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什么是倉(cāng)庫(kù)管理?分享最詳細(xì)的倉(cāng)庫(kù)管理辦法!

admin
2025年3月5日 14:43 本文熱度 771
本文將深入探討倉(cāng)庫(kù)管理的各種方法,幫助企業(yè)提升倉(cāng)庫(kù)管理水平,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

什么是倉(cāng)庫(kù)管理?

什么是倉(cāng)庫(kù)管理?倉(cāng)庫(kù)管理的五大核心是什么?倉(cāng)庫(kù)管理都存在哪些問題?如何才能做好倉(cāng)庫(kù)管理?

01什么是倉(cāng)庫(kù)管理?

倉(cāng)庫(kù)管理涵蓋倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)所涉及的原則和流程,主要是協(xié)調(diào)人員和物流設(shè)備等資源,實(shí)現(xiàn)物資的收貨、發(fā)貨裝卸搬運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ)物流活動(dòng)。


02 倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)管理的范圍涵蓋了從貨物入庫(kù)到出庫(kù)的全過程,包括倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃、庫(kù)存控制、貨物收發(fā)、存儲(chǔ)保管、安全防護(hù)等多個(gè)方面。
其主要目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面:
(1)提高空間利用率通過合理的布局和規(guī)劃,充分利用倉(cāng)庫(kù)的空間,最大限度地存儲(chǔ)貨物,同時(shí)確保貨物的存取方便快捷。
(2)保證貨物質(zhì)量采取適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)條件和保護(hù)措施,防止貨物在存儲(chǔ)過程中受損、變質(zhì)或過期。
(3)提高作業(yè)效率優(yōu)化貨物收發(fā)、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等作業(yè)流程,減少作業(yè)時(shí)間和成本,提高倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作效率。
(4)降低庫(kù)存成本通過精準(zhǔn)的庫(kù)存控制,避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象,降低庫(kù)存持有成本和缺貨成本。
(5)滿足客戶需求及時(shí)、準(zhǔn)確地響應(yīng)客戶的訂單需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高客戶滿意度。

03 倉(cāng)庫(kù)管理的常見辦法

1、搭建合適的分工關(guān)系

作為倉(cāng)庫(kù)主管的你,需要合理搭建倉(cāng)庫(kù)人員的組織結(jié)構(gòu),有利于更好的倉(cāng)庫(kù)管理。在搭建過程中,主要參考要做哪些事情,因事設(shè)人,而不是因人設(shè)事。

  • 組織結(jié)構(gòu)中,要有基層的崗位,比如倉(cāng)管員、叉車司機(jī)、揀貨員、裝卸工、系統(tǒng)文員等;
  • 也要有基層管理崗位,比如負(fù)責(zé)收貨經(jīng)理、出入庫(kù)管理經(jīng)理等。

設(shè)定完組織結(jié)構(gòu)以后,要同步出來這個(gè)崗位的崗位職責(zé),以及績(jī)效考核辦法,薪資標(biāo)準(zhǔn),其他的福利等。

2、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局

(1)分區(qū)管理

根據(jù)貨物的種類、性質(zhì)、周轉(zhuǎn)率等因素,將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域,如存儲(chǔ)區(qū)、揀貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)等。存儲(chǔ)區(qū)可以進(jìn)一步細(xì)分為普通貨物區(qū)、貴重貨物區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。分區(qū)管理可以使貨物的存放更加有序,便于查找和管理。

(2)貨架設(shè)置

選擇合適的貨架類型和規(guī)格,根據(jù)貨物的尺寸、重量和存儲(chǔ)需求進(jìn)行合理布置。常見的貨架類型有托盤貨架、駛?cè)胧截浖?、懸臂式貨架等。貨架的高度和層?shù)也應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間和貨物的存取頻率進(jìn)行優(yōu)化。比如,對(duì)于體積較大、重量較重的貨物,可以使用托盤貨架;對(duì)于長(zhǎng)條狀的貨物,可以使用懸臂式貨架。

