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什么是在途庫(kù)存?(In-transit Inventory)

admin
2024年7月25日 0:21 本文熱度 1792

在途庫(kù)存指的是已從供應(yīng)商或生產(chǎn)商發(fā)出,但尚未到達(dá)目的地(如倉(cāng)庫(kù)或客戶)的貨物。這些庫(kù)存在運(yùn)輸過程中,即在途狀態(tài),因此被稱為在途庫(kù)存。它涵蓋了從發(fā)貨到收貨期間的所有物品,不論運(yùn)輸方式是海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路還是公路。

在途庫(kù)存直接影響到企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流和客戶滿意度。在途庫(kù)存管理得當(dāng),可以減少庫(kù)存持有成本,縮短交貨時(shí)間,提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。同時(shí),準(zhǔn)確的在途庫(kù)存信息可以幫助企業(yè)做出更好的采購(gòu)和生產(chǎn)決策,避免過多或過少庫(kù)存的情況,優(yōu)化整體供應(yīng)鏈效率。

在途庫(kù)存的類型

1. 國(guó)內(nèi)運(yùn)輸

國(guó)內(nèi)運(yùn)輸涉及在同一個(gè)國(guó)家內(nèi)的貨物運(yùn)輸。在途庫(kù)存的管理對(duì)于國(guó)內(nèi)供應(yīng)鏈至關(guān)重要,因?yàn)檫@直接影響到貨物的及時(shí)交付和庫(kù)存成本。國(guó)內(nèi)運(yùn)輸通常采用以下幾種方式:

公路運(yùn)輸:這是最常見的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸方式,適用于大多數(shù)貨物類型。公路運(yùn)輸靈活且快捷,能夠覆蓋廣泛的地理區(qū)域,但受天氣和交通狀況的影響較大。

鐵路運(yùn)輸:適用于大宗貨物和長(zhǎng)距離運(yùn)輸。鐵路運(yùn)輸具有較高的載重能力和較低的成本,且不受天氣影響,但靈活性較低,需要與其他運(yùn)輸方式結(jié)合使用。

空運(yùn):適用于高價(jià)值、時(shí)效性強(qiáng)的貨物??者\(yùn)速度快,但成本高,主要用于小批量和緊急運(yùn)輸需求。

水運(yùn):主要用于內(nèi)河航運(yùn),適合大宗貨物和低成本運(yùn)輸。水運(yùn)速度較慢,但運(yùn)輸成本低,適用于非緊急的貨物運(yùn)輸。

2. 國(guó)際運(yùn)輸

國(guó)際運(yùn)輸涉及跨國(guó)界的貨物運(yùn)輸,是全球供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分。國(guó)際運(yùn)輸?shù)膹?fù)雜性更高,需要考慮不同國(guó)家的法規(guī)、關(guān)稅、貿(mào)易協(xié)議和物流網(wǎng)絡(luò)。主要的國(guó)際運(yùn)輸方式包括:

海運(yùn):是國(guó)際貿(mào)易中最常用的運(yùn)輸方式,適用于大宗貨物和長(zhǎng)距離運(yùn)輸。海運(yùn)成本較低,但速度慢,適合非緊急貨物的運(yùn)輸。企業(yè)需要管理好港口操作和清關(guān)流程,以減少延誤。

空運(yùn):適用于高價(jià)值和時(shí)效性強(qiáng)的國(guó)際貨物運(yùn)輸。空運(yùn)速度快,能夠在幾天內(nèi)完成跨國(guó)運(yùn)輸,但成本高,適合小批量和緊急貨物。

鐵路運(yùn)輸:近年來(lái),跨境鐵路運(yùn)輸成為中歐貿(mào)易的重要方式之一。它結(jié)合了速度和成本的優(yōu)勢(shì),適用于大宗貨物和中等距離運(yùn)輸。

多式聯(lián)運(yùn):結(jié)合海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路和公路運(yùn)輸?shù)膬?yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)門到門的貨物運(yùn)輸。多式聯(lián)運(yùn)通過優(yōu)化各個(gè)運(yùn)輸環(huán)節(jié),提高運(yùn)輸效率,降低總成本。

在國(guó)際運(yùn)輸中,企業(yè)需要特別關(guān)注海關(guān)和合規(guī)問題,確保所有貨物都能順利通過各國(guó)的檢查和清關(guān)流程。此外,國(guó)際運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間較長(zhǎng),企業(yè)必須實(shí)時(shí)監(jiān)控在途庫(kù)存狀態(tài),及時(shí)調(diào)整供應(yīng)鏈計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)可能的延誤和突發(fā)情況。

