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[點晴模切ERP]SAP業(yè)務(wù)藍圖解析:跨公司采購

admin
2025年3月26日 0:16 本文熱度 338

業(yè)務(wù)場景

跨公司采購不同于公司間采購,在跨公司采購業(yè)務(wù)中,采購方和收貨方不同,比如在集團企業(yè)中,為了獲得談判優(yōu)勢采取集中采購方法,由貿(mào)易公司統(tǒng)一對外采購,但收貨方是集團內(nèi)的其它公司。或由設(shè)在經(jīng)濟特區(qū)的貿(mào)易公司負責境外采購,但是收貨方是內(nèi)地工廠。


能力定義

定義“跨公司采購”能力域。

此能力屬于集團公司管理范疇,或是貿(mào)易公司管理范疇,不在收貨公司的管理范疇內(nèi)。


流程定義

基于不同的操作模式選擇,存在兩種不同的流程。

模式一:兩次采購

首先由貿(mào)易公司發(fā)起一次對外的采購行為(普通采購),之后由收貨方向貿(mào)易公司發(fā)起二次采購行為(公司間采購)。

兩次采購行為獨立管理,但可作事件觸發(fā)和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

模式二:一次采購

基于貿(mào)易公司的一個采購訂單,設(shè)置收貨方與采購方不同(采購方體現(xiàn)為采購訂單的下達方和發(fā)票校驗方)。采購訂單的采購組織是貿(mào)易公司A,但訂單中的行項目的工廠屬于收貨方公司BA公司在做發(fā)票校驗的同時,產(chǎn)生(手工或自動)與B公司的往來會計憑證。

如果公司間往來憑證能自動產(chǎn)生,顯然模式二較好。

下面的分析基于模式二。


數(shù)據(jù)定義

采購訂單中的行項目的工廠定義為B公司。【業(yè)務(wù)記錄規(guī)則】

定義公司間清賬科目(如果是集團內(nèi)統(tǒng)一一套ERP系統(tǒng),則只需一次性定義,否則需要在貿(mào)易公司和收貨公司分別定義)。【主數(shù)據(jù)】

注:

上述數(shù)據(jù)定義是在一般采購管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的新增內(nèi)容。

業(yè)務(wù)記錄規(guī)則作為能力要素中的流程處理中的數(shù)據(jù)規(guī)則。

另外,如果要做能力單元分解,則需根據(jù)分解依據(jù)定義采購范圍或供應(yīng)區(qū)域等信息。


能力單元分解

跨公司采購能力可否拆解到能力單元?

這可從對委外加工能力的拆解上做對比分析。對于委外加工能力,為了提高生產(chǎn)效率與管理質(zhì)量需要予以細化管理控制,可基于委外加工內(nèi)容與供應(yīng)商組合進行分解,分解之后的能力可在批量生產(chǎn)業(yè)務(wù)下高頻次調(diào)用。

因此,一個能力域是否需要拆解為能力單元基于如下考慮:

從能力使用角度看,拆解后的能力單元是否支持高頻次的調(diào)用(比如某種產(chǎn)品的委外)。

從能力建設(shè)角度看,拆解后的能力單元的建設(shè)管理內(nèi)容上是否獨立有區(qū)別(如特定產(chǎn)品、特定供應(yīng)商、特定主數(shù)據(jù))。

跨公司采購是集團公司的供應(yīng)鏈管理行為,如果放在集團公司角度,沒有拆解的必要,但是如果放在貿(mào)易公司視角,則在特定情況下由此必要,這些情況包括:

某種產(chǎn)品的采購批量批次足夠大,需要獨立管理確保效率質(zhì)量。

某種產(chǎn)品價格很高、供貨周期和風險大,需要獨立管理以降低供貨風險和庫存。

某塊國際市場的貿(mào)易政策較為特殊(如為規(guī)避經(jīng)濟制裁或戰(zhàn)爭風險做貿(mào)易中轉(zhuǎn)),需要制定獨立的應(yīng)對手段。

針對上述情況,可將特定產(chǎn)品或特定市場的跨公司采購作為獨立的能力單元拆解出來,并將其它類采購能力合并。

通用能力要素

能力單元分解

流程

不做分解處理。

采購訂單行項目

不做分解處理。

公司間清賬科目

根據(jù)財務(wù)管理需求確定是否做科目拆分。

采購范圍

根據(jù)能力單元劃分依據(jù),可做采購物品范圍的拆分。

供應(yīng)區(qū)域

根據(jù)能力單元劃分依據(jù),可做供應(yīng)區(qū)域范圍的拆分。

其它

根據(jù)供應(yīng)鏈管理的矛盾,可對特定供貨方或收貨方獨立劃分能力單元,并定義此單元下的供貨方和收貨方。


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該文章在 2025/3/27 12:53:28 編輯過
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