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業(yè)務(wù)類型及流程

某集團(tuán)內(nèi)分公司HZ10和總公司HZ01之間存在業(yè)務(wù)往來，以分公司向總公司采購(gòu)為例，采購(gòu)對(duì)象包括：物資、委外加工、服務(wù)、寄售，其中物資采購(gòu)流程包括：采購(gòu)（付費(fèi)或免費(fèi)）、退貨、計(jì)劃協(xié)議庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)。

退貨流程是采購(gòu)流程的逆向過程；相比于付費(fèi)采購(gòu)，免費(fèi)流程中將采購(gòu)訂單中的行項(xiàng)目標(biāo)識(shí)為免費(fèi)，后續(xù)不會(huì)觸發(fā)開票和發(fā)票校驗(yàn)；計(jì)劃協(xié)議轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程留待續(xù)篇說明。

下面先以付費(fèi)物資采購(gòu)為例做詳細(xì)架構(gòu)分析，重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)部分。

物資付費(fèi)采購(gòu)流程概要

流程結(jié)構(gòu)如下圖：

運(yùn)輸環(huán)節(jié)的管理根據(jù)情況需要選擇，如果涉及，需要針對(duì)發(fā)貨單創(chuàng)建運(yùn)單，本例中略去。

采購(gòu)訂單的產(chǎn)生過程：

MRP->采購(gòu)申請(qǐng)（可不經(jīng)MRP手工創(chuàng)建）->采購(gòu)訂單（可不經(jīng)采購(gòu)申請(qǐng)手工創(chuàng)建）。

流程控制要點(diǎn)：

發(fā)貨單的創(chuàng)建需要與采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)。

收貨要基于發(fā)貨單，以確保數(shù)據(jù)流閉環(huán)。

發(fā)票價(jià)格來自采購(gòu)訂單，數(shù)量來自發(fā)貨單，發(fā)票校驗(yàn)時(shí)針對(duì)收貨。

此流程涉及三個(gè)對(duì)象：采購(gòu)訂單、發(fā)貨單、發(fā)票。

實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)包括兩個(gè)部分：

一是定義各對(duì)象（采購(gòu)訂單、發(fā)貨單、發(fā)票）參數(shù)的傳遞規(guī)則。

二是實(shí)現(xiàn)各對(duì)象間的數(shù)據(jù)流對(duì)接傳遞。

物資付費(fèi)采購(gòu)流程相關(guān)數(shù)據(jù)分析

主數(shù)據(jù)

總公司的主數(shù)據(jù)：

公司代碼HZ01、發(fā)貨工廠H001、銷售區(qū)域HX01、分銷渠道H3、產(chǎn)品組H1、裝運(yùn)點(diǎn)HX01、物料R435、內(nèi)部客戶546（對(duì)應(yīng)分公司）、庫(kù)存地點(diǎn)、庫(kù)位。

分公司的主數(shù)據(jù)：

公司代碼HZ10、收貨工廠HY01、采購(gòu)組織HC02、采購(gòu)組C01、物料R435（與總公司一致）、供應(yīng)商900（對(duì)應(yīng)總公司）{供應(yīng)商主數(shù)據(jù)上設(shè)置發(fā)貨工廠}。

注：

一個(gè)供應(yīng)商只能對(duì)應(yīng)一個(gè)發(fā)貨工廠，如果有多個(gè)發(fā)貨工廠，須設(shè)置多個(gè)供應(yīng)商，單僅對(duì)應(yīng)一個(gè)出票方。

須將物料R436的特殊獲取類型設(shè)置為“公司間采購(gòu)“。

參考數(shù)據(jù)

采購(gòu)訂單類型NB、發(fā)貨單類型（公司間NLCC，公司內(nèi)NL）、發(fā)貨單行項(xiàng)目類、移動(dòng)類型別、發(fā)票類型。

主數(shù)據(jù)、參考數(shù)據(jù)的關(guān)系

為發(fā)貨工廠配置發(fā)貨單和發(fā)票上所用的銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組

為收貨工廠定義客戶代碼

為發(fā)貨工廠分配發(fā)貨單類型

為發(fā)貨工廠分配裝運(yùn)點(diǎn)

為采購(gòu)訂單分配發(fā)貨單類型

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

>>采購(gòu)訂單：

采購(gòu)訂單類型（NB）、供應(yīng)商（上?？偛浚?、采購(gòu)公司（HZ10）、采購(gòu)組織、物料、收貨工廠、裝運(yùn)信息（發(fā)貨單類型{NLCC}、裝運(yùn)點(diǎn)、客戶、銷售組織）、價(jià)格

裝運(yùn)點(diǎn)確定（可用過事務(wù)碼確定或針對(duì)采購(gòu)訂單配置）

>>銷售訂單：

行項(xiàng)目、物料、價(jià)格、計(jì)劃行

>>發(fā)貨單：

采購(gòu)訂單編碼、發(fā)貨單類型（NLCC）、發(fā)貨單行項(xiàng)目類別(NLC)、發(fā)貨過賬相關(guān)、公司間開票相關(guān)、庫(kù)位確定、批次確定。

