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[點晴模切ERP]倉庫管理中的庫存周轉(zhuǎn)率計算方法

admin
2025年2月21日 17:30 本文熱度 1125

說到庫存周轉(zhuǎn)率,這個詞很多人都聽過,但真正能搞清楚它到底怎么計算、怎么影響你生意的人卻不多。


可能你也曾經(jīng)聽到過這個概念,心里想著:

“這不就是庫存管理的一個數(shù)字嗎?怎么算的我也不太懂,但反正能知道賣得好不好?!?/p>


其實,庫存周轉(zhuǎn)率不僅能告訴你商品賣得快不快,還能深刻影響你整個運營的效率和盈利能力。

但是,光知道它重要還不夠,最關鍵的是要懂得如何計算和運用它。

今天,我們就來聊聊庫存周轉(zhuǎn)率是什么,它到底怎么計算,讓你的庫存管理變得更高效,生意更賺錢!



一、庫存周轉(zhuǎn)率是什么?

庫存周轉(zhuǎn)率,通俗點說,就是衡量庫存管理效率的一個指標。

具體點講,它告訴你一段時間內(nèi),你的庫存商品到底有多少次被賣出去、用掉或消耗掉了。


它能幫助你了解自己庫存的流動速度,避免“堆貨”或者“缺貨”的問題。


比如,你經(jīng)營的是一家小型服裝店:

  • 庫存周轉(zhuǎn)率高就說明你進的衣服很快就賣掉了,店里商品的更新?lián)Q代也比較快;

  • 反之,如果庫存周轉(zhuǎn)率低,那可能就意味著店里的衣服滯銷,庫存積壓,沒能及時“出貨”,資金就被庫存“卡住”了,影響經(jīng)營。



二、為什么庫存周轉(zhuǎn)率這么重要?

你可能會問,庫存周轉(zhuǎn)率到底有什么用,為什么它這么重要?

  • 資金流動性:庫存周轉(zhuǎn)率直接影響著資金的周轉(zhuǎn)。庫存周轉(zhuǎn)率越高,說明你賣得快,資金回流也快;而如果庫存周轉(zhuǎn)率低,就會導致你的資金被庫存“卡住”,不能及時流動,這對生意的影響是巨大的。

  • 庫存積壓風險:庫存周轉(zhuǎn)率低,很可能就會出現(xiàn)庫存積壓。特別是一些時效性強的商品,比如食品、時裝等,滯銷的商品一旦存放太久,可能就會過期、過時,造成損失。

  • 經(jīng)營決策的依據(jù):庫存周轉(zhuǎn)率可以幫助你做出更好的經(jīng)營決策。如果你發(fā)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率低,就可以及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu),做出促銷活動,或者減少進貨量;反之,如果庫存周轉(zhuǎn)率高,說明你經(jīng)營得當,可能就可以考慮加大采購量,擴大銷售。

  • 預判市場需求:高的庫存周轉(zhuǎn)率也意味著你能夠更精準地預判市場的需求變化,及時調(diào)整你的庫存策略,避免無謂的庫存積壓或者商品缺貨。


那庫存周轉(zhuǎn)率到底是高好,還是低好呢?

其實,這個問題得看具體情況。

(1)高庫存周轉(zhuǎn)率好處:

  • 資金回流快:你賣得快,資金很快就能回到手里,可以用這些資金做更多的投資。

  • 庫存壓力?。?/strong>庫存周轉(zhuǎn)率高說明你庫存流動性強,倉庫里不會堆積太多貨,避免了庫存積壓,減少了庫存管理的壓力。

  • 市場反應快:銷售數(shù)據(jù)反饋快,你可以根據(jù)市場需求,快速調(diào)整庫存,減少滯銷品的風險。


高庫存周轉(zhuǎn)率的潛在問題:

  • 缺貨風險:雖然庫存周轉(zhuǎn)快,但也容易造成商品缺貨,特別是在需求突然增加的時候,可能就無法滿足顧客需求,影響銷售。

  • 過于依賴補貨速度:如果你依賴于高頻率的補貨,而供應鏈沒有跟得上,就容易出現(xiàn)“斷貨”的情況。

  • 庫存不可預見性:高庫存周轉(zhuǎn)率可能意味著你對市場需求的判斷非常準確,但如果市場出現(xiàn)大的波動,你也可能面臨庫存不足的風險。

(2)低庫存周轉(zhuǎn)率問題:

  • 庫存積壓:如果庫存周轉(zhuǎn)率低,可能就意味著你存的貨賣不出去,長期積壓庫存會占用大量的資金。

  • 高資金占用:庫存積壓就意味著資金無法及時回流,你的資金被“困住”,無法進行其他投資,導致資金周轉(zhuǎn)困難。

  • 過期或過時:某些商品比如食品、化妝品、服裝等,如果庫存周轉(zhuǎn)率低,可能會導致商品過期、過時,造成損失。

所以,庫存周轉(zhuǎn)率并不是越高越好,得根據(jù)你的實際經(jīng)營情況來找到平衡點。


尤其是對一些季節(jié)性商品或者大宗商品,庫存周轉(zhuǎn)率過高可能并不是理想的狀態(tài)。



三、如何計算庫存周轉(zhuǎn)率?

