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[點晴模切ERP]制造型企業(yè)如何進行采購需求收集?

admin
2024年7月25日 23:47 本文熱度 1972

      制造型企業(yè)進行集中采購時,需求收集是一個關鍵且系統(tǒng)化的過程,以確保采購活動符合生產系統(tǒng)的實際交付需求和質量要求,并能夠充分發(fā)揮集中采購帶來的經濟效益。以下是制造型企業(yè)集中采購需求收集的主要過程:



1、內部需求梳理。

       需求識別與溝通:與各生產部門、項目組以及研發(fā)團隊緊密合作,明確各自的物料和服務需求,包括預計用量、規(guī)格型號、質量標準、交貨期等詳細信息。

       年度需求計劃整合:基于各部門的生產計劃和預算,整合出全年的物料需求預測,這通常涉及長期的戰(zhàn)略規(guī)劃和短期的運營計劃相結合。

       庫存盤點:定期進行庫存盤點,結合物料周轉率,確定補貨需求和安全庫存水平。


2、需求標準化。

       物料清單(BOM)管理:利用ERP系統(tǒng)或其他信息化系統(tǒng)平臺管理物料清單,精確計算每個產品或項目所需的零部件和原材料數(shù)量。

       物料規(guī)格標準化:推動物料規(guī)格標準化,減少非標品采購,以利于集中采購談判和降低成本。


3、信息系統(tǒng)支持。

       搭建需求收集平臺:建立電子化的采購需求提交和審批流程管理平臺,方便各部門及時上傳更新需求數(shù)據(jù)。

       集成供應鏈信息系統(tǒng):實現(xiàn)MRP(物料需求計劃)或DRP(分銷需求計劃)系統(tǒng)與采購系統(tǒng)的集成,自動觸發(fā)采購需求生成。


4、采購周期管理。

       設定需求申報周期:規(guī)定各部門定期提交需求的時間節(jié)點,以便集中匯總處理。

       長周期物料提前預警:對于生產周期較長或者供應不穩(wěn)定的關鍵物料,提前啟動需求收集和采購計劃編制流程。


5、數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。

       歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:通過對歷史采購數(shù)據(jù)的分析,識別需求規(guī)律和趨勢,提高未來需求預測的準確性。

       需求波動管理:針對季節(jié)性、周期性或臨時性的需求變化,采取相應的應對措施。


      通過以上步驟,制造型企業(yè)可以全面、準確地收集到生產系統(tǒng)的采購需求,進而將需求整合成一份結構清晰、量化管理的集中采購計劃,從而有效地開展供應鏈協(xié)同、降低采購綜合成本、保障供應鏈穩(wěn)定交付和運行。



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該文章在 2024/8/2 18:52:23 編輯過
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