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這七種發(fā)票不能單憑發(fā)票入賬

admin
2024年7月24日 10:12 本文熱度 1596

1、庫存商品。

   單獨發(fā)票入賬中,庫存商品的風險是最小的。如果沒有損失、損耗的情況下,單發(fā)票入賬庫存商品也是不會產(chǎn)生風險。但當有損耗和損失時,銷售的庫存商品與入庫的庫存商品不能一一對應,這時附證材料就會發(fā)揮作用。

單發(fā)票入賬風險:四流不一認定虛開,逃印花稅、產(chǎn)品損耗沒有輔證材料不能稅前扣除。
附證材料:購銷合同、入庫單,對方企業(yè)開具的提貨單。

2、會議費 

    這個科目所有的會計都明白,是最早不能單憑發(fā)票入賬的科目,是稅務稽查的重點科目之一,也是稅務風險最高的科目之一。

單憑發(fā)票入賬:無法入賬,單憑會議費發(fā)票入賬的會議費不能稅前扣除。
輔證憑證:會議申請、會議通知、會議議題、會議紀要(含會議照片)、簽到表

3、住宿費、交通費入賬“差旅費”

    大數(shù)據(jù)下的稅務系統(tǒng),已經(jīng)讓差旅費成為了整改重災區(qū)。是否是“差旅費”,不能僅僅看有沒有住宿發(fā)票、車票。還應當有一套完善的附證憑證。在差旅費的稽查中,因為附證材料不全,被稅務機關要求納稅調(diào)增甚至罰款的案例已經(jīng)很多。

單票入賬風險:一旦稅務稽查,會被認定職工福利或無效憑證不能稅前扣除,外加罰款。
附證憑證:差旅費申請單、差旅報銷單。(車票及住宿發(fā)票應與差旅申請單目的地相同)

4、加油票

    企業(yè)有車時,加油票的報銷量與企業(yè)車輛對應的里程數(shù)要大體相當,不能出現(xiàn)超量太多的情況。企業(yè)無車,不管是租用車輛消耗的燃油還是無償使用職工車輛消耗的燃油,有應當有完備的輔證憑證。

無車加油票單票入賬風險:不認可不能稅前扣除
輔證憑證:車輛租用合同、租車申請

5、辦公用品入費用

   辦公物品因占企業(yè)經(jīng)營成本、費用的比例較小,所以很多會計在賬務處理時并沒有很嚴格。導致辦公物品一直存在稅務的風險。辦公物品并不是購入后可以立刻稅前扣除,而是企業(yè)真正使用時才能稅前扣除。

單發(fā)票入賬風險:企業(yè)所得稅納稅調(diào)增,特別是辦公費的增減影響企業(yè)所得稅優(yōu)惠額的企業(yè)。
附證憑證:辦公用品領用單

6、租金發(fā)票

  辦公室租金入賬,是需要有完整的憑證鏈。如果是租個人房屋,還需要與代扣個稅相呼應。

單發(fā)票入賬風險:稅前扣除與增值稅進項稅扣除不被認可、偷逃稅風險(房產(chǎn)稅、印花稅)
輔證憑證:租房合同、

7、固定資產(chǎn)發(fā)票

   固定資產(chǎn)分為無需安裝的固定資產(chǎn)、需要安裝無需驗收的固定資產(chǎn)、需要安裝同時需要安裝驗收的固定資產(chǎn)。三者分別需要的輔證憑證如下:

無需安裝:發(fā)票、購入合同、保修卡、領用單(可選、表明在用)
需要安裝無需驗收:發(fā)票、購入合同、購入審批單(價格較高的固定資產(chǎn)需要)
需要安裝同時需要驗收:發(fā)票、購入合同、采購審批單、驗收合格單回執(zhí)

特殊情況:二手固定資產(chǎn)的買賣風險

   二手固定資產(chǎn)買賣的價格往往會因為固定資產(chǎn)的損耗程度而出現(xiàn)較大的價格偏差,這種偏差會導致企業(yè)所得稅的較大變化。很容易被稅務部門懷疑是企業(yè)有意調(diào)解企業(yè)所得稅。

如:甲公司購買乙公司一輛8成新轎車,該車市場價格50萬,但由于該車發(fā)生過水泡,甲公司以10萬元價格購入。這時,該車的入賬憑證不僅需要發(fā)票入賬,還需要該車的權威事故檢測證明。不然甲公司涉嫌高賣低賣逃稅,甲、乙兩家公司都可能面臨稅務風險。


該文章在 2024/7/24 10:12:47 編輯過
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