接下來是大家最關心的“怎么計算”庫存周轉(zhuǎn)率的問題。


其實,計算庫存周轉(zhuǎn)率并不復雜,記住這個公式就行:

庫存周轉(zhuǎn)率 = 銷售成本 / 平均庫存


下面我來一步一步地拆解。

  • 銷售成本:就是你在一定時間內(nèi)賣出去的商品的成本,簡單說,就是你進貨花的錢。你可以從公司的財務報表中找到這個數(shù)據(jù),一般是“銷售成本”或者“營業(yè)成本”項。

  • 平均庫存:計算平均庫存很簡單,通常你可以用以下公式來算:平均庫存 = (期初庫存 + 期末庫存) / 2其中,期初庫存是某一時期開始時的庫存量,期末庫存是該時期結(jié)束時的庫存量。這個公式計算出來的,就是這段時間的庫存平均值。

舉個例子,怎么計算?

假設你是經(jīng)營服裝店的,銷售成本(也就是你賣出去的衣服的成本)是10萬元,期初庫存是5000件衣服,期末庫存是3000件。

那么,先算出平均庫存:

平均庫存 = (5000件 + 3000件) / 2 = 4000件


接下來,用公式算庫存周轉(zhuǎn)率:

庫存周轉(zhuǎn)率 = 10萬元 / 4000件 = 25次

這意味著,你每年大約能把庫存“轉(zhuǎn)”25遍,也就是說,你的庫存賣得比較快,效率不錯,資金也能迅速回籠。



四、具體計算步驟

聽起來庫存周轉(zhuǎn)率計算起來還是很簡單的,但在實際情況中,庫存的種類數(shù)量一多起來,庫存周轉(zhuǎn)率就沒那么好算清了!

當然,我們也可以直接借助一些系統(tǒng)工具,自動計算庫存周轉(zhuǎn)率。


接下來給大家演示一下,庫存周轉(zhuǎn)率具體應該如何分析:

計算庫存周轉(zhuǎn)率需要使用 5 張表單,分別是:

  • 倉庫初始信息表:用于記錄倉庫內(nèi)的初始產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù),非必需;

  • 銷售出庫:用于記錄銷售訂單關聯(lián)的出庫數(shù)據(jù);

  • 采購入庫:用于記錄采購訂單關聯(lián)的入庫數(shù)據(jù);

  • 其他入庫單:用于記錄除采購入庫以外的其他入庫數(shù)據(jù),可設置多張;

  • 其他出庫單:用于記錄除銷售出庫以外的其他出庫數(shù)據(jù),可設置多張。


1、數(shù)據(jù)工廠設置

(1) 新建數(shù)據(jù)流

進入「管理后臺 >> 數(shù)據(jù)工廠」,可在右上角「新建數(shù)據(jù)流」,或直接點擊「庫存周轉(zhuǎn)率分析」數(shù)據(jù)流查看示例內(nèi)容:


(2)設置輸入數(shù)據(jù)源

添加庫存相關表單作為輸入節(jié)點的數(shù)據(jù)源,各表單選擇字段


(3) 篩選合格數(shù)據(jù)

1)在「采購入庫」、「其他入庫單」、「銷售出庫」、「其他出庫單」四個數(shù)據(jù)源后添加 數(shù)據(jù)篩選 節(jié)點:

2)通過入庫/出庫確認字段,篩選出字段值為「確認」的入庫單/出庫單。

以采購入庫的數(shù)據(jù)篩選設置為例,添加篩選條件為:「合格品入庫確認」等于「確認」;同理,設置其他數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)篩選過濾條件如下:

  • 其他入庫單:「入庫確認」等于「確認」

  • 銷售出庫:「產(chǎn)品出庫確認」等于「確認」

  • 其他出庫單:「出庫確認」等于「確認」


(4) 合并出入庫數(shù)據(jù)

1)對數(shù)據(jù)篩選后的 4 張表單數(shù)據(jù)進行 追加合并,合并為一張表數(shù)據(jù):

2)將不同表單中的出庫/入庫時間、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編碼字段合并,并對各字段進行重命名,具體配置內(nèi)容如下:


(5) 分組匯總出入庫總金額

1)在「追加合并」節(jié)點和「倉庫初始信息表」后分別添加 分組匯總 節(jié)點:

2)其中,「追加合并」節(jié)點后的分組匯總用于計算各產(chǎn)品在不同月份出庫/入庫總金額:

分組字段:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編碼、入庫/出庫時間(分組方式:「年-月」);

匯總字段:采購入庫金額、其他入庫金額、銷售出庫金額、其他出庫金額,匯總方式:「求和」。

3)「倉庫初始信息表」后的分組匯總用于計算倉庫中的初始庫存金額。

添加「產(chǎn)品編碼」、「產(chǎn)品名稱」作為分組字段;

添加「產(chǎn)品成本合計」作為匯總字段,匯總方式設置為「求和」,重命名為「初始庫存金額」。


(6) 橫向連接

1)對分組匯總后的 2 張表單數(shù)據(jù)進行 橫向連接,連接為一張表數(shù)據(jù):

