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【點晴模切ERP】SAP系統(tǒng)中采購發(fā)票校驗

admin
2024年6月28日 11:12 本文熱度 2156

發(fā)票校驗是SAP采購流程中的重要環(huán)節(jié),收到供應商發(fā)票之后,需要在SAP中匹配入庫記錄,并核對數量和金額是否正確,如有差異需要進一步確認原因,必要時將發(fā)票退回給供應商。

 

SAP中發(fā)票校驗可以通過事務碼MIRO由財務一步處理,也可以先由業(yè)務預制發(fā)票(MIR7),然后財務審核過賬發(fā)票(MIR4)。本文以MIRO為例,介紹SAP中發(fā)票校驗的具體操作。

系統(tǒng)中有如下采購訂單,數量為500,訂單收貨3次,每次數量100,查看采購訂單歷史如下圖。當前收到供應商發(fā)票,數量為200,接下來MIRO進行發(fā)票處理。

第一步,匹配入庫憑證。

錄入發(fā)票日期,采購訂單號后回車,系統(tǒng)會自動帶出已入庫物料的數量及金額。系統(tǒng)默認選中所有未匹配發(fā)票的入庫憑證,如果記錄太多,可以將抬頭信息折疊。

在上圖界面中,根據發(fā)票數量匹配入庫憑證,然后點擊右下角的圖標C刪除未匹配的行。接下來校對發(fā)票的金額是否正確,如果有差異需要確認原因。確認無誤后錄入發(fā)票的總額及稅金(下圖)。

第二步,核對付款條件等信息。在“支付款項”頁中核對付款條件、付款方式等信息。通常這些信息由供應商主數據中帶過來,可以根據每次的實際情況進行調整。

第三步,模擬發(fā)票。

點擊紅圈中的按鈕,可以模擬發(fā)票憑證,檢查是否存在錯誤。關閉模擬窗口后,如果“消息”處顯示紅色表示有錯誤,點擊“消息”查看具體的錯誤原因。

上圖錯誤原因為發(fā)票的借/貸余額不為0,系統(tǒng)沒有找到記錄差異的科目。更改發(fā)票金額使借/貸余額相等,再次模擬,“消息”處不再提示錯誤。

點擊保存按鈕生成系統(tǒng)發(fā)票憑證。MIR4查看發(fā)票憑證如下圖,

點擊“后繼憑證”查看會計憑證如下,

接下來,ME23N再次查看采購訂單歷史如下,

訂單的入庫數量為300,發(fā)票數量為200。并且再次對訂單錄入發(fā)票時,已經匹配發(fā)票的入庫憑證默認未選中,可以直接點擊右下角的圖標刪除項目。并且,通過后臺配置,可以實現(xiàn)一張物料憑證只能匹配一次發(fā)票,防止重復的發(fā)票校驗。

以上,為發(fā)票校驗的詳細手冊,也是最簡單的一種情況,實際業(yè)務中還會有紅字發(fā)票、發(fā)票差異等情況。



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該文章在 2024/6/28 11:12:53 編輯過
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