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[點(diǎn)晴模切ERP]發(fā)票金額與實(shí)際付款額不一致的賬務(wù)處理

admin
2025年1月6日 10:55 本文熱度 1231

  企業(yè)記賬過(guò)程中,會(huì)經(jīng)常遇到發(fā)票金額與實(shí)際支付金額不一致的情況。造成發(fā)票與支付金額不一致的原因主要有以下幾種:

1、銷(xiāo)售去零。銷(xiāo)售去零即確認(rèn)產(chǎn)品單價(jià)后,實(shí)際支付貨款時(shí),與售貨方協(xié)商,少付末尾數(shù)款。這種少付貨款其本質(zhì)為銷(xiāo)售過(guò)程中的折讓。

2、現(xiàn)金折扣?,F(xiàn)金折扣即因提前償還應(yīng)收賬款,而得到對(duì)方的貼現(xiàn)。本質(zhì)與銷(xiāo)售無(wú)關(guān),與資金周轉(zhuǎn)有關(guān)。

3、出現(xiàn)誤差。對(duì)方開(kāi)錯(cuò)票,發(fā)票金額與實(shí)際金額出現(xiàn)了較小的誤差,這種誤差對(duì)實(shí)際利潤(rùn)幾乎不產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)本著實(shí)用性原則,不再重新開(kāi)票。


一、銷(xiāo)售折讓產(chǎn)生的發(fā)票與付款金額不一的會(huì)計(jì)處理

   銷(xiāo)售折讓產(chǎn)生的發(fā)票金額與付款金額不一致,需要按照實(shí)際貨款金額重新計(jì)算增值稅。發(fā)票金額高出實(shí)際金額部分的增值稅,需要轉(zhuǎn)出。

例:甲公司訂購(gòu)乙公司A材料,商談貨款100萬(wàn),增值稅13萬(wàn),合計(jì)113萬(wàn)。甲乙公司最后成交環(huán)節(jié)達(dá)成總價(jià)款110萬(wàn),當(dāng)日貨、款兩清完成交付,乙公司依然按照原有價(jià)格,向開(kāi)具了113萬(wàn)增值稅專(zhuān)用發(fā)票(含13增值稅)。甲公司賬務(wù)處理如下:

1、材料入庫(kù)分錄

借:原材料—A材料 97萬(wàn)
       應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 13萬(wàn)
貸:銀行存款 110萬(wàn)

2、計(jì)算應(yīng)轉(zhuǎn)出的增值稅

實(shí)際支付貨款=110萬(wàn)÷(1+13%)=97.35萬(wàn)

實(shí)際應(yīng)當(dāng)?shù)挚圻M(jìn)項(xiàng)稅=97.35萬(wàn)×13%=12.65 萬(wàn)

應(yīng)轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅=13-12.65=0.35萬(wàn)

3、轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅額

借:原材料—A材料 0.35
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 0.35萬(wàn)

問(wèn)題一:會(huì)計(jì)憑證問(wèn)題

    根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定,企業(yè)的記賬應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際收支記賬。企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中收到的發(fā)票,其報(bào)銷(xiāo)金額可以小于或者等于發(fā)票上的金額,只要不超過(guò)發(fā)票金額。

問(wèn)題二:增值稅是否需要轉(zhuǎn)出

    增值稅需要轉(zhuǎn)出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付入賬,實(shí)際支付對(duì)應(yīng)的增值稅作為進(jìn)行稅額,超出部分需要轉(zhuǎn)出。

問(wèn)題三:做平賬是否可行

    做平賬,即把對(duì)方少收的款項(xiàng),依然做庫(kù)存現(xiàn)金的支出。以上案例為題,進(jìn)行如下分錄:

借:原材料—A材料 100萬(wàn)
       應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 13萬(wàn)
貸:銀行存款 110萬(wàn)
      庫(kù)存現(xiàn)金 3萬(wàn) (做現(xiàn)金支出

    這種老會(huì)計(jì)記賬方法,只可意會(huì)不可言傳,小編不予評(píng)價(jià),各位會(huì)計(jì)從業(yè)者需要自己探索。

二、現(xiàn)金折扣產(chǎn)生的發(fā)票與支出款不一致

    現(xiàn)金折扣引起的發(fā)票額與實(shí)際支出款不一致是正常的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。當(dāng)發(fā)生現(xiàn)金折扣時(shí),會(huì)計(jì)以付款憑證、合同約定的現(xiàn)金折扣條款為原始憑證,編制記賬憑證。分錄如下:

借:應(yīng)付賬款
      財(cái)務(wù)費(fèi)用 -負(fù)數(shù)紅字(實(shí)際付款與應(yīng)付款差)
貸:銀行存款

憑證要求:現(xiàn)金折扣無(wú)需向?qū)Ψ介_(kāi)具發(fā)票,以合同中現(xiàn)金折扣條款與付款憑證作為原始憑證。合同中五現(xiàn)金折扣條款的,可有對(duì)方出局現(xiàn)金折扣補(bǔ)充協(xié)議作為入賬憑證。

三、微小錯(cuò)誤導(dǎo)致付款與發(fā)票金額不一致


     因單價(jià)合計(jì)與總價(jià)款本身就有可能出現(xiàn)不一致的情況(購(gòu)買(mǎi)多了總會(huì)優(yōu)惠一些)。以單價(jià)合計(jì)開(kāi)出的發(fā)票會(huì)比實(shí)際支付金額多。這時(shí)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際支付價(jià)款為入賬金額。會(huì)計(jì)可以在入賬時(shí),直接以實(shí)際金額入賬。


  例:甲公司購(gòu)買(mǎi)10件乙公司B產(chǎn)品。單價(jià)9元,10件乙公司收甲公司88元。乙公司開(kāi)具增值稅發(fā)票稅價(jià)合一金額90元,其中增值稅10.35元。甲公司直接入賬的賬務(wù)處理(所有價(jià)格均含增值稅)


借:庫(kù)存產(chǎn)品 77.88  (88÷(1+13%))

       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額 10.12

貸:銀行存款 88


后續(xù)稅務(wù)處理:應(yīng)當(dāng)將0.23的進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行轉(zhuǎn)出。



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