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產(chǎn)品成本控制C0-PC-物料分類賬

一、概念物料分類賬

1、物料分類賬簡介

中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，對(duì)存貨的核算必須采用歷史成本法，即實(shí)際成本法，如果企業(yè)采用計(jì)劃成本法，例如標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行日常核算，應(yīng)當(dāng)在月末結(jié)算成本差異，或?qū)⒂?jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。

為滿足中國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在傳統(tǒng)的手工帳時(shí)代，對(duì)于業(yè)務(wù)量較大的企業(yè)，人們更傾向采用“加權(quán)平均法”計(jì)算物料實(shí)際成本，即在物料發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，產(chǎn)生的憑證只有數(shù)量，不包含金額，當(dāng)月末計(jì)算物料的實(shí)際成本后，再補(bǔ)齊整月憑證：這些做法只是機(jī)械的迎合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的需要。

管理學(xué)認(rèn)為，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制應(yīng)當(dāng)分為事前計(jì)劃、事中控制及事后分析，而單一的事后核算對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，毫無幫助。所以，采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行計(jì)價(jià)，為絕大多數(shù)咨詢公司所推薦。

在SAP系統(tǒng)中，如果物料的計(jì)價(jià)方式為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，并且系統(tǒng)沒有啟用物料分類帳功能，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算差異，并將這筆差異計(jì)入表外科目，這些差異通常會(huì)在月結(jié)時(shí)，手工分?jǐn)傊龄N售成本和庫存子項(xiàng)目中。但這種做法并不能夠使企業(yè)了解每種物料的實(shí)際成本，因?yàn)榉謹(jǐn)偛町惒]有對(duì)應(yīng)到具體的物料。

2、物料分類賬把差異實(shí)際分配到真實(shí)具體的科目中，而不是只按類別或其它分類分配，并能追溯到差異的最終消耗對(duì)象。物料分類賬的目的:還原物料實(shí)際成本。

3、物料分類賬是按物料的明細(xì)分類賬，它平行于總賬。也就是說它不會(huì)直接影響總賬和生成會(huì)計(jì)分錄。

每個(gè)物料主數(shù)據(jù)在物料分類賬中都是一個(gè)明細(xì)科目，系統(tǒng)自動(dòng)在該明細(xì)分類賬中記錄下所有和該物料有關(guān)的業(yè)務(wù)，從而可以按期間(月)計(jì)算出該物料的實(shí)際成本。

物料分類賬著重在物料的取得。

物料的取得不僅僅局限于外購還包括內(nèi)部取得，包括生產(chǎn)、工廠間轉(zhuǎn)移等。

物料分類賬中包括單級(jí)和多級(jí)的概念。

所謂單級(jí)指的就是單個(gè)物料及其取得過程。

在單個(gè)物料取得過程中產(chǎn)生的價(jià)值和數(shù)量都是基于單級(jí)的概念進(jìn)行收集。

4、物料分類帳中，差異分為兩類：單層差異、多層差異。

簡單的講，單層差異就是物料自身所產(chǎn)生的差異，例如材料采購差異、生產(chǎn)訂單差異、發(fā)票校驗(yàn)差異、期初導(dǎo)入差異等。

多層差異一般是由這個(gè)物料的下層物料分?jǐn)偠鴣淼牟町?，例如生產(chǎn)訂單中，投入到這張訂單中的物料所差生的差異，這部分差異主要由BOM結(jié)構(gòu)來確定，位于BOM底層的物料不會(huì)吸收多層差異，但會(huì)向他的上層物料分?jǐn)傋陨淼膯螌硬町?，這筆差異對(duì)于底層物料來說，是由單層差異引發(fā)的，而對(duì)上層物料來說，是一種多層差異，所以多層和單層的概念是相對(duì)的，不能一概而論。

5、差異的產(chǎn)生

使用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行初始評(píng)估會(huì)產(chǎn)生差異。

