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職場人士每天要處理大量的數(shù)據(jù)報表。其中，有90%的數(shù)據(jù)分析處理工作都是通過數(shù)據(jù)透視表完成的，這也是推薦大家學習數(shù)據(jù)透視表的原因。

之前給大家講過許多透視表的分析技巧，數(shù)據(jù)分析，重點是數(shù)據(jù)，其次才是分析。

許多同學的數(shù)據(jù)源不規(guī)范，或者整理數(shù)據(jù)只懂得用復制粘貼，這樣會浪費大量的人力資源以及不方便后續(xù)的報表更新維護。

1.透視表數(shù)據(jù)源要求

實際操作應用中，數(shù)據(jù)源有3個要求：①首行不能有空單元格；②不能有合并單元格；③插入透視表之前，先給數(shù)據(jù)源轉化成超級表（也叫智能表格）

2.使用文件夾多個表格作為數(shù)據(jù)源。

工作中經(jīng)常會收上來許多表格，數(shù)據(jù)放在不同的工作簿中。如果通過手動復制粘貼，整理成一個工作簿比較耗費時間，而且數(shù)據(jù)量大存放在工作簿也占運行內存。

通過Power Query把數(shù)據(jù)整合一起，在數(shù)據(jù)-來自文件-文件夾。提示這個功能要2016或以上版本才能使用。

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最后把所有數(shù)據(jù)都整理在一起，可以上載整個表格。

我們這里只是上載透視表，也就是透視的結果，省去了大量存放數(shù)據(jù)的空間。

最終，可以使用透視表，把想要的分析結果呈現(xiàn)。

3.爬取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)用作透視表數(shù)據(jù)源。

在互聯(lián)網(wǎng)時代，許多信息存放在網(wǎng)絡上與他人共享。也越來越多的數(shù)據(jù)網(wǎng)站，我們可以通過網(wǎng)站數(shù)據(jù)，制作數(shù)據(jù)透視表。還能設置刷新方式，讓透視表自動更新。

爬取數(shù)據(jù)，可以僅上載數(shù)據(jù)透視表，網(wǎng)頁充當數(shù)據(jù)源，省掉存放數(shù)據(jù)源的內存。

設置更新頻率，讓數(shù)據(jù)自動更新，省掉每天同步數(shù)據(jù)的時間。

設置刷新頻率，如10分鐘等，系統(tǒng)會自動刷新數(shù)據(jù)。

Excel數(shù)據(jù)源的獲取方式還有很多，如從數(shù)據(jù)庫，文本等。有興趣的同學可以自行探索。

不管通過任何一種方法或渠道獲取的數(shù)據(jù)源，在數(shù)據(jù)透視表使用功能都是一致的，他們也可以制作成好看的數(shù)據(jù)看板。

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