所有權(quán)轉(zhuǎn)移

1. FOB Shipping(裝運(yùn)點(diǎn)交貨)

FOB Shipping(Free on Board Shipping Point)指的是賣方在貨物裝運(yùn)到指定運(yùn)輸工具時(shí),所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)就從賣方轉(zhuǎn)移到買方。在這種情況下,一旦貨物被裝運(yùn)上運(yùn)輸工具,買方就承擔(dān)貨物在運(yùn)輸過程中的所有風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。對(duì)于賣方來(lái)說(shuō),他們的責(zé)任在裝運(yùn)點(diǎn)就結(jié)束了,而買方需要負(fù)責(zé)支付后續(xù)的運(yùn)輸和保險(xiǎn)費(fèi)用。

這種交貨方式的優(yōu)勢(shì)在于賣方能夠迅速完成銷售,減少持有庫(kù)存的時(shí)間和成本。然而,對(duì)于買方來(lái)說(shuō),需要考慮在途庫(kù)存的保險(xiǎn)和管理,因?yàn)樗袡?quán)在裝運(yùn)點(diǎn)轉(zhuǎn)移后,貨物的任何損壞或丟失都由買方承擔(dān)。

2. FOB Destination(目的地交貨)

FOB Destination(Free on Board Destination)與FOB Shipping相反,指的是賣方承擔(dān)貨物運(yùn)輸?shù)乃酗L(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用,直到貨物到達(dá)買方指定的目的地為止。在貨物到達(dá)目的地之前,賣方擁有貨物的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

這種方式對(duì)買方更加有利,因?yàn)橘I方在貨物到達(dá)之前無(wú)需承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)或費(fèi)用,確保了貨物的安全運(yùn)輸。賣方則需要承擔(dān)較高的運(yùn)輸成本和風(fēng)險(xiǎn),但能夠增強(qiáng)客戶的信任和滿意度,特別是在高價(jià)值或易損貨物的交易中。

3. CIF(成本、保險(xiǎn)和運(yùn)費(fèi))

CIF(Cost, Insurance, and Freight)是一種國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ),表示賣方在貨物裝運(yùn)港將貨物交給買方,但賣方必須支付將貨物運(yùn)至目的港的費(fèi)用以及運(yùn)輸途中的保險(xiǎn)費(fèi)用。在這種情況下,賣方不僅要負(fù)責(zé)裝運(yùn)和運(yùn)輸費(fèi)用,還要為貨物購(gòu)買保險(xiǎn),覆蓋運(yùn)輸過程中可能發(fā)生的損失或損壞。

CIF交貨方式對(duì)買方非常有利,因?yàn)橘u方承擔(dān)了運(yùn)輸和保險(xiǎn)的成本和風(fēng)險(xiǎn),確保了貨物的安全性。買方在貨物到達(dá)目的港后才接收貨物,并開始承擔(dān)所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)。這種方式在國(guó)際貿(mào)易中非常常見,尤其適用于遠(yuǎn)距離和高價(jià)值貨物的運(yùn)輸,因?yàn)樗鼮橘I方提供了更多的保障和便利。

通過了解不同的所有權(quán)轉(zhuǎn)移方式,企業(yè)可以根據(jù)具體交易情況選擇最適合的交貨方式,優(yōu)化在途庫(kù)存的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。這不僅有助于提高供應(yīng)鏈的效率和可靠性,還能增強(qiáng)客戶滿意度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

會(huì)計(jì)處理

1. 在途庫(kù)存的成本核算

在途庫(kù)存的成本核算對(duì)于準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況至關(guān)重要。會(huì)計(jì)核算需確保在途庫(kù)存的成本包括所有相關(guān)費(fèi)用,如采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)等。這些成本應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)時(shí)記錄在企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿中,確保財(cái)務(wù)報(bào)表能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債狀況。

在途庫(kù)存的成本核算需要根據(jù)具體的所有權(quán)轉(zhuǎn)移條款(如FOB Shipping、FOB Destination、CIF)來(lái)確定。不同的條款會(huì)影響在途庫(kù)存成本的歸屬和記錄時(shí)間點(diǎn)。例如,在FOB Shipping條件下,成本應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)時(shí)記錄,而在FOB Destination條件下,成本應(yīng)在貨物到達(dá)時(shí)記錄。

在進(jìn)行庫(kù)存會(huì)計(jì)處理時(shí),對(duì)在途庫(kù)存的核算是一項(xiàng)重要的任務(wù)。它涉及到對(duì)多個(gè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確評(píng)估。