庫(kù)位確定：來自采購(gòu)訂單、發(fā)貨時(shí)執(zhí)行庫(kù)存確定、銷售模塊的揀配地點(diǎn)確定。

>>公司間發(fā)票：

發(fā)票類型、采購(gòu)價(jià)格（基于配置復(fù)制自采購(gòu)訂單）…

業(yè)務(wù)規(guī)則元數(shù)據(jù)

見下。

控制流程規(guī)則的業(yè)務(wù)規(guī)則元數(shù)據(jù)設(shè)置

>>1-定義ATP檢查規(guī)則

創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)自動(dòng)檢查發(fā)貨單位的庫(kù)存可用性。

>>2-設(shè)置庫(kù)存轉(zhuǎn)移步驟

一步法（發(fā)貨過賬時(shí)同時(shí)自動(dòng)完成收貨）還是兩步法（發(fā)貨過賬和收貨分成兩個(gè)步驟）。

>>3-將發(fā)貨單類型與銷售訂單類型關(guān)聯(lián)

本案例雖然是采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)，但在發(fā)貨方屬于銷售行為，因此存在銷售訂單，需將發(fā)貨單類型關(guān)聯(lián)到銷售訂單類型上，以此實(shí)現(xiàn)和發(fā)票類型的關(guān)聯(lián)。

>>4-發(fā)貨單行項(xiàng)目類別確定規(guī)則

發(fā)貨單中的每一行是一個(gè)行項(xiàng)目，每個(gè)行項(xiàng)目可以有不同的性質(zhì)，包括文本性行項(xiàng)目、需要開票的行項(xiàng)目等，行項(xiàng)目類別基于多種條件確定，并約束后續(xù)的行為（包括物料移動(dòng)類型的確定和是否開票）。

行項(xiàng)目類別確定規(guī)則是：發(fā)貨單類型NLCC+物料項(xiàng)目類別NORM+行項(xiàng)目用途V（對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單）->行項(xiàng)目類別NLC。

>>5-定義發(fā)貨單的發(fā)貨過賬移動(dòng)類型

發(fā)貨單（銷售訂單）行項(xiàng)目類別NLC+物料的MRP類型PD->計(jì)劃行類別NC->移動(dòng)類型645(一步法)/643(兩步法)

>>6-定義發(fā)貨單行項(xiàng)目類別的發(fā)票相關(guān)性

定義發(fā)貨單行項(xiàng)目類別NLC與發(fā)票的相關(guān)性，通過將行項(xiàng)目的“出具發(fā)票相關(guān)”屬性選擇為“D”，表示此行需要開票。

>>7-發(fā)票類型與價(jià)格復(fù)制控制：

配置控制發(fā)票上貨物單價(jià)來自采購(gòu)訂單單價(jià)：設(shè)置發(fā)票類型IV、發(fā)貨單類型NLCC、行項(xiàng)目類別NLC、價(jià)格來源A（采購(gòu)訂單）。發(fā)票中的條件類型與采購(gòu)訂單條件類型取相同名字：PB00。

總結(jié)

如圖為公司間付費(fèi)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)流及其控制參數(shù)傳遞總圖。

其中，深色部分為核心數(shù)據(jù)流，淺色部分為相關(guān)的數(shù)據(jù)流控制參數(shù)，1-7為上述業(yè)務(wù)規(guī)則控制參數(shù)（元數(shù)據(jù)）設(shè)置點(diǎn)。

由上述分析可見，生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管理與其他業(yè)務(wù)流程管理的矛盾點(diǎn)有顯著不同，其難點(diǎn)不在于業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)，而是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃（訂單）、物流和資金流的嚴(yán)格吻合，生產(chǎn)中的大量混亂正來自于此，由于計(jì)劃、物流和資金流有著大量的類別分支和觸發(fā)條件，因此需要進(jìn)行很多的參數(shù)設(shè)置與控制。

比如：

>>1-ATP檢查規(guī)則設(shè)定可以避免供方物料不可用的情況發(fā)生。

>>2-移動(dòng)步驟設(shè)置定義了物流控制的細(xì)節(jié)方式（如果雙方倉(cāng)儲(chǔ)距離較遠(yuǎn)，且過程復(fù)雜，則需兩步法控制），以確保物流閉環(huán)。

>>3-將發(fā)貨單與銷售訂單關(guān)聯(lián)，以此將物流類型與開票類型關(guān)聯(lián)。

>>4/6-通過物料的銷售屬性確定發(fā)貨單上物料行項(xiàng)目的屬性，確保銷售信息通過物流信息傳遞到開票環(huán)節(jié)。

>>5-基于物流控制方式和銷售訂單的中的計(jì)劃性信息（計(jì)劃行）確定收貨處理方式（移動(dòng)類型），并據(jù)此形成物流憑證。

>>7-基于發(fā)票的價(jià)格來源設(shè)置實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)到發(fā)票價(jià)格數(shù)據(jù)的傳遞。

基于上述分析，需要提出一個(gè)問題：

有效的生產(chǎn)管理需要做大量復(fù)雜細(xì)致的工作，在IT實(shí)現(xiàn)上更是如此，那么，我們?cè)诩軜?gòu)層面可以做哪些事情才能為生產(chǎn)管理的數(shù)字化提供幫助？

（待續(xù)：SAP業(yè)務(wù)藍(lán)圖解析：公司間采購(gòu) 及 復(fù)雜生產(chǎn)管理的架構(gòu)分析（續(xù)）?）

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