成本的核心思想：歸集→分配，今天講成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)！

以下是產(chǎn)品成本核算流程圖，我們今天這篇主要講其中【基礎(chǔ)設(shè)置】這部分的內(nèi)容！

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成本中心

成本中心是指企業(yè)內(nèi)部用于歸集和分配成本的責(zé)任單位或部門，它不直接產(chǎn)生利潤(rùn)，但對(duì)成本控制和管理起關(guān)鍵作用。通過定義成本中心，企業(yè)可以明確各項(xiàng)費(fèi)用的歸屬，為后續(xù)的成本分析、預(yù)算編制和績(jī)效考核提供依據(jù)。例如，在制造業(yè)中，生產(chǎn)車間、物流部門或研發(fā)團(tuán)隊(duì)都可以被視為成本中心。在成本核算中，成本中心的設(shè)置有助于細(xì)化成本結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)識(shí)別高成本環(huán)節(jié)并優(yōu)化資源配置。上述流程圖中，成本中心作為基礎(chǔ)設(shè)置的一部分，為后續(xù)作業(yè)活動(dòng)、費(fèi)用分配等環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)。

成本中心屬性為基本生產(chǎn)，只能關(guān)聯(lián)部門屬性為基本生產(chǎn)部門的部門，如下圖所示：

基本生產(chǎn)部門可以理解為企業(yè)的生產(chǎn)車間或產(chǎn)線，是直接發(fā)生生產(chǎn)業(yè)務(wù)和下達(dá)生產(chǎn)訂單的部門。

成本中心屬性為輔助生產(chǎn)，只能關(guān)聯(lián)部門屬性為輔助生產(chǎn)部門的部門，輔助生產(chǎn)成本中心需要關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的作業(yè)活動(dòng)如下圖所示。

輔助生產(chǎn)是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部為基本生產(chǎn)服務(wù)而進(jìn)行的產(chǎn)品和勞務(wù)供應(yīng)，如水、電、汽的供應(yīng)，專用工具的制造以及機(jī)器設(shè)備的維修等，輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由各受益的車間部門負(fù)擔(dān)，輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的費(fèi)用通過成本計(jì)算會(huì)分配給受益的基本生產(chǎn)部門。

成本中心屬性為管理，只能關(guān)聯(lián)部門屬性為管理部門的部門，如下圖所示：

我們需區(qū)分傳統(tǒng)意義上的管理部門與管理屬性的成本中心。您企業(yè)中會(huì)存在多個(gè)管理部門，比如總裁辦，財(cái)務(wù)部等，這些部門不一定為生產(chǎn)提供服務(wù)，又如廠部辦公室，會(huì)對(duì)車間生產(chǎn)人員排班，保障車間的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這類管理部門與生產(chǎn)相關(guān)，部門人員的工資在財(cái)務(wù)上一般計(jì)入制造費(fèi)用而非管理費(fèi)用，則我們可以通過建立管理屬性成本中心，通過歸集相關(guān)費(fèi)用成本計(jì)算分?jǐn)偟交旧a(chǎn)部門。

作業(yè)活動(dòng)

作業(yè)活動(dòng)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所涉及的具體任務(wù)或流程環(huán)節(jié)，它是連接成本中心與費(fèi)用分配的重要橋梁。通過定義作業(yè)活動(dòng)，企業(yè)能夠明確各項(xiàng)活動(dòng)的資源消耗情況，為成本核算提供詳細(xì)數(shù)據(jù)支持。例如，在制造業(yè)中，作業(yè)活動(dòng)可能包括生產(chǎn)計(jì)劃制定、原材料加工、質(zhì)量檢測(cè)等環(huán)節(jié)。這些活動(dòng)的清晰劃分，有助于企業(yè)分析成本動(dòng)因，優(yōu)化作業(yè)流程，從而提升整體運(yùn)營(yíng)效率。在上述流程圖中，作業(yè)活動(dòng)緊接成本中心之后，為后續(xù)費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的制定提供了依據(jù)。