2)通過「產(chǎn)品編碼」字段將兩張表單的數(shù)據(jù)「全連接」為一張表,展示全部庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù):


(7)添加計算字段

在「橫向連接」節(jié)點后添加 字段設置 節(jié)點,添加計算字段,用于計算出入庫金額匯總、空倉期末庫存金額、期末庫存金額、期初庫存金額:

1) 出入庫金額匯總

出入庫金額匯總是指:全部入庫金額相加再去掉全部出庫金額。

添加「公式計算」,設置字段名稱為「出入庫金額匯總」,設置公式為采購入庫金額+其他入庫金額-銷售出庫金額-其他出庫金額。

2) 空倉期末庫存金額

空倉期末庫存金額是指:對出入庫總金額按照出/入庫時間進行累加計算。

添加「累加匯總」,設置內(nèi)容如下:

  • 字段名稱:空倉期末庫存金額

  • 累加字段:出入庫金額匯總

  • 累加順序:入庫/出庫時間(升序)

  • 分組字段:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編碼

3)期末庫存金額

期末庫存金額是指:一個庫存會計時期結(jié)束時,可供使用或出售的存貨庫存余額。

添加「公式計算」,設置字段名稱為「期末庫存金額」,設置公式為空倉期末庫存金額+初始庫存金額。

4)期初庫存金額

期初庫存金額是指:一個庫存會計時期開始時,可供使用或出售的存貨庫存余額。

添加「公式計算」,設置字段名稱為「期初庫存金額」,設置公式為期末庫存金額-出入庫金額匯總。


(8)保存數(shù)據(jù)流

全部設置好以后,將輸出節(jié)點重命名為「庫存周轉(zhuǎn)率」,點擊右上角的「保存」,即完成了數(shù)據(jù)工廠的全部設置。


2、儀表盤展示

(1) 新建儀表盤

數(shù)據(jù)工廠設置好后,可將數(shù)據(jù)流放在儀表盤中進行展示。回到應用訪問界面新建一張儀表盤:


(2) 產(chǎn)品庫存周轉(zhuǎn)率

產(chǎn)品庫存周轉(zhuǎn)率是企業(yè)在一段時間內(nèi)銷貨成本與平均存貨余額的比率,可用于反映存貨的周轉(zhuǎn)速度,判定存貨的流動性及存貨資金占用量的合理性等。

1)添加一個統(tǒng)計表,數(shù)據(jù)源為剛剛新建的數(shù)據(jù)流。點擊「統(tǒng)計表 >> 數(shù)據(jù)流」,選擇「庫存周轉(zhuǎn)率」數(shù)據(jù)流:

2)添加計算字段,字段命名為「庫存周轉(zhuǎn)率」,設置公式為銷售出庫金額/((期初庫存金額+期末庫存金額)/2):

3)圖表類型選擇「折線圖」,添加維度和指標如下:

  • 維度:入庫/出庫時間、產(chǎn)品名稱

  • 指標:庫存周轉(zhuǎn)率(求和)

4)設置「庫存周轉(zhuǎn)率 >> 數(shù)據(jù)格式」的小數(shù)位數(shù)為 2:


(3) 產(chǎn)品庫存天數(shù)

產(chǎn)品庫存天數(shù)是指將庫存周轉(zhuǎn)率換算成具體的天數(shù)。

1)添加一個統(tǒng)計表,數(shù)據(jù)源為剛剛新建的數(shù)據(jù)流。點擊「統(tǒng)計表 >> 數(shù)據(jù)流」,選擇「庫存周轉(zhuǎn)率」數(shù)據(jù)流:

2)添加計算字段,字段命名為「庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)」,設置公式為365/(銷售出庫金額/((期初庫存金額+期末庫存金額)/2)):

3)圖表類型選擇「透視表」,添加維度和指標如下:

維度:入庫/出庫時間、產(chǎn)品名稱

指標:庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)(求和)


(4) 其他圖表

1)還可以根據(jù)業(yè)務需求制作其他圖表,如當前庫存余量,當前庫存金額、平均庫存周轉(zhuǎn)率等:

2)詳細設置內(nèi)容和界面配置可在「進銷存(標準版)>> 庫存管理 >> 庫存周轉(zhuǎn)率」處點擊「編輯」查看:

?

庫存周轉(zhuǎn)率其實是一個反映你存貨管理效率的重要指標。

  • 高庫存周轉(zhuǎn)率意味著你賣得快,資金周轉(zhuǎn)快,庫存壓力??;

  • 低庫存周轉(zhuǎn)率則意味著你的商品賣得慢,資金可能被困在庫存里,影響整體經(jīng)營。

如何在兩者之間找到平衡,才是成功經(jīng)營的關鍵。

希望今天的分享,能讓你對庫存周轉(zhuǎn)率有更清晰的理解,無論你是商店老板,還是供應鏈管理者,都能從中找到提高效率的竅門!


——The  End——



點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886

該文章在 2025/2/21 17:43:35 編輯過
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