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企業(yè)成本控制的“5要”與“4不要”

fangfang
2025年2月15日 11:38 本文熱度 1677


現(xiàn)代學(xué)管理之父彼得·德魯克說過:“企業(yè)家就是做兩件事,一是營銷,二是削減成本?!?/strong>企業(yè)降本增效是一個(gè)永恒的話題!

企業(yè)成本控制的“5個(gè)要”

1. 成本控制要有整體意識(shí)

也即是說,控制成本要關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。

彼得·德魯克還說過:“做對(duì)的事情,比把事情做對(duì)更重要!”因?yàn)樽鰧?duì)的事情代表了方向和目標(biāo)的正確,降本增效也是如此,必須與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。

戰(zhàn)略目標(biāo)如果需要企業(yè)支付成本,那么這個(gè)成本就必須付出,如果為了節(jié)約成本而沒有達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo),那這個(gè)降本就沒有意義了。

2. 要建立降本節(jié)約的企業(yè)文化

這需要領(lǐng)導(dǎo)支持,全員參與,并且還要深入人心。

很多企業(yè)搞“降本增效”,一開始彩旗招展、鑼鼓喧天,目標(biāo)定得很大,大家也干勁十足;但過了一段時(shí)間(有的是幾個(gè)月,有的是一年左右)大家積極性就降下來了,最后降本也不了了之,變成了“運(yùn)動(dòng)型降本”。

降本不是一個(gè)人或者一個(gè)部門的事,必須要全員參與,尋找成本節(jié)約的機(jī)會(huì)。因?yàn)槿罕姷难劬κ茄┝恋?,有些一線員工非常清楚哪里可以進(jìn)行成本節(jié)約,所以一定要調(diào)動(dòng)他們的積極性。

此外,企業(yè)要制造降本增效的氛圍,積極宣傳,鼓勵(lì)全員參與,群策群力,要樹立典型;必要時(shí)可以評(píng)比各種“成本節(jié)約明星”,并在員工大會(huì)公開表彰,在海報(bào),宣傳欄,視頻等公司媒體上宣傳。

或者,企業(yè)還可以建立一套成本節(jié)約的建議收集體系:

● 線下可以在食堂等地方設(shè)立建議收集臺(tái);

● 線上可以做成收集APP;

● 同時(shí)成立成本節(jié)約項(xiàng)目評(píng)估小組;


包括技術(shù)、工藝、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等部門的同事,專門負(fù)責(zé)評(píng)估收集到的這些成本節(jié)約建議是否可行,是否值得去做。

如果可行并值得去做,就會(huì)傳遞給相應(yīng)的部門,并給意見人一個(gè)積極的反饋。

而如果項(xiàng)目實(shí)施成功,那么根據(jù)貢獻(xiàn)一定要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),因此公司還要專門給成本節(jié)約建立一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)池,只要節(jié)約項(xiàng)目落地并且取得成效,即給予建議人一定的獎(jiǎng)勵(lì),這個(gè)非常重要!

這樣大家就會(huì)非常有積極性地提出自己的建議,降本節(jié)約逐步地形成了企業(yè)文化的一部分。

3. 降本要制定合理的降本績效考核指標(biāo)

這里說三個(gè)常用的降本指標(biāo):

(1)產(chǎn)品成本節(jié)約比率(按照不同的產(chǎn)品類型設(shè)定目標(biāo)),比如A產(chǎn)品年標(biāo)準(zhǔn)成本下降5%,B產(chǎn)品成本年下降4%等等;

(2)年節(jié)約金額,比如今年成本節(jié)約金額為1百萬美金,這個(gè)比率或者金額下降的幅度,可以設(shè)定跟過去比,跟預(yù)算比,跟行業(yè)比;

(3)采購杠桿率,有的公司降本搞得轟轟烈烈,但是通過降本沒有帶來利潤增加,這其實(shí)是在“瞎折騰”。要記?。航当臼鞘侄?,增效才是目的!

而采購杠桿率(凈利潤/采購成本,也即是說每節(jié)約1元采購成本能給企業(yè)帶來多大利潤),這個(gè)指標(biāo)可以把降本降本和增效有效地結(jié)合在一起進(jìn)行考核,可以讓企業(yè)不單純關(guān)注降本,也關(guān)注增效。

關(guān)于降本目標(biāo)的設(shè)定,建議從行業(yè)價(jià)值鏈、公司價(jià)值鏈、運(yùn)營作業(yè)鏈三個(gè)層面發(fā)掘成本節(jié)約的機(jī)會(huì)。

通過采購支出數(shù)據(jù)分析,找到降本關(guān)鍵品類、降本關(guān)鍵物料和影響成本的關(guān)鍵成本構(gòu)成點(diǎn),采用原材料市場波動(dòng)預(yù)測、采購量的變化、歷史價(jià)格趨勢、成本構(gòu)成分析等方法,確定物料層級(jí)的降本目標(biāo),然后進(jìn)行匯總,從而得出供應(yīng)商降本目標(biāo)和總體降本目標(biāo)。

有了目標(biāo),然后制定降本計(jì)劃,確定責(zé)任人和每項(xiàng)工作的開始及完成時(shí)間,并且注重降本過程的跟進(jìn),并根據(jù)原材料市場波動(dòng)、行業(yè)發(fā)展變化,通過一定時(shí)期內(nèi)加權(quán)分析,進(jìn)行降本目標(biāo)的修正。

4. 財(cái)務(wù)部要作為獨(dú)立裁判員,對(duì)降本進(jìn)行評(píng)判及導(dǎo)向

舉個(gè)例子:

一家供應(yīng)商的采購到廠價(jià)(landed cost)特別低,非常有競爭優(yōu)勢,產(chǎn)品質(zhì)量也合格。但是有很長一段時(shí)間,該供應(yīng)商的產(chǎn)品由于某種原因質(zhì)量嚴(yán)重下降,工廠不得不對(duì)這些物料進(jìn)行二次加工。

此時(shí),如果單純考核采購到廠價(jià)這個(gè)KPI,采購部會(huì)沒有意愿,會(huì)很快調(diào)整到另一家采購價(jià)格略高但質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。

而如果在這個(gè)降本項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)部能夠作為獨(dú)立裁判員,對(duì)降本進(jìn)行評(píng)判,就會(huì)意識(shí)到那些不利的走向,從而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整!

