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[點(diǎn)晴模切ERP]告別大鍋飯成本核算:一文看懂作業(yè)成本法

admin
2025年5月13日 21:5 本文熱度 562


    想象一下,你開了一家蛋糕店,接單、采購(gòu)、烘焙、包裝,每個(gè)環(huán)節(jié)都花錢??墒堑皆碌姿阗~,你只看到了原材料、人工、水電的總賬,完全不知道哪個(gè)環(huán)節(jié)最費(fèi)錢,也不知道定制蛋糕和普通蛋糕哪個(gè)賺錢。最后,你可能做得越多,虧得越多——因?yàn)槟愀緵](méi)搞清楚成本花在哪兒了。


    這就是很多企業(yè)的真實(shí)寫照。


    傳統(tǒng)成本法(比如品種法、分批法)通常把成本平均分?jǐn)?,只給你一個(gè)大鍋飯式的數(shù)字,容易出現(xiàn)“牛奶喝得少的寶寶分?jǐn)偭送瑯拥腻X”,也掩蓋了哪些產(chǎn)品真正賺錢、哪些客戶真正值錢。而今天的主角——作業(yè)成本法,能幫你把錢花在哪里、哪一步貴、哪一單值不值,一下看得清清楚楚。

一、

作業(yè)成本法誕生的背景


隨著商業(yè)環(huán)境的演變,企業(yè)特征與市場(chǎng)格局不斷變化,傳統(tǒng)將間接成本平均分?jǐn)偟摹箦侊垺阶龇ㄒ央y以適應(yīng)實(shí)際需要,容易導(dǎo)致成本核算失真。作業(yè)成本法也正是在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。


??產(chǎn)品多樣性增加

隨著產(chǎn)品多樣性的提升,不同產(chǎn)品在數(shù)量、工藝流程、技術(shù)要求與復(fù)雜性等方面差異顯著,因而對(duì)生產(chǎn)資源的消耗也各不相同。若仍采用簡(jiǎn)單平均分?jǐn)偝杀?,難以反映實(shí)際資源占用,容易造成成本信息失真與決策偏差。


??間接成本增加

隨著產(chǎn)品和流程技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)更加依賴設(shè)備與系統(tǒng)支持,直接人工大幅減少,而間接成本則顯著上升。此時(shí),直接人工已不再是主要的成本動(dòng)因。由于不同產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)間接資源的消耗方式各異,若仍采用簡(jiǎn)單平均分?jǐn)偟姆绞剑菀自斐沙杀拘畔⑹д?,影響決策。


??市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,管理者亟需更準(zhǔn)確的成本信息,以支持定價(jià)策略和產(chǎn)品組合決策。準(zhǔn)確掌握成本,是制定有效市場(chǎng)策略、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

二、什么是作業(yè)成本法?


??定義

作業(yè)成本法(Activity-Based Costing, ABC)是一種按照“作業(yè)消耗資源、產(chǎn)品消耗作業(yè)”思路分?jǐn)偝杀镜姆椒ā?/span>

簡(jiǎn)單說(shuō),它就是先找到企業(yè)里的各項(xiàng)“事情”(作業(yè)),比如裝配、檢驗(yàn)、搬運(yùn),再用這些作業(yè)去分?jǐn)偝杀?,而不是直接按人工工時(shí)、機(jī)器小時(shí)去粗分。


資源 →(資源動(dòng)因)→ 作業(yè) →(作業(yè)動(dòng)因)→ 成本對(duì)象


??核心要素

??資源(Resource):企業(yè)為開展各項(xiàng)活動(dòng)所投入的人力、物力和財(cái)力,是成本的原始來(lái)源,通過(guò)活動(dòng)被間接分配至產(chǎn)品或服務(wù)。


??業(yè)(Activity):完成特定任務(wù)或功能所需的工作活動(dòng),如機(jī)器安轉(zhuǎn)、檢驗(yàn)、采購(gòu)、發(fā)貨等,是資源消耗的直接觸發(fā)點(diǎn)。作業(yè)連接資源與成本對(duì)象,構(gòu)成成本分配的中間環(huán)節(jié)。


??成本對(duì)象(Cost Object):最終需要?dú)w集成本的目標(biāo)對(duì)象,可為產(chǎn)品、服務(wù)、客戶、渠道等,是成本分配的最終目的。


??成本分配基礎(chǔ):指所有用于成本歸集或分配的量化依據(jù),包括:

(1)資源動(dòng)因(Resource Driver):用于將資源成本分配到各項(xiàng)作業(yè)的依據(jù),反映資源消耗的邏輯,如工時(shí)數(shù)、機(jī)器使用小時(shí)、采購(gòu)訂單數(shù)量等,實(shí)現(xiàn)從資源到作業(yè)的合理分配。

(2)作業(yè)動(dòng)因(Activity Driver):用于將作業(yè)成本進(jìn)一步分配到產(chǎn)品、服務(wù)或客戶的依據(jù),如機(jī)器安裝次數(shù)、檢驗(yàn)批次數(shù)、客戶服務(wù)通話次數(shù)等,實(shí)現(xiàn)從作業(yè)到成本對(duì)象的因果分配。

三、

和傳統(tǒng)成本法的區(qū)別


??傳統(tǒng)法:按直接人工、機(jī)器工時(shí)分?jǐn)?,就像用湯勺給大家分飯,不管誰(shuí)吃多少。對(duì)單一產(chǎn)品的大規(guī)模企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)成本法一般夠用。


??作業(yè)成本法:按作業(yè)驅(qū)動(dòng)因素分?jǐn)?,就像按照食量和運(yùn)動(dòng)量給人配飯,精準(zhǔn)又科學(xué)。對(duì)多品種、小批量、服務(wù)復(fù)雜的企業(yè),作業(yè)成本法往往能帶來(lái)意想不到的洞察。


??案例:一塊蛋糕背后的秘密

小蝸牛蛋糕店,普通蛋糕賣100元,定制蛋糕賣200元。

傳統(tǒng)算法:定制蛋糕貴、利潤(rùn)高。

作業(yè)成本法:普通蛋糕接單、采購(gòu)、制作、包裝只要30元成本,但定制蛋糕接單溝通、設(shè)計(jì)、調(diào)整、試做、配送成本中,光接單成本就比普通蛋糕高4倍。

結(jié)果一算——定制蛋糕的真實(shí)利潤(rùn)率比普通蛋糕低一半。

這個(gè)發(fā)現(xiàn)讓蛋糕店重新定價(jià),提高定制蛋糕的價(jià)格,還增加了普通蛋糕的營(yíng)銷投入,利潤(rùn)一下翻了兩倍。

四、

作業(yè)成本法的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

更精準(zhǔn)的成本分?jǐn)?/span>

實(shí)施成本高,需要大量數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)收集復(fù)雜

揭示低效作業(yè)

需要強(qiáng)大的IT系統(tǒng)支持

支持戰(zhàn)略決策(如客戶盈利分析、產(chǎn)品組合優(yōu)化、產(chǎn)品定價(jià)、流程優(yōu)化等)

小企業(yè)或單一產(chǎn)品企業(yè)實(shí)施收益有限

五、如何實(shí)施作業(yè)成本法


如何實(shí)施



(一)實(shí)施目的

作業(yè)成本法的實(shí)施不僅旨在準(zhǔn)確計(jì)算存貨成本,更重要的是為戰(zhàn)略決策提供支持。它有助于企業(yè)制定更合理的定價(jià)和產(chǎn)品組合策略,揭示成本結(jié)構(gòu),推動(dòng)管理者通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、改進(jìn)流程和提升效率實(shí)現(xiàn)成本控制。同時(shí),它還為戰(zhàn)略性判斷提供依據(jù),例如剔除低利潤(rùn)產(chǎn)品、聚焦高價(jià)值客戶。


(二)3個(gè)指導(dǎo)方針

?? 增加直接成本追溯

在經(jīng)濟(jì)可行的前提下,應(yīng)盡量將成本歸類為直接成本,減少需要分配的間接成本,最大限度地提升成本的可追溯性,降低分配誤差。


??創(chuàng)建同質(zhì)的間接成本庫(kù)

將具有相同或相似成本動(dòng)因的間接成本歸入同一成本庫(kù)。應(yīng)適當(dāng)增加成本庫(kù)的數(shù)量,確保每個(gè)成本庫(kù)內(nèi)部保持高度同質(zhì)性,從而提高分配的準(zhǔn)確性。


 ??確定和成本庫(kù)中的成本有因果聯(lián)系的成本分配基礎(chǔ)

