一些小公司尤其剛創(chuàng)辦的時(shí)候，老板為了圖方便是用手寫或者excel來(lái)記賬，常常是到了年底核算時(shí)才盤一下全年的盈虧狀況。

結(jié)果年底一算賬才發(fā)現(xiàn)，辛苦了一年，不光沒(méi)賺還虧了不少。而且具體到底是哪些方面賺錢，哪些方面虧損，老板壓根不清楚。

對(duì)于這些企業(yè)，其實(shí)是很有必要把財(cái)務(wù)軟件用起來(lái)的，畢竟要先清楚自己的財(cái)務(wù)狀態(tài)，才好及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略。

那財(cái)務(wù)軟件到底有什么用處，小公司怎么去選軟件？

財(cái)務(wù)軟件有什么用？

• 自動(dòng)進(jìn)行記賬操作，涵蓋收入、成本、費(fèi)用等各類賬務(wù)的記錄，提高賬務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性

• 自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，像資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，企業(yè)有需求的話還可以自己定制個(gè)性化的報(bào)表。

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• 員工通過(guò)在線申請(qǐng)與提交報(bào)銷申請(qǐng)，平臺(tái)就會(huì)將報(bào)銷申請(qǐng)推送至相應(yīng)的審批人處，整個(gè)審批流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。

• 在審批通過(guò)后，平臺(tái)可直接與企業(yè)的支付系統(tǒng)對(duì)接，自動(dòng)完成報(bào)銷款項(xiàng)的支付，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程的無(wú)縫銜接。

• 支持企業(yè)統(tǒng)一管理企業(yè)的資金流入和流出，集中安排企業(yè)的對(duì)外付款，提高資金收付的規(guī)范性和安全性。

• 各部門還可以在平臺(tái)上提交資金需求預(yù)算，以便企業(yè)制定資金預(yù)算和調(diào)度，實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。

• 將各個(gè)模塊的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集和整合，打破數(shù)據(jù)孤島，建立數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。

• 運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和算法，對(duì)整合后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度、深層次的分析，探尋數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并把結(jié)果進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。

財(cái)務(wù)軟件有免費(fèi)又好用的嗎？

“天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐”。

中小企業(yè)生存的不易，希望在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上節(jié)省成本，想要找