比如:財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)這種情況后,與降本委員會(huì)商議,對(duì)降本KPI進(jìn)行調(diào)整,將后期的不良品二次加工成本也加進(jìn)去;由于加進(jìn)去后,這家供應(yīng)商的成本大增,影響了他們的KPI,采購部自然也會(huì)同樣采取措施進(jìn)行改進(jìn)。通過調(diào)節(jié)KPI可以為降本提供正確的導(dǎo)向性。

需要注意的是:

在與其他部門降本溝通過程中,一定要注意溝通的方法,不能一味強(qiáng)調(diào)“降本降不下來是之前做的不好或能力不足”,而是要通過提高目標(biāo)來發(fā)現(xiàn)流程的障礙和不足,改掉舊習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)降本增效。

要放掉過去的包袱,面向未來,不要算舊賬,這樣才能保證降本不會(huì)遇到阻力,從而能夠順利推進(jìn)。

5. 成本節(jié)約,要考慮相關(guān)成本和相關(guān)收入

舉個(gè)例子:

商場許多停車場是免費(fèi)的,單純來看是成本中心,不創(chuàng)造價(jià)值;但商場能隨意簡單地取消停車場嗎?顯然不能!

如果取消停車場,顧客沒地方停車,相關(guān)客流量會(huì)大大降低,商場的綜合收入就會(huì)降低。

同樣的道理,當(dāng)購買設(shè)備時(shí),建議要做總成本清單,分成3塊:

(1)所有權(quán)成本(單價(jià))—取得所有權(quán)所支付的對(duì)價(jià);

(2)取得成本:包括包裝、運(yùn)輸、相關(guān)稅費(fèi)、安裝成本;

(3)取得后成本(即使用成本),包括耗材、備件、能源耗用等。


如果不向供應(yīng)商拿到這三塊成本,就可能會(huì)出現(xiàn)“買時(shí)便宜,用時(shí)貴”的情況。

比如:設(shè)備部門采購一臺(tái)能耗非常大的廢氣污染處理設(shè)備,進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)時(shí),就不能單純比較采購價(jià)格和安裝價(jià)格,還要把后續(xù)的維護(hù)成本和能源耗用成本都要加在一起進(jìn)行比較。

企業(yè)成本控制的“4個(gè)不要”

1. 成本節(jié)約不要犧牲核心競爭力

比如說質(zhì)量、可靠性等,否則會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù),并且大量的售后維修費(fèi)用也會(huì)沖減成本節(jié)約。

此前已經(jīng)有很多“為降低成本而犧牲質(zhì)量”的例子擺在眼前了,比如帕薩特防撞測試、三星電池事件等等,事實(shí)告訴我們靠犧牲核心競爭力來節(jié)約成本,由此造成后續(xù)一系列問題,是不可取的。

2. 企業(yè)控制成本不要一刀切

不要不分輕重、不加區(qū)分地進(jìn)行成本控制,這樣往往達(dá)到的效果不一定就好。


由于各部門的職能分布不同,成本控制要以各部門的實(shí)際情況來制訂成本控制的目標(biāo)值,也就是說,企業(yè)成本控制的指標(biāo)、成本核算的方法、成本決策的成本及成本控制考核的力度等,都應(yīng)建立在保障企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量與正常運(yùn)營的前提上。

3. 企業(yè)成本控制不是不花錢

企業(yè)要控制成本,不是一味把成本降低,它不是利潤的減項(xiàng),而是為了獲取利益而付出的資源耗費(fèi),是為了達(dá)到特定目的而發(fā)生或者應(yīng)發(fā)生的價(jià)值犧牲。

謹(jǐn)記:成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。

關(guān)鍵是如何將每一分錢都花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源都用到最需要它的地方。

比如,通過升級(jí)工藝技術(shù),來降低原料用量或材料的損耗量,提高成品率;通過優(yōu)化工作流程和管理方式,來提高生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;通過創(chuàng)新營銷方式,來增加銷量,降低單位產(chǎn)品營銷成本等等。

4. 不要認(rèn)為成本節(jié)約是財(cái)務(wù)部的事

長貝控股劉國東老師說:成本不掌握在老板手里,也不掌握在財(cái)務(wù)手里,成本掌握在花錢人的手里。


舉個(gè)例子:

某公司采購部發(fā)現(xiàn)有些物料的最小采購批量設(shè)置不合理,比如說半個(gè)月的最小采購是10個(gè),但如果采購100個(gè),價(jià)格就會(huì)下降一半;后來經(jīng)過評(píng)估比較增加100個(gè)帶來的額外成本及死庫存的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)還是價(jià)格下降一半更劃算。于是公司就把最小訂單批量改為了100個(gè),為原材料成本節(jié)約做出了直接貢獻(xiàn)。


該文章在 2025/2/15 11:38:01 編輯過
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