3、貨物出入庫(kù)管理

(1)嚴(yán)格的入庫(kù)流程

貨物入庫(kù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,核對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與訂單或合同一致。

驗(yàn)收合格的貨物應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),登記庫(kù)存臺(tái)賬,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)。

(2)規(guī)范的出庫(kù)手續(xù)

貨物出庫(kù)時(shí),必須憑有效的出庫(kù)憑證,如領(lǐng)料單、發(fā)貨單等,經(jīng)審核無誤后才能發(fā)貨。

出庫(kù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物的品種、數(shù)量、批次等信息,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。

同時(shí),應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

4、做好庫(kù)存盤點(diǎn)管理

倉(cāng)庫(kù)常見的盤點(diǎn)方式有以下4種:動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),循環(huán)盤點(diǎn),重點(diǎn)盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)。
1)定期盤點(diǎn):是每周、每月或者每季盤點(diǎn)一次的方法。
每周盤點(diǎn)理論上對(duì)庫(kù)存數(shù)量的了解是最精確,然而考慮到人力成本太高,大部分倉(cāng)庫(kù)會(huì)采取每個(gè)月盤點(diǎn)的方式。不管倉(cāng)庫(kù)管理如何,每一年至少也要盤點(diǎn)一次。
2)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn):就是入庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)。
3)循環(huán)盤點(diǎn):在一個(gè)循環(huán)周期,如一天或一周,將其中一部分商品至少清點(diǎn)一次。
4)重點(diǎn)盤點(diǎn):例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
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5、落實(shí)倉(cāng)庫(kù)的5S現(xiàn)場(chǎng)管理

“5S管理”(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)工具:

  • 整理(Seiri)區(qū)分必需品與非必需品,清除雜物。

  • 整頓(Seiton)定位、定品、定量,確保每件貨物有固定位置。

  • 清掃(Seiso)每日清潔設(shè)備與地面,避免積灰影響設(shè)備壽命。

  • 清潔(Seiketsu)制定標(biāo)準(zhǔn)化清潔流程,維持環(huán)境。

  • 素養(yǎng)(Shitsuke)培養(yǎng)員工自主維護(hù)意識(shí),形成良好習(xí)慣。

通過“5S”原則,可以杜絕浪費(fèi),合理規(guī)劃資源,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)精細(xì)化管理。

04 倉(cāng)庫(kù)管理中的注意事項(xiàng)

1、防火防潮等安全措施

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。保持倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)良好,控制濕度,防止貨物受潮、發(fā)霉。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)貨物,應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)和防護(hù)措施。

比如,在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置明顯的防火標(biāo)識(shí),禁止吸煙和使用明火;對(duì)于容易受潮的貨物,使用干燥劑或放置在貨架的高層。

2、做好成本控制

在倉(cāng)庫(kù)管理中,要注重成本控制。合理控制倉(cāng)庫(kù)的租賃費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)費(fèi)用、人工成本等。通過優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局、提高作業(yè)效率、降低庫(kù)存水平等方式,降低倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)成本。 

例如,延長(zhǎng)應(yīng)付賬款賬期,降低資金成本;采用自動(dòng)化設(shè)備,提高作業(yè)效率,減少人工成本。

3、提前做好應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的預(yù)案

制定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的預(yù)案,如火災(zāi)、地震、洪水等自然災(zāi)害,以及貨物丟失、損壞等事故。預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)流程、救援措施、物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。

倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的成本控制、服務(wù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力都有著至關(guān)重要的影響。

要做好倉(cāng)庫(kù)管理,不可能說一種方法就能搞定,需要幾種方法的搭配使用,才能達(dá)到極致的效果。


閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/0ds2qLYr1S1aa-0gdaSevA


該文章在 2025/3/5 14:43:18 編輯過
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