物料分類賬將這些差異拋到價(jià)格差異科目中去。

原材料的價(jià)格差異主要是在外購過程中產(chǎn)生的。

半成品和產(chǎn)成品的價(jià)格差異主要是由生產(chǎn)過程中的成本波動(dòng)產(chǎn)生，這些差異可在工單結(jié)算時(shí)得出。

5.1價(jià)格差異的來源

期初導(dǎo)入庫存時(shí)產(chǎn)生的差異

工廠間轉(zhuǎn)移(各工廠該物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異)

外購(訂單/發(fā)票價(jià)格差異)

外包(訂單/發(fā)票價(jià)格差異)

內(nèi)部制造(工單結(jié)算產(chǎn)生差異)

物料價(jià)格變化(MR22改變物料價(jià)格)

5.2 生產(chǎn)差異的來源

使用生產(chǎn)成本科目記錄生產(chǎn)過程中的投入與產(chǎn)出。生產(chǎn)成本科目借方記錄實(shí)際生產(chǎn)成本的投入，有些成本必須在月末才能入賬，比如折舊、工資等。但生產(chǎn)成本科目的貸方所記錄的產(chǎn)成品入庫是實(shí)時(shí)發(fā)生的，所以一般采用標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)。這樣造成生產(chǎn)成本科目的借貸不平衡，使用差異結(jié)算將差異結(jié)算至一個(gè)差異科目。

6、單層價(jià)格差異更新

單層價(jià)格差異不包括其下階物料的價(jià)格差異。

例如，在工單結(jié)算半成品的單級(jí)價(jià)格差異時(shí)，是不包括其原材料價(jià)差的，因?yàn)樵牧蟽r(jià)格是以初始評(píng)估方式計(jì)入工單的。

7、單層物料價(jià)格確定

在每期期末，可使用單級(jí)價(jià)格確定為每一個(gè)物料分配其單級(jí)價(jià)差。

物料的單級(jí)價(jià)差會(huì)被按比例分配至期末庫存和物料消耗的科目中去。

8、多層物料價(jià)格確定

通過這樣一個(gè)數(shù)量結(jié)構(gòu)將原材料價(jià)格差異上卷至其上階料半成品，再由半成品上卷至產(chǎn)成品。

在執(zhí)行完多級(jí)物料價(jià)格確定之后，就得出了物料的期末實(shí)際價(jià)格。

在進(jìn)行多級(jí)物料價(jià)格確定時(shí)，系統(tǒng)通過多級(jí)實(shí)際數(shù)量結(jié)構(gòu)來確定哪些物料生產(chǎn)了其上階物料。

多級(jí)實(shí)際數(shù)量結(jié)構(gòu)相當(dāng)于一個(gè)實(shí)際的BOM。

9、實(shí)際成本組件分割

物料分類賬提供了用成本組件查看物料成本的功能。方便通過成本組件對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本。

10、物料分類賬月末處理(1)-實(shí)際成本及差異處理

周期單位價(jià)格即實(shí)際成本=(累計(jì)庫存價(jià)格+累計(jì)價(jià)格差異)/累計(jì)庫存數(shù)量

將價(jià)格差異按比例分配至銷貨成本和期末庫存

銷貨成本和期末庫存實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本計(jì)價(jià)

11、物料分類賬月末處理(2)-關(guān)帳操作

收集價(jià)格及匯率差異

執(zhí)行期末關(guān)賬

執(zhí)行下月的標(biāo)準(zhǔn)成本估算

執(zhí)行價(jià)格確定(單級(jí)、多級(jí)價(jià)格)

結(jié)算過賬

標(biāo)記實(shí)際價(jià)格

物料分類帳除了主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作外，沒有任何其他的日常操作。日常處理的主要工作由后勤模塊執(zhí)行，關(guān)鍵在于規(guī)范業(yè)務(wù)流程，避免某些不合理業(yè)務(wù)的發(fā)生。原則是需要避免出現(xiàn)無法分?jǐn)偟牟町惍a(chǎn)生。典型的無法分?jǐn)偛町惖臉I(yè)務(wù)有：