在條件允許的情況下,應(yīng)優(yōu)先采用與成本具有因果關(guān)系的指標(biāo)作為成本分配基礎(chǔ),為每一個(gè)同質(zhì)成本庫(kù)選擇最能反映資源消耗的分配方式。


(三)成本計(jì)算的7個(gè)步驟

??步驟1:成本對(duì)象

確定被選定為成本對(duì)象的產(chǎn)品、客戶、服務(wù)等。


??步驟2:直接成本

確定成本對(duì)象的直接成本。直接成本與成本對(duì)象相關(guān),可明確歸屬到單一對(duì)象,且追溯成本低,如:原材料、專屬人工。


??步驟3:成本分配基礎(chǔ)

選擇用于向成本對(duì)象分配間接成本的作業(yè)和成本分配基礎(chǔ)。確定成本分配基礎(chǔ)時(shí),需考慮如下因素:

考慮
因素

說(shuō)明

因果關(guān)系——首要原則

優(yōu)先選擇與間接成本發(fā)生具有直接因果關(guān)系的分配基礎(chǔ),確保成本分配能夠真實(shí)反映資源消耗情況。
例如:
設(shè)備維修費(fèi) → 機(jī)器使用小時(shí)數(shù);
質(zhì)量檢驗(yàn)成本 → 檢驗(yàn)批次數(shù)。

數(shù)據(jù)可獲得性

分配基礎(chǔ)必須是可計(jì)量、易收集的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

再精確的動(dòng)因,如果數(shù)據(jù)難以獲取或記錄成本太高,也不適合作為實(shí)際分配基礎(chǔ)。

經(jīng)濟(jì)性

應(yīng)權(quán)衡分配基礎(chǔ)的準(zhǔn)確性與使用成本,選擇性價(jià)比高的分配方式。

簡(jiǎn)單但合理的動(dòng)因可能優(yōu)于復(fù)雜卻難以維護(hù)的選項(xiàng)。

相關(guān)性與
可控性

分配基礎(chǔ)應(yīng)便于管理層理解與控制,有助于改進(jìn)流程或資源配置。

例如:若目標(biāo)是降低機(jī)器安裝成本,應(yīng)選“機(jī)器安裝次數(shù)”作為成本動(dòng)因而非“產(chǎn)量”。

穩(wěn)定性

分配基礎(chǔ)應(yīng)保持一定的時(shí)間一致性,避免頻繁調(diào)整導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)波動(dòng)大、可比性差。

對(duì)比分析能力

適當(dāng)選擇可以用于產(chǎn)品間或期間間比較的分配基礎(chǔ),便于進(jìn)行成本結(jié)構(gòu)分析和優(yōu)化。


??步驟4:間接成本庫(kù)

識(shí)別與每個(gè)成本分配基礎(chǔ)相聯(lián)系的間接成本。間接成本與成本對(duì)象相關(guān),需分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)對(duì)象,追溯成本高,如工廠照明、行政工資等。


??步驟5:?jiǎn)挝环峙渎?/strong>

計(jì)算每個(gè)成本分配基礎(chǔ)單位分配率。

預(yù)算間接費(fèi)用分配率=

總預(yù)算間接成本(步驟4)/成本分配基礎(chǔ)預(yù)算數(shù)(步驟3)


??步驟6:分配間接成本

計(jì)算分配給成本對(duì)象的間接成本。

分配間接成本=預(yù)算間接費(fèi)用分配率(步驟5)*實(shí)際成本分配基礎(chǔ)


??步驟7:總成本

通過(guò)加總直接成本和所分配的間接成本來(lái)計(jì)算成本對(duì)象的總成本。


(四)4個(gè)成本層級(jí)

通過(guò)劃分成本層級(jí),可以更好的確定因果關(guān)系。

成本
層級(jí)

說(shuō)明

示例

單位產(chǎn)出級(jí)成本

與每生產(chǎn)一單位產(chǎn)品直接相關(guān)的成本,每增加一個(gè)單位產(chǎn)出,成本相應(yīng)增加。

直接材料;

直接人工;

每件產(chǎn)品使用的電力、燃?xì)猓?/span>

每件產(chǎn)品分?jǐn)偟臋C(jī)器折舊(如產(chǎn)量越多折舊越多)。

批次級(jí)成本


與每個(gè)生產(chǎn)批次相關(guān)的成本,無(wú)論該批次產(chǎn)量多少,成本總額基本固定。

一次機(jī)器安轉(zhuǎn)的人工和工時(shí);

