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[點(diǎn)晴模切ERP]如何按照設(shè)定規(guī)則進(jìn)行物料編碼?

admin
2025年3月26日 14:8 本文熱度 225

如何進(jìn)行物料編碼?

前面,我們講到物料的ABC分類,是從物料對成本的影響權(quán)重維度進(jìn)行分類。而為了更好地管理物料,同時(shí)也是信息化的基石,我們還必須對物料進(jìn)行合理、科學(xué)地編碼,物料編碼應(yīng)遵循以下原則:

一、唯一性原則

物料編碼相當(dāng)于人的身份證號碼,即一種物料只能有一個(gè)編碼,同一個(gè)編碼,只能對應(yīng)一種物資,二者必須是一一對應(yīng)關(guān)系。

同一個(gè)物料如有兩種型號或者規(guī)格,那就必須有兩個(gè)編碼。否則將可能影響后期ERP系統(tǒng)的物料識(shí)別與數(shù)據(jù)處理。

二、簡單性原則

編碼必須簡單,應(yīng)該便于讀寫。一般建議由純數(shù)字組成,且長度適宜,建議在8~10位。就像身份證一樣,每個(gè)數(shù)字都應(yīng)該有識(shí)別的作用,如果沒有,就應(yīng)該縮短。

三、擴(kuò)展性原則

編制編碼時(shí),應(yīng)考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間,以便以后新增的物料能夠繼續(xù)使用原有的編碼體系。否則,后期新增物料時(shí)可能需要對編碼進(jìn)行增位,那將是一項(xiàng)耗時(shí)費(fèi)力的工作。

四、分類性原則

基于分層、分類原則對物料進(jìn)行編碼。譬如將公司的成品、半成品、原輔料、包材、非生產(chǎn)性物資作為一級分類,再將原料、輔料作為二級分類,再將原料中豬肉、牛肉、雞肉、鴨肉、魚肉作為三級分類,再將豬肉中鮮豬分割肉、凍豬分割肉、凍豬副產(chǎn)品作為四級分類等。

五、嚴(yán)謹(jǐn)性原則

所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)責(zé),即專人申請、專人審核,以便保證其正確性。在對新物料進(jìn)行編碼時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行編碼體系中的編碼規(guī)則。

六、終身制原則

即使某物料以后不再使用,其編碼也不能重新分配給其他物料使用。否則,拉長時(shí)間軸看,系統(tǒng)管理可能出現(xiàn)混亂。

物料編碼有什么規(guī)則呢?

建議采用純數(shù)字編碼法,即將某種物料用特定一組數(shù)字來表示的方法?;静捎?span textstyle="" style="-webkit-tap-highlight-color: transparent; margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important; color: rgb(0, 128, 255); font-weight: bold;">類型碼+組合碼+流水碼的方式。如下圖是一家大型公司的SAP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則。

其中,類型碼用1位數(shù)字表示,表示大類;組合碼用3位數(shù)字表示,表示類別,流水碼用4位數(shù)字表示,表示具體的該類型下、類別下的某種物料。
當(dāng)然,如果類別層級較多,也可以定義規(guī)則為:

如果SPU和SKU數(shù)都繁多,位數(shù)也可以定義為10位。比如,某公司用10位數(shù)對物料進(jìn)行編碼。

編碼3010400001,3表示大類號,代表原材料類;01表示分類號第一、二位,代表鋼材;04表示分類號第三、四位,代表圓鋼;00001表示流水號,代表某種直徑的圓鋼。

因物料編碼具有唯一性、系統(tǒng)易識(shí)別的特征,物料編碼有利于物資的采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)等一切與物料有關(guān)的工作,也是ERP系統(tǒng)上線的必要條件。



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該文章在 2025/4/1 12:09:32 編輯過
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