• 作業(yè)活動(dòng)的系統(tǒng)錄入比較簡(jiǎn)單，如下圖所示！

產(chǎn)品組

產(chǎn)品組是指企業(yè)為便于成本核算和管理而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行的分類集合。通過定義產(chǎn)品組，企業(yè)可以將具有相似特性、生產(chǎn)工藝或成本結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品歸為一類，從而簡(jiǎn)化成本核算流程，提高效率。例如，在制造業(yè)中，可根據(jù)產(chǎn)品線或功能模塊劃分產(chǎn)品組。在上述流程圖中，產(chǎn)品組作為基礎(chǔ)設(shè)置的一部分，為后續(xù)費(fèi)用分配和成本項(xiàng)目設(shè)置提供了分類依據(jù)，幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地分析和管理產(chǎn)品成本。

1. 產(chǎn)品組分組依據(jù)

產(chǎn)品組中一共有三個(gè)分組依據(jù),分別為主聯(lián)副、等級(jí)、其他，系統(tǒng)常用的是主聯(lián)副產(chǎn)品組。

主要是用于主聯(lián)產(chǎn)品中材料的分配的,副產(chǎn)品的成本為定額成本,因此不需要在這里進(jìn)行設(shè)置權(quán)重,直接設(shè)置副產(chǎn)品定額成本維護(hù)數(shù)據(jù)即可。由于聯(lián)產(chǎn)品不一定會(huì)進(jìn)行領(lǐng)料,聯(lián)產(chǎn)品的材料成本是從主產(chǎn)品的投入的材料進(jìn)行分配的,因此這里可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置主聯(lián)產(chǎn)品的材料分配數(shù)據(jù)的。注意如果有副產(chǎn)品,即使副產(chǎn)品無(wú)需設(shè)置權(quán)重,也要添加副產(chǎn)品行。

費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)

費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)根據(jù)資源消耗情況和成本動(dòng)因，制定的一套用于將各項(xiàng)費(fèi)用合理分配至成本中心、作業(yè)活動(dòng)或產(chǎn)品組的規(guī)則和方法。常見的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)包括工時(shí)、機(jī)器運(yùn)行時(shí)間、面積占用等，具體選擇需結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和管理需求。例如，對(duì)于制造企業(yè)，可按直接人工工時(shí)分配間接制造費(fèi)用；對(duì)于服務(wù)型企業(yè)，可按員工人數(shù)或業(yè)務(wù)量分配管理費(fèi)用。合理的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)能夠確保成本核算的準(zhǔn)確性，為后續(xù)的成本分析和決策提供可靠依據(jù)。在上述流程圖中，費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)基于成本中心和作業(yè)活動(dòng)的設(shè)置，為后續(xù)成本項(xiàng)目匹配和材料成本項(xiàng)目設(shè)置奠定基礎(chǔ)。

1. 系統(tǒng)預(yù)置分配標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)預(yù)置了很多費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)，這邊就是成本分配方面的計(jì)算邏輯，這邊就不細(xì)致展開，內(nèi)容特別多，大家可以網(wǎng)上進(jìn)行逐個(gè)的學(xué)習(xí)。常用的有工時(shí)、入庫(kù)數(shù)量、約當(dāng)產(chǎn)量等。

成本項(xiàng)目

成本項(xiàng)目是指企業(yè)在成本核算過程中，將成本按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分為多個(gè)具體的項(xiàng)目或類別，以便更清晰地反映成本構(gòu)成和分布情況。例如，制造企業(yè)的成本項(xiàng)目可能包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。通過設(shè)置成本項(xiàng)目，企業(yè)可以更精準(zhǔn)地追蹤各項(xiàng)成本的發(fā)生情況，為成本控制、預(yù)算編制和經(jīng)營(yíng)決策提供重要支持。在成本核算流程中，成本項(xiàng)目作為基礎(chǔ)設(shè)置的重要環(huán)節(jié)，承接了費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果，并為后續(xù)的成本項(xiàng)目匹配方案和材料成本項(xiàng)目設(shè)置提供了依據(jù)。合理設(shè)置成本項(xiàng)目有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升成本管理水平。

