[點晴模切ERP]財務管理中成本核算的基本流程及步驟
在商業(yè)世界里,那些看似簡單的商品或者服務背后,可能有著非常復雜的成本核算體系。 就像我們去餐廳吃飯,可能覺得一頓飯幾十塊錢很平常,但這幾十塊錢背后餐廳是如何精確計算成本的呢?從食材采購的成本、廚師和服務員的工資分攤、店面租金到水電費等各項開支,這里面的學問可大了去了。 成本核算的魅力與復雜之處在于,看似平常的商業(yè)交易,成本核算卻像是一場精密的計算之旅。 首先,我們得明確成本核算的目的是什么。它是為了準確確定企業(yè)在生產經營過程中各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,從而為企業(yè)的定價決策、利潤分析、成本控制等提供依據(jù)。
一、成本核算的基本方法 之前的文章 成本核算 | 從車間到報表的底層邏輯 詳細介紹了各類成本核算方法,現(xiàn)在結合成本核算流程進一步討論。 品種法: 這種方法適用于大量大批單步驟生產的企業(yè),比如發(fā)電廠。發(fā)電廠的主要任務就是發(fā)電,整個生產過程相對單一。在品種法下,成本計算對象就是產品的品種。 計算成本時,先歸集和分配各項生產費用,直接材料、直接人工等直接費用直接計入該產品成本,間接費用則按照一定的分配標準分配計入。 例如,發(fā)電廠的煤炭采購成本(直接材料)、發(fā)電工人的工資(直接人工)直接計入發(fā)電成本,而設備維修部門的費用(間接費用)可能按照發(fā)電量或者設備使用時長等標準分配到發(fā)電成本中。 分批法: 主要應用于單件小批生產的企業(yè),像造船廠。每一艘船都是一個單獨的生產批次。成本計算對象是產品的批別。 企業(yè)要按照產品批別設置產品成本明細賬,歸集生產費用,計算產品成本。由于每批產品的生產特點、工藝流程和生產耗費都可能不同,所以成本核算相對比較細致。 比如一艘大型豪華游輪的建造,從設計、原材料定制到特殊設備的安裝,每一個環(huán)節(jié)的成本都要單獨核算并準確歸集到這一艘游輪的成本中。 分步法: 適用于大量大批多步驟生產的企業(yè),例如紡織廠。紡織廠的生產要經過紡紗、織布等多個步驟。 分步法又分為逐步結轉分步法和平行結轉分步法。逐步結轉分步法要逐步計算并結轉半成品成本,就像在紡織廠里,紡紗車間生產的棉紗成本要結轉到織布車間作為織布車間的原材料成本,這樣一步一步地計算最終產成品的成本。 平行結轉分步法則是各步驟不計算半成品成本,只計算本步驟所發(fā)生的各項費用以及這些費用中應計入產成品成本的份額,最后將這些份額平行匯總計算產成品成本。 二、不同類型產業(yè)的成本核算特點 一是制造業(yè),其成本核算相對復雜,因為它涉及到原材料的采購、加工制造、產品銷售等多個環(huán)節(jié)。 除了前面提到的不同生產方法下的成本核算,在制造業(yè)中還需要考慮存貨的管理成本。
例如汽車制造企業(yè),既要核算鋼材、橡膠等原材料的成本,又要考慮生產線上的裝配成本、工人工資以及研發(fā)費用的分攤等。而且汽車的不同型號、不同配置都會影響成本核算的準確性。 二是服務業(yè),其成本核算與制造業(yè)有很大不同。以酒店業(yè)為例,酒店的主要成本包括房租、員工工資、布草清洗費用等。 這里沒有像制造業(yè)那樣大量的原材料庫存,但是固定資產的折舊(如酒店的建筑物、家具等)占了很大一部分成本。而且酒店的成本還與入住率密切相關,入住率高時,水電費、餐飲原材料等變動成本會增加,成本核算需要根據(jù)不同的經營情況進行動態(tài)調整。 三是農業(yè),其成本核算也有其獨特性。比如一家水果種植農場,成本包括土地租賃費用、種苗購買、化肥農藥的使用、農民的勞動力成本等。 但是農業(yè)生產受自然因素影響很大,像自然災害可能會導致減產,這時候成本核算就需要考慮如何分攤固定成本到實際產量上,是一個比較復雜的情況。 四是建筑行業(yè),成本核算像在搭建樂高城堡,是典型的分批法運用領域。中建某局的項目經理曾向我展示過他們的"動態(tài)成本沙盤":每車混凝土的澆筑坐標、每根鋼筋的GPS定位數(shù)據(jù),都在BIM模型中自動生成工料機消耗報表。 這種分批法的極致運用,讓三十層高樓的每塊玻璃幕墻都能追溯至采購訂單的含稅單價。 五是快消品行業(yè),精準鎖定成本動因。審計過某網紅酸奶子公司,他們的冷鏈物流成本不是簡單按公里數(shù)計算,而是將車廂開門頻次、社區(qū)團購自提點的溫度波動納入變量庫。 當采用作業(yè)成本法重新梳理后,發(fā)現(xiàn)便利店渠道的實際利潤率比電商平臺高出5.8%,因為后者頻繁的退換貨產生了隱形的逆向物流成本。 三、成本核算的基本流程及步驟 第一步,確定成本計算對象 這是成本核算的基礎。根據(jù)企業(yè)的生產特點和管理要求,確定是以產品品種、批別還是生產步驟作為成本計算對象。就像發(fā)電廠以發(fā)電量為品種計算成本,造船廠以每艘船為批別計算成本。 第二步,歸集生產費用 把企業(yè)在生產經營過程中發(fā)生的各項費用按照一定的標準歸集到相應的成本計算對象上。這一步需要仔細區(qū)分直接費用和間接費用。直接費用直接計入成本計算對象,間接費用則需要選擇合適的分配方法進行分配。例如在服裝廠,布料采購費用(直接材料)直接計入某一批服裝的成本,而車間的照明電費(間接費用)可能按照服裝的產量或者工時來分配計入成本。 第三步,計算完工產品和在產品成本 對于制造業(yè)來說,往往存在完工產品和在產品同時存在的情況。這就需要采用合適的方法來分配生產費用,確定完工產品和在產品各自的成本。比如約當產量法,將在產品按照其完工程度折算成相當于完工產品的產量,然后共同分配生產費用。 第四步,編制成本報表 最后,根據(jù)成本核算的結果編制成本報表。成本報表可以反映企業(yè)成本的構成、成本的變化趨勢等信息,為企業(yè)管理層進行決策提供重要依據(jù)??梢钥吹皆牧铣杀臼欠襁^高,是否需要尋找新的供應商;或者人工成本占比是否合理,是否需要進行人力資源優(yōu)化等。 成本核算雖然有著不同的方法和針對不同產業(yè)的特殊考慮,但總體流程和基本步驟是相通的。 近些年審計接觸到許多大型企業(yè),他們的成本核算也正在向"數(shù)字孿生"進化。某半導體企業(yè)上馬成本核算系統(tǒng),當光刻機更換掩膜版時,系統(tǒng)不僅計算耗材成本,還會關聯(lián)設備按工作量法計提折舊曲線的突變點。 這種業(yè)財融合的深度,讓傳統(tǒng)會計期間假設變得像古董懷表般笨拙——他們的成本報告可以按納米級工藝節(jié)點切片,精確到每片晶圓經歷117道工序時的成本脈搏。 展望未來,優(yōu)秀的成本核算體系可能是能自我進化的生命體。 閱讀原文:原文鏈接 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/2/26 18:05:55 編輯過 |
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