每批次的檢驗(yàn)費(fèi)用;

批量采購(gòu)運(yùn)輸費(fèi);

批次領(lǐng)料人工。

產(chǎn)品級(jí)成本

為支持某一類產(chǎn)品的存在和運(yùn)行而發(fā)生的成本,與具體產(chǎn)量或批次數(shù)無(wú)關(guān)。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)費(fèi)用;

特殊模具的維護(hù);

技術(shù)支持費(fèi)用;

產(chǎn)品線管理人員工資。

設(shè)施級(jí)成本

維持整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)作所需的成本,無(wú)法追溯到具體產(chǎn)品、批次或單位產(chǎn)出,通常為企業(yè)整體層面支出。

廠房租金與折舊;

工廠水電供暖系統(tǒng);

安全管理與行政支持成本;

企業(yè)高管薪酬;審計(jì)費(fèi)用。


在作業(yè)成本法中,計(jì)算產(chǎn)品成本需要系統(tǒng)性地識(shí)別產(chǎn)品所消耗的所有成本,無(wú)論其在短期內(nèi)是固定還是變動(dòng)的。因?yàn)樵谥С珠L(zhǎng)期戰(zhàn)略決策時(shí),管理者關(guān)注的是產(chǎn)品收入是否覆蓋全部成本,否則企業(yè)將面臨虧損甚至無(wú)法持續(xù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。


此外,成本層級(jí)的識(shí)別在成本分配中至關(guān)重要。管理會(huì)計(jì)師需先根據(jù)不同的成本層級(jí),歸集各項(xiàng)成本至相應(yīng)產(chǎn)品,然后再通過(guò)總成本除以產(chǎn)量,計(jì)算出準(zhǔn)確的單位成本。

六、實(shí)施建議

??組建跨部門團(tuán)隊(duì),明確責(zé)任分工

通過(guò)跨職能協(xié)作,確保設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、分銷等環(huán)節(jié)的流程被全面梳理,明確各部門在作業(yè)成本系統(tǒng)中的職責(zé),有效推進(jìn)系統(tǒng)實(shí)施。


??平衡成本與收益,避免過(guò)度精細(xì)化

管理者應(yīng)權(quán)衡成本信息精度提升所帶來(lái)的管理收益與所投入的資源。在實(shí)施過(guò)程中,既要重視數(shù)據(jù)的系統(tǒng)收集,又要避免過(guò)度追求精細(xì),導(dǎo)致投入產(chǎn)出失衡。在作業(yè)識(shí)別中,跨部門團(tuán)隊(duì)可通過(guò)繪制流程圖梳理各環(huán)節(jié)任務(wù),對(duì)數(shù)百甚至上千項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行歸類,合理決定哪些作業(yè)應(yīng)單獨(dú)核算,哪些應(yīng)合并處理,聚焦間接成本占比高的關(guān)鍵作業(yè),并將具有相同成本動(dòng)因的作業(yè)進(jìn)行合并。


??重視實(shí)施過(guò)程中的行為因素

作業(yè)成本系統(tǒng)的有效運(yùn)行離不開高層管理的支持。應(yīng)建立由各層級(jí)經(jīng)理組成的推廣聯(lián)盟,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣導(dǎo)培訓(xùn),增強(qiáng)員工對(duì)作業(yè)成本理念的理解和應(yīng)用能力。通過(guò)實(shí)現(xiàn)小范圍的短期成功,逐步提升管理層和員工對(duì)作業(yè)成本價(jià)值的認(rèn)同,同時(shí)保持對(duì)其局限性的理性認(rèn)知,避免盲目夸大其作用。


    作業(yè)成本法能讓企業(yè)看清楚自己真正的成本構(gòu)成。對(duì)于多品種、小批量、高復(fù)雜度的企業(yè)來(lái)說(shuō),它是通向精益管理的重要一步。實(shí)施時(shí)建議循序漸進(jìn),從最痛點(diǎn)的環(huán)節(jié)、產(chǎn)品、客戶做起,不必一口吃個(gè)胖子。


    未來(lái),隨著數(shù)字化、智能化發(fā)展,作業(yè)成本法將變得更簡(jiǎn)單、更高效、更普及,它或許就是你下一個(gè)管理升級(jí)的秘密武器。


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該文章在 2025/5/14 10:19:32 編輯過(guò)
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