12、物料分類帳的日常操作

12.1生產(chǎn)訂單不規(guī)范的跨月投料

在使用SAP 的過程中，物流與信息流之間，往往會(huì)存在一定的時(shí)間差，例如當(dāng)產(chǎn)成品入庫后，倉管員往往會(huì)在物料進(jìn)入倉庫一段時(shí)間后再進(jìn)行系統(tǒng)過賬，這在平日里對(duì)SAP的影響可能并不大，但在月末時(shí)，這種影響將是危害性的。

12.2非生產(chǎn)性成本中心領(lǐng)用物料

月末結(jié)算時(shí)物料的差異將直接進(jìn)入所對(duì)應(yīng)的成本中心。如果是生產(chǎn)性成本中心，則差異會(huì)根據(jù)作業(yè)價(jià)格重估重新進(jìn)入到生產(chǎn)訂單，在該車間的生產(chǎn)訂單中進(jìn)行統(tǒng)攤。但如果對(duì)應(yīng)的是非生成性成本中心，則差異只能進(jìn)損益，這不但有違我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，更會(huì)使實(shí)際成本計(jì)算不準(zhǔn)確。

企業(yè)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生這類業(yè)務(wù):訂單投料后，發(fā)現(xiàn)制造出來的工件不是所需的，于是在訂單沒有任何產(chǎn)出的情況下，將其TECO，但不對(duì)已經(jīng)投入該訂單的物料進(jìn)行處理。這些物料的投入，在月結(jié)時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入訂單差異。

12.3訂單技術(shù)性關(guān)閉的后續(xù)處理

科目，但這些差異卻無法找到吸收的對(duì)象。

12.4物料轉(zhuǎn)物料

物料轉(zhuǎn)物料在企業(yè)中也是一種常見的業(yè)務(wù)，發(fā)生這種業(yè)務(wù)一般是由替代料，或主數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而造成，使用物料分類帳后，將不允許這種業(yè)務(wù)的發(fā)生。

13、物料分類賬的月結(jié)操作：CKMLCP

通過對(duì)日常業(yè)務(wù)的處理、分析，月末時(shí)，財(cái)務(wù)部門需要對(duì)收集而來的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理計(jì)算，并最終得出物料的實(shí)際成本。物料分類帳的結(jié)算應(yīng)該在結(jié)算生產(chǎn)訂單之后，結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用及出具報(bào)表之前進(jìn)行。

第一步:確定月結(jié)的工廠，選定備選工廠中的物料。

第二步:確定物料計(jì)算順序。

第三步:計(jì)算物料自身差異(計(jì)算單層差異)。

第四步:計(jì)算多層差異

第五步:計(jì)算物料實(shí)際成本。

第六步:計(jì)算當(dāng)月在制品分?jǐn)偟牟町悺?/p>

第八步:將實(shí)際價(jià)格發(fā)布至物料的標(biāo)準(zhǔn)成本。注意:在項(xiàng)目中一般不將實(shí)際成本發(fā)布至標(biāo)準(zhǔn)成本。

第七步:產(chǎn)生差異憑證，將差異進(jìn)行過賬。

在完成第六步后，建議使用值流監(jiān)視器，事務(wù)代碼：CKMVFM，如下圖所示，對(duì)物料實(shí)際成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)差異異常的物料，可以在正式差異過賬前對(duì)后勤業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整完畢后，按照調(diào)整內(nèi)容，如果涉及成本中心或生產(chǎn)訂單，則可以考對(duì)生產(chǎn)訂單重新結(jié)算。如果涉及面不廣，則僅需對(duì)物料分類帳重結(jié)算。調(diào)整完畢后，再進(jìn)入到第七步。

14、物料分類帳月結(jié)后續(xù)處理：CKMVFM

通過值流監(jiān)視器，可以查看物料的差異分?jǐn)偳闆r，如果出現(xiàn)金額較大的未分配未分?jǐn)偅瑒t可以使用CKM3尋找差異原因，并加以修正。

然后，將物料分類帳計(jì)算得出的實(shí)際成本傳輸至獲利能力分析中，事務(wù)代碼：KE27。

完整全文：

附件：物料分類帳課程內(nèi)容..pdf