本中心應(yīng)注意以下三個問題：

1、必須在編碼上進行合理的規(guī)劃

如果涉及多家公司，最好在成本中心編碼中包含各個公司的識別碼，以便清晰地區(qū)分不同公司的成本中心。此外，最好能夠輕松地識別成本中心是屬于管理、銷售還是生產(chǎn)類別。如果某個部門下還有細分的子部門，編碼應(yīng)該體現(xiàn)出層次結(jié)構(gòu)，以便更好地管理和核算各個部門。

2、必須事先規(guī)劃好成本中心類別和功能范圍

成本中心類別和功能范圍之間存在對應(yīng)關(guān)系，通過成本中心類別的設(shè)定可以默認出相應(yīng)的功能范圍，這一配置可以在系統(tǒng)后臺進行設(shè)置。對于生產(chǎn)企業(yè)而言，理想的成本中心類別和功能范圍對應(yīng)關(guān)系如下表所示。

3、成本中心的劃分過于粗糙也不能過于細致

在劃分成本中心時，需要注意不能劃分得過于粗糙也不能劃分得過于細致。對于管理部門和銷售部門，通常可以按照企業(yè)人事部門指定的組織結(jié)構(gòu)進行設(shè)置。而對于生產(chǎn)部門，則需要進行權(quán)衡：是細化到工廠、車間，還是機臺、班組？

如果劃分得過于粗糙（如只劃分到工廠級別），可能會導(dǎo)致企業(yè)費用的責(zé)任認定不清晰；如果劃分得過于細致（如劃分到機臺、班組級別），可能會導(dǎo)致費用無法準(zhǔn)確計入該層次，或者該層次無法有效地進行報工。較為理想的選擇是將成本中心核算到生產(chǎn)車間的層次即可。

筆者曾在一家企業(yè)經(jīng)歷過一年內(nèi)兩次組織架構(gòu)變更的情況，導(dǎo)致財務(wù)部門的員工幾乎全都忙瘋了，這個經(jīng)歷讓人印象深刻。因此，前期的規(guī)劃工作非常重要，只有在規(guī)劃階段考慮周全，才能避免后續(xù)出現(xiàn)不必要的混亂和困擾。