首先,必須明確貨物在運(yùn)輸過程中的所有權(quán)歸屬,這是核算在途庫(kù)存的基礎(chǔ)。隨后,需要對(duì)貨物的單位價(jià)值、運(yùn)輸成本以及倉(cāng)儲(chǔ)成本進(jìn)行綜合評(píng)估。

貨物的日均成本可以通過以下公式進(jìn)行估算:

日均貨物成本=貨物成本×運(yùn)輸成本/365

例如,如果貨物的持有成本為20%,且平均庫(kù)存裝運(yùn)價(jià)值為600元,則日均成本的計(jì)算公式為: 日均成本=600×0.20/365≈0.33 元/天

接下來(lái),利用日均貨物成本來(lái)估算運(yùn)輸成本,其公式如下:

運(yùn)輸成本=日均貨物成本×運(yùn)輸天數(shù)

假設(shè)貨物在運(yùn)輸過程中耗費(fèi)的時(shí)間為20天,根據(jù)上述計(jì)算,運(yùn)輸成本的估算結(jié)果為:

運(yùn)輸成本=0.33×20=6.60 元

最終,將運(yùn)輸成本與貨物的初始價(jià)值相加,即可得到在途庫(kù)存的總成本。以本例為例,總成本為:

在途庫(kù)存總成本=600+6.60=606.60 元

通過這種計(jì)算方法,企業(yè)能夠更精確地掌握在途庫(kù)存的財(cái)務(wù)影響,從而為庫(kù)存管理和成本控制提供決策支持。

2. 庫(kù)存價(jià)值的計(jì)算方法

計(jì)算在途庫(kù)存的價(jià)值是會(huì)計(jì)處理的重要環(huán)節(jié)。常用的方法包括:

實(shí)際成本法:基于實(shí)際支付的采購(gòu)和運(yùn)輸費(fèi)用來(lái)計(jì)算在途庫(kù)存的價(jià)值。這種方法最為準(zhǔn)確,但需要詳細(xì)記錄每筆交易的具體成本。

加權(quán)平均成本法:將采購(gòu)和運(yùn)輸費(fèi)用的總和除以總數(shù)量,得出每單位在途庫(kù)存的平均成本。適用于多批次采購(gòu)的情況。

先入先出法(FIFO):假設(shè)最早采購(gòu)的貨物最早被售出,因此在途庫(kù)存的價(jià)值基于最近采購(gòu)的成本。這種方法有助于反映較新的市場(chǎng)成本。

后入先出法(LIFO):假設(shè)最新采購(gòu)的貨物最早被售出,在途庫(kù)存的價(jià)值基于最早采購(gòu)的成本。這種方法在價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)使用較少。

會(huì)計(jì)報(bào)表的處理方式

在途庫(kù)存的處理需要在企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表中準(zhǔn)確反映,以確保財(cái)務(wù)信息的完整性和透明度。主要包括以下方面:

資產(chǎn)負(fù)債表:在途庫(kù)存應(yīng)作為流動(dòng)資產(chǎn)列示在資產(chǎn)負(fù)債表中,反映企業(yè)擁有的全部庫(kù)存資源。根據(jù)所有權(quán)轉(zhuǎn)移條款,確定在途庫(kù)存是否在報(bào)告期內(nèi)計(jì)入企業(yè)資產(chǎn)。

利潤(rùn)表:在途庫(kù)存的成本核算直接影響企業(yè)的毛利潤(rùn)和凈利潤(rùn)。準(zhǔn)確記錄在途庫(kù)存的采購(gòu)和運(yùn)輸成本,有助于準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。

現(xiàn)金流量表:在途庫(kù)存采購(gòu)和相關(guān)費(fèi)用的支付應(yīng)反映在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流出中,確保企業(yè)現(xiàn)金流量的準(zhǔn)確性和完整性。

為了實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理,企業(yè)需要建立完善的在途庫(kù)存管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確記錄。同時(shí),定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和審計(jì),確保賬實(shí)相符,避免財(cái)務(wù)信息的失真。

在途庫(kù)存管理的挑戰(zhàn)

1. 庫(kù)存可見性

在途庫(kù)存的可見性是供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)主要挑戰(zhàn)。由于貨物在運(yùn)輸過程中可能會(huì)經(jīng)過多個(gè)中轉(zhuǎn)站和物流環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)追蹤庫(kù)存的位置和狀態(tài)變得困難。缺乏可見性會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存管理不準(zhǔn)確,增加缺貨或過庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)。解決這一問題需要采用先進(jìn)的物流跟蹤技術(shù),如RFID、GPS和物聯(lián)網(wǎng)(IoT)設(shè)備,確保在途庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)更新。

