存貨庫(kù)齡分析，要拋開(kāi)財(cái)務(wù)思維去思考
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審計(jì)人看庫(kù)齡，容易陷入財(cái)務(wù)思維，就像分析應(yīng)收賬款賬齡一樣，常規(guī)操作就是導(dǎo)出往來(lái)科目明細(xì)表，結(jié)合當(dāng)期發(fā)生額、余額以及上年的賬齡結(jié)構(gòu)，利用函數(shù)進(jìn)行分析。照此思維，存貨庫(kù)齡分析一般以物料進(jìn)銷(xiāo)存為基礎(chǔ)，謹(jǐn)慎些的話(huà)，在取數(shù)時(shí)剔除存貨調(diào)撥等虛擬移庫(kù)數(shù)據(jù)，再根據(jù)前述邏輯來(lái)分析。 財(cái)務(wù)思維是建立在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“先進(jìn)先出”原則基礎(chǔ)上，分析結(jié)果是否合理，主要取決于公司的存貨管理系統(tǒng)和實(shí)物管理是否同樣遵從“先進(jìn)先出”原則。不同行業(yè)、不同產(chǎn)品都有其固有的風(fēng)險(xiǎn)特征，所以公司所處行業(yè)不同、產(chǎn)品不同，相應(yīng)的存貨管理模式也不盡相同。比如食品行業(yè)，產(chǎn)品的固有風(fēng)險(xiǎn)是保質(zhì)期較短、容易變質(zhì)，在存貨管理上一般要求先進(jìn)先出；再比如消費(fèi)電子類(lèi)行業(yè)或服裝行業(yè)，產(chǎn)品的固有風(fēng)險(xiǎn)是更新迭代較快，產(chǎn)品推陳出新，導(dǎo)致舊款產(chǎn)品面臨較大的呆滯風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此類(lèi)行業(yè)而言，需要對(duì)不同代際產(chǎn)品做明確管理標(biāo)識(shí)，而對(duì)同一款產(chǎn)品出入庫(kù)的先后順序要求不高。也就是說(shuō)，公司的存貨管理模式主要取決于所處的行業(yè)特點(diǎn)以及產(chǎn)品的固有風(fēng)險(xiǎn)特征。 實(shí)務(wù)中，審計(jì)人應(yīng)如何考慮公司的存貨庫(kù)齡問(wèn)題？首先要了解公司所處的行業(yè)及其固有風(fēng)險(xiǎn)，分析存貨的物料類(lèi)型和結(jié)構(gòu)，評(píng)價(jià)每種物料類(lèi)型存在的固有風(fēng)險(xiǎn)。公司產(chǎn)品種類(lèi)越多，涉及的物料類(lèi)型可能越復(fù)雜，不同物料類(lèi)型的固有風(fēng)險(xiǎn)可能存在差異，相應(yīng)采取的管理模式也就不同。 接下來(lái)，需要了解公司使用的存貨管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中是否開(kāi)啟存貨庫(kù)齡管理模塊，并重點(diǎn)了解庫(kù)齡管理模塊是如何生成庫(kù)齡的，庫(kù)齡設(shè)置的邏輯是怎樣的。實(shí)務(wù)中“先進(jìn)先出”管理較為常見(jiàn)，就以“先進(jìn)先出”為例來(lái)說(shuō)明。存貨管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”管理，必然要給每個(gè)物料甚至每批次入庫(kù)的物料賦予相應(yīng)的時(shí)間參數(shù)，系統(tǒng)才能根據(jù)時(shí)間參數(shù)識(shí)別物料出入庫(kù)的時(shí)間順序，這就涉及到存貨的批次管理。批次管理需要對(duì)每批次入庫(kù)的物料設(shè)定唯一的批次號(hào)，批次號(hào)的編碼規(guī)則應(yīng)至少涵蓋物料入庫(kù)的時(shí)間參數(shù)，系統(tǒng)再根據(jù)物料入庫(kù)批次的先后順序辦理出庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”管理。在批次管理中，要了解系統(tǒng)針對(duì)每批次入庫(kù)的物料如何生成批次信息，以及批次信息變更的規(guī)則，比如某批次物料領(lǐng)用出庫(kù)后發(fā)生退料、物料在不同倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)庫(kù)出入庫(kù)等，物料重新入庫(kù)時(shí)批次信息是否更新（從原則上講，此類(lèi)情形批次信息應(yīng)保持不變）。 重點(diǎn)來(lái)了，如果實(shí)物管理與系統(tǒng)邏輯不同步，系統(tǒng)管理的再好也無(wú)濟(jì)于事，所以，審計(jì)人必須線(xiàn)下實(shí)地了解并觀(guān)察倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物管理方式。在觀(guān)察過(guò)程中，重點(diǎn)了解物管員如何實(shí)現(xiàn)存貨實(shí)物的“先進(jìn)先出”管理，每批次入庫(kù)的實(shí)物是否根據(jù)系統(tǒng)批次信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)或賦予二維碼等，出庫(kù)時(shí)是否嚴(yán)格按照入庫(kù)批次的先后順序依次出庫(kù)，同時(shí)觀(guān)察存貨的存放規(guī)則，評(píng)估存放方式是否便于“先進(jìn)先出”管理。再者，結(jié)合存貨監(jiān)盤(pán)，觀(guān)察存貨庫(kù)存的系統(tǒng)批次信息與實(shí)物標(biāo)識(shí)的批次信息是否存在邏輯矛盾。 不同公司對(duì)存貨庫(kù)齡的管理機(jī)制不同，只有因地制宜，透過(guò)財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù)，結(jié)合行業(yè)特征、產(chǎn)品特征、公司管理模式，才能得出更為合理有效的存貨庫(kù)齡分析。 該文章在 2024/12/30 12:46:14 編輯過(guò) |
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