1. 系統(tǒng)預(yù)置成本項(xiàng)目+上制造費(fèi)用基本能夠滿足使用，為后面成本項(xiàng)目匹配方案提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

成本項(xiàng)目匹配方案

成本項(xiàng)目匹配方案是指將已劃分的成本項(xiàng)目與具體的成本中心、作業(yè)活動(dòng)或產(chǎn)品組進(jìn)行關(guān)聯(lián)和匹配的過程。通過該方案，企業(yè)能夠確保各項(xiàng)成本被準(zhǔn)確歸集到對(duì)應(yīng)的核算對(duì)象中，從而為后續(xù)的成本分析和決策提供支持。例如，可將“直接材料”成本項(xiàng)目匹配至相關(guān)產(chǎn)品組，或?qū)ⅰ爸圃熨M(fèi)用”匹配至特定成本中心。合理的成本項(xiàng)目匹配方案需結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和管理需求，確保成本核算的精細(xì)化和準(zhǔn)確性，為優(yōu)化資源配置和提升管理水平奠定基礎(chǔ)。在上述流程圖中，成本項(xiàng)目匹配方案承接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果，并為材料成本項(xiàng)目設(shè)置提供依據(jù)。

1. 將成本項(xiàng)目與費(fèi)用項(xiàng)目與作業(yè)活動(dòng)匹配起來，形成數(shù)據(jù)之間的鏈接關(guān)系

材料成本項(xiàng)目設(shè)置

材料成本項(xiàng)目設(shè)置是指在成本核算體系中，針對(duì)材料成本進(jìn)行細(xì)化分類和規(guī)則定義的過程。它是成本項(xiàng)目匹配方案的延伸，旨在明確材料成本的具體構(gòu)成和分配方式。例如，可將材料成本分為原材料、輔助材料和外購(gòu)件等子項(xiàng)目，并結(jié)合產(chǎn)品組或作業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)制定分配規(guī)則。合理的材料成本項(xiàng)目設(shè)置有助于企業(yè)精準(zhǔn)追蹤材料消耗情況，優(yōu)化庫(kù)存管理，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，它也為后續(xù)費(fèi)用引入方案提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，確保成本核算的準(zhǔn)確性和可追溯性。在實(shí)際操作中，企業(yè)需根據(jù)自身生產(chǎn)特點(diǎn)和管理需求，靈活調(diào)整材料成本項(xiàng)目的分類和設(shè)置規(guī)則。

1. 主要針對(duì)成本項(xiàng)目為直接材料和間接材料的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步的成本細(xì)分，主要有按存貨類別和物料組進(jìn)行劃分，這塊設(shè)置也比較考驗(yàn)企業(yè)的成本管理能力，一般中小型企業(yè)管理水平不到位的不建議進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分。

費(fèi)用引入方案

費(fèi)用引入方案是指將已分配和匹配的費(fèi)用數(shù)據(jù)正式納入成本核算體系的過程?；诓牧铣杀卷?xiàng)目設(shè)置的結(jié)果，企業(yè)需制定規(guī)則，明確費(fèi)用引入的范圍、時(shí)間及方式，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。例如，可通過系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入或人工錄入方式，將間接費(fèi)用、折舊費(fèi)用等引入至對(duì)應(yīng)成本中心或產(chǎn)品組。合理的費(fèi)用引入方案需結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，確保成本核算體系的完整性和一致性，為后續(xù)成本分析和經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。

1. 費(fèi)用引入主要是為了做費(fèi)用歸集使用，取數(shù)來源有應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、費(fèi)用報(bào)銷、總賬。企業(yè)最常用的就是總賬的科目數(shù)據(jù)，主要是制造費(fèi)用相關(guān)的明細(xì)科目的借方數(shù)據(jù)。如下圖所示：