2. 交貨時(shí)間的不確定性

交貨時(shí)間的不確定性是管理在途庫(kù)存的另一大挑戰(zhàn)。運(yùn)輸過程中可能會(huì)遇到各種不可控因素,如天氣狀況、交通擁堵、海關(guān)檢查延誤等,導(dǎo)致交貨時(shí)間無(wú)法精確預(yù)測(cè)。這種不確定性會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和客戶服務(wù)水平。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),企業(yè)可以建立靈活的供應(yīng)鏈計(jì)劃,采用應(yīng)急預(yù)案和多種運(yùn)輸方式,并與物流合作伙伴保持緊密溝通,以盡量減少延誤的影響。

3. 物流和運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)

在途庫(kù)存面臨各種物流和運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),包括貨物損壞、丟失、盜竊以及運(yùn)輸工具故障等。這些風(fēng)險(xiǎn)不僅會(huì)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)影響到客戶滿意度和企業(yè)聲譽(yù)。為了降低這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)采取多種防范措施,如購(gòu)買運(yùn)輸保險(xiǎn)、選擇可靠的物流服務(wù)提供商、加強(qiáng)包裝和防護(hù)措施,以及實(shí)施嚴(yán)格的貨物檢查和驗(yàn)收流程。

此外,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管理工具,預(yù)測(cè)和預(yù)防潛在的物流風(fēng)險(xiǎn),提升供應(yīng)鏈的整體安全性。

在途庫(kù)存需要被視為已售出(但未交付)的庫(kù)存。這意味著它需要像仍在倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品一樣進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄和管理。

在途庫(kù)存的相關(guān)優(yōu)化建議

1. 購(gòu)買運(yùn)輸保險(xiǎn)

制定適當(dāng)?shù)膽?yīng)急計(jì)劃至關(guān)重要,以防在途庫(kù)存出現(xiàn)問題。在許多情況下,這意味著為運(yùn)輸購(gòu)買保險(xiǎn)。

運(yùn)輸途中庫(kù)存保險(xiǎn)通常為企業(yè)提供因以下原因造成的損失或損害的承保:

盜竊、車輛事故、自然災(zāi)害、意外損壞、火災(zāi)、丟失物品。

盡管需要額外付費(fèi)(即使從未提出索賠,仍然需要支付保費(fèi)),但運(yùn)輸保險(xiǎn)被認(rèn)為是一種明智的選擇——尤其是對(duì)于運(yùn)輸高價(jià)值貨物的企業(yè)而言。建議研究多家保險(xiǎn)公司并獲取報(bào)價(jià),以確定最適合公司的選擇。

2. 整合不同的系統(tǒng)

如果您的所有銷售和庫(kù)存數(shù)據(jù)分散在多個(gè)系統(tǒng)中,那么將很難構(gòu)建一個(gè)涵蓋所有內(nèi)容的準(zhǔn)確信息,在采購(gòu)軟件和設(shè)備時(shí),要考慮它們之間的集成程度。

例如,企業(yè)可能希望找到能夠與銷售渠道、運(yùn)輸軟件、條形碼系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件自然集成的庫(kù)存管理軟件。這樣,可以確保數(shù)字的準(zhǔn)確性,并根據(jù)來(lái)自業(yè)務(wù)各個(gè)領(lǐng)域的真實(shí)歷史數(shù)據(jù)做出更明智的決策。

3. 清晰的溝通

管理整個(gè)供應(yīng)鏈的期望對(duì)于減少產(chǎn)品退貨和客戶支持單起著巨大的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量向客戶提供盡可能詳細(xì)的訂單狀態(tài)信息。如果可能,請(qǐng)讓客戶在網(wǎng)上獲取這些信息,這樣可以減少收件箱中的電子郵件數(shù)量。

客戶想知道:訂單狀態(tài)、訂單所在地、多長(zhǎng)時(shí)間才能收到訂單、誰(shuí)在配送訂單、發(fā)貨狀態(tài)、訂單的快遞追蹤號(hào)。同樣,與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系可以幫助您準(zhǔn)確回答我們剛才提到的一些問題。與供應(yīng)商合作,實(shí)現(xiàn)端到端供應(yīng)鏈產(chǎn)品可追溯性。


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