1、應用場景及價值
企業(yè)在采購、銷售、組裝、拆卸過程中會產(chǎn)生一些費用，若是在經(jīng)營業(yè)務發(fā)生的同時即可確認具體金額，則可直接在采購入庫單，銷售出庫單、組裝單中錄入費用。但是有些費用與經(jīng)營業(yè)務不是同時確認的，比如：采購銷售的運費，可能在與物流公司月結(jié)的時候才能確認金額；組裝/拆卸時產(chǎn)生的人工費等，在月底核算工資的時候才知道。當出現(xiàn)這種情況時，可以通過“費用分攤單”來將費用與經(jīng)營業(yè)務關聯(lián)起來，從而對每筆業(yè)務產(chǎn)生的成本費用更精確核算。
2、功能特性
3）支持采購入庫單、銷售出庫單，組裝單、拆卸單、調(diào)撥入庫單、委托代銷計算單、銷售發(fā)票的費用分攤；4）同一張業(yè)務單據(jù)可以被多次分攤，沒有限制；5）目前不支持部分分攤，也就是一筆費用如果要分攤到業(yè)務單據(jù)，只能全部一次性分攤，不支持多次分攤；7）稅額不支持分攤，就跟稅不能計入成本一樣，因此其他支出單上只有“不含稅金額”才能參與分攤
3、適用版本
費用分攤單是一種事后分攤，影響的結(jié)存的成本，并不會影響被分攤的單據(jù)上的成本。因為歷史單據(jù)可能會已經(jīng)結(jié)賬，生成憑證，或者已經(jīng)發(fā)生出庫，如果事后分攤還會影響歷史單據(jù)的成本，就容易造成歷史成本不準確。
5、應用流程
5.1 制單路徑
點擊【庫存管理】-【存貨核算】-【費用分攤單】，進入頁面，如下圖所示：上表體“待分攤費用單據(jù)”是指記錄費用明細的其他支出單，可選擇已審核且未分攤完的其他支出單；且可選擇不同幣別的其他支出單。在“其他支出單列表”，可以查看每筆費用是否分攤完。下表體“被分攤業(yè)務單據(jù)”是指費用產(chǎn)生的對應的業(yè)務單據(jù)，分攤單據(jù)類型包括采購入庫單，銷售出庫單和組裝單。其他支出單和組裝單可以是以前時間的單據(jù)。
5.2 操作步驟
第一步，設置“分攤規(guī)則”，系統(tǒng)支持按費用分攤比例及數(shù)量分攤2種規(guī)則：
| 規(guī)則說明 | |
| | |
| 默認按被分攤業(yè)務單據(jù)上的參考單位成本計算。被分攤業(yè)務單據(jù)上的該字段取自于開單時商品上的參考成本，按數(shù)量分攤時，不影響此字段的計算，二者毫無關聯(lián)。 | |
| 就是被分攤業(yè)務單據(jù)的數(shù)量（注意，選擇這個規(guī)則，跟費用分攤比例字段沒有任何關系，也不會相互影響） | |
第二步，選擇好費用單據(jù)和業(yè)務單據(jù)；
第三步，在費用分攤單主界面，可以看到待分攤的費用金額合計，點擊“分攤費用”，系統(tǒng)會根據(jù)“分攤規(guī)則”中的選項將費用分攤到業(yè)務單據(jù)的“費用分攤金額本位幣”字段中，也可以手工修改，點擊保存，審核即可。
5.3 單據(jù)及報表的關聯(lián)的字段
在采購入庫單中，增加了“關聯(lián)采購費用”，用于記錄通過費用分攤單分配的費用，用以區(qū)別同單“采購費用”分攤的費用。在銷售出庫單、組裝單中，也增加了“關聯(lián)銷售費用”“關聯(lián)組裝費用”字段。
注意：旗艦版的采購入庫單，銷售發(fā)票，銷售出庫單均暫不支持同單費用
在銷售類報表中，“計算毛利”公式中，“銷售總費用”包括了同單分配的銷售費用和關聯(lián)銷售費用
6、費用分攤單列表
單擊【庫存管理】→【存貨核算】→【費用分攤單】→【查詢】，進入“費用分攤單列表”頁面，用于匯總查看費用分攤單信息，可以對費用分攤單進行修改、刪除、審核、打印等操作。如下圖所示：
7、特別說明
7.1 旗艦版專業(yè)版分攤單據(jù)對比
由于旗艦版是單票分離的業(yè)務流程，以采購發(fā)票，銷售發(fā)票立賬，因此費用分攤單中，分攤單據(jù)類型與專業(yè)版稍有差異，同單關聯(lián)費用功能也有差異，詳情如下：
分攤單據(jù)類型 | 專業(yè)版 | 旗艦版 |
采購入庫單 | 支持
| 支持 |
銷售出庫單 | 支持 | 不支持 |
銷售發(fā)票 | 不支持 | 支持 |
委托代銷結(jié)算單、組裝單、拆卸單、調(diào)撥入庫單 | 支持 | 支持 |
7.2 調(diào)撥入庫單（同價調(diào)撥）
注意，星辰2.0只支持異價調(diào)撥入庫單做為費用分攤的源單，只有星辰3.1才同時支持同價和異價兩種類型的調(diào)撥入庫單做為費用分攤的源單（下圖），如需使用，請聯(lián)系客服或者您的代理商登記升級2.0至星辰3.1
【完】
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該文章在 2024/11/6 10:29:40 編輯過
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