[點(diǎn)晴模切ERP]大白話說SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的統(tǒng)馭科目
多年前第一次接觸到SAP系統(tǒng)中的統(tǒng)馭科目時(shí)感到非常困惑,可以說完全是一頭霧水,甚至有一種害怕的感覺。盡管企業(yè)的財(cái)務(wù)人員向我們解釋了一通,但我們?nèi)匀粺o法理解。或許可能是自己不夠聰明,領(lǐng)悟和接受能力太差;亦或別人還有重要的事情要去做,也懶得和我們?cè)谶@兒扯犢子。 隨著對(duì)SAP系統(tǒng)的接觸增多,開始在系統(tǒng)中處理會(huì)計(jì)分錄,并向SAP實(shí)施顧問請(qǐng)教。慢慢地,對(duì)統(tǒng)馭科目有了更深入的了解,發(fā)現(xiàn)它確實(shí)非常實(shí)用。因此,今天想用通俗易懂的語(yǔ)言分享一下對(duì)統(tǒng)馭科目的理解。 什么是統(tǒng)馭科目?其實(shí)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域并沒有這個(gè)概念。在和SAP實(shí)施顧問聊天的時(shí)候,他們也經(jīng)常說起,在SAP系統(tǒng)實(shí)施的過程當(dāng)中,很多客戶也不知道統(tǒng)馭科目到底是什么意思。哈哈,看來不夠聰明的人不只是咱們呀,心里總算得到了平衡。 我們還是通過一個(gè)例子來解釋什么是統(tǒng)馭科目吧,這樣比較容易理解。 假設(shè)公司向客戶ABC公司銷售了100萬元的商品。在記賬時(shí),我們通常會(huì)從銷售與分銷(SD)模塊開始記賬。銷售部門負(fù)責(zé)記賬,但在開具發(fā)票和確認(rèn)系統(tǒng)中商品操作時(shí),銷售人員可能不了解應(yīng)收賬款和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的概念,因?yàn)檫@些屬于財(cái)務(wù)部門的范疇。 銷售人員可能不了解銀行賬戶,也不清楚是應(yīng)該記“借”還是記“貸”。他們只知道某個(gè)客戶應(yīng)該向公司支付多少錢。銷售人員完成記賬后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)會(huì)計(jì)憑證。通過系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,記賬會(huì)自動(dòng)記錄到應(yīng)收賬款上。 這個(gè)應(yīng)收賬款就是一個(gè)統(tǒng)馭科目,它將銷售人員記的客戶與總賬聯(lián)系起來。客戶這邊屬于應(yīng)收的明細(xì)賬,而總賬這邊是應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款將客戶和總賬聯(lián)系在一起,起到了統(tǒng)馭科目的作用。換句話說,統(tǒng)馭科目將明細(xì)賬和總賬聯(lián)系起來了。 在實(shí)際的SAP系統(tǒng)中,一旦銷售部門記賬后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在財(cái)務(wù)部門生成一筆憑證。這種自動(dòng)生成憑證的機(jī)制是因?yàn)槲覀儗?yīng)收賬款設(shè)定為客戶ABC公司的統(tǒng)馭科目。簡(jiǎn)而言之,一旦將科目設(shè)定為統(tǒng)馭科目,就無法手工記賬,只能記客戶,而不能直接記應(yīng)收賬款。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/5/25 11:29:05 編輯過 |
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