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[點晴模切ERP]暫估入庫必須每年沖銷?錯!這才是財務(wù)人員最該避開的致命誤區(qū)!

admin
2025年3月4日 22:3 本文熱度 749

暫估入庫,60天補發(fā)票是必須要的嗎?


在企業(yè)日常經(jīng)營中,很多財務(wù)人員都遇到過這樣的難題:貨物已入庫,款項已支付,發(fā)票卻遲遲未到!


這種情況下,會計該怎么做賬?到了匯算清繳時,沒有發(fā)票能不能直接“蒙混過關(guān)”?如果被稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn),又該如何應(yīng)對?別急,今天咱們就聊聊這個話題,帶大家理清思路!

一、暫估入庫:會計的“應(yīng)急方案”  


假設(shè)企業(yè)A在12月采購了一批原材料,貨款已付,貨也驗收入庫,但供應(yīng)商B的發(fā)票一直沒寄過來。這時候,會計不能干等著,必須按規(guī)則處理: 

 

會計分錄: 

 

借:原材料 10,000元  

貸:應(yīng)付賬款——暫估(B供應(yīng)商) 10,000元  


關(guān)鍵點:

  

暫估金額需合理,一般按同類商品市價或合同約定估算;  

暫估入賬的目的是保證賬實相符,避免存貨賬目出現(xiàn)缺口。

二、匯算清繳前的“生死時速”  


到了次年5月31日(匯算清繳截止日),企業(yè)A發(fā)現(xiàn)發(fā)票還是沒到。此時,財務(wù)人員有兩種選擇:

  

1. 強行不做納稅調(diào)增:心里想著“等發(fā)票來了再補”,但這樣做風(fēng)險極高! 

 

2. 如實做納稅調(diào)增:按暫估金額的25%補繳企業(yè)所得稅(小微企業(yè)由于稅收優(yōu)惠政策實際按5%補繳),但若后期取得發(fā)票,還能申請退稅。  


政策依據(jù):  


根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(2018年第28號),企業(yè)實際發(fā)生的成本費用,若未取得合法有效憑證,不得稅前扣除。但若在匯算清繳期結(jié)束后取得發(fā)票,可在5年內(nèi)追溯調(diào)整。

三、稽查來了?別慌!你有60天補救期


此規(guī)則僅適用于稅務(wù)稽查中收到《稅務(wù)事項通知書》的情形,日常暫估處理無此期限要求。


很多企業(yè)擔(dān)心:如果稅務(wù)部門查出無票業(yè)務(wù),是不是直接補稅?其實不然!只要抓住這60天的黃金窗口期,就能化險為夷。  


案例1:補回真發(fā)票,全額挽回?fù)p失  


企業(yè)C在2023年發(fā)生一筆10萬元的咨詢服務(wù)費,未取得發(fā)票,直接費用化處理。2024年稅務(wù)稽查時,稅局下達(dá)《稅務(wù)事項通知書》,要求其在60天內(nèi)補票。企業(yè)C立即聯(lián)系服務(wù)商,最終補開了合規(guī)發(fā)票。結(jié)果:無需補稅,更不用繳納滯納金!  


案例2:虛假的發(fā)票被識破,60天自救成功  


企業(yè)D在2023年暫估5000元設(shè)備維修費,但因供應(yīng)商走逃,拿到的是一張“虛假的發(fā)票”。2024年稽查時,稅局要求其60天內(nèi)更換合法票據(jù)。企業(yè)D緊急找到正規(guī)維修公司補開真實發(fā)票,


并沖銷原暫估分錄:  

借:應(yīng)付賬款——暫估(D供應(yīng)商) 5,000元  

貸:以前年度損益調(diào)整 5,000元  


會計分錄修正:

借:管理費用——設(shè)備維修費 5,000元  

貸:銀行存款/應(yīng)付賬款 5,000元  


最終:企業(yè)所得稅無需補繳,避免了罰款風(fēng)險!

四、60天規(guī)則的“三大鐵律”  


稅局的60天寬限期絕非兒戲,必須牢記以下要點:  


1. 時限起點: 從收到《稅務(wù)事項通知書》當(dāng)日開始計算,超期則視為放棄權(quán)利;  


2. 證據(jù)要求: 補開的發(fā)票必須與原始業(yè)務(wù)一致,包括金額、抬頭、稅號等;  


3. 程序保障: 若企業(yè)因客觀原因無法補票(如供應(yīng)商注銷),需提供充分證據(jù)(如合同、物流單據(jù)),經(jīng)稅局核實后可酌情處理。

五、給財務(wù)人員的“避坑指南”  


1. 暫估入庫 ≠ 永久掛賬  

       暫估科目每年必須清理,若長期掛賬可能被懷疑虛增成本;  

       建議設(shè)置“暫估臺賬”,記錄每一筆暫估業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、金額、期限。  


2. 發(fā)票管理“三不原則”  

      不要為省稅故意不取票;  

      不要接受虛開發(fā)票或“陰陽票”;  

      不要把個人消費發(fā)票混入企業(yè)賬目。  


3. 被稽查時的“話術(shù)模板”  

      主動溝通:“我們已認(rèn)識到問題,正在全力補票,請給予60天時間”;  

      數(shù)據(jù)支撐:出示暫估臺賬、合同、付款憑證等佐證材料;  

      后續(xù)整改:建立發(fā)票管理制度,避免同類問題再發(fā)。

寫到最后


無發(fā)票業(yè)務(wù)≠洪水猛獸,關(guān)鍵在于合規(guī)處理!只要掌握暫估入庫規(guī)則、善用60天補救期,并建立規(guī)范的發(fā)票管理體系,企業(yè)的財稅風(fēng)險就能大幅降低。


閱讀原文:原文鏈接



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該文章在 2025/3/5 10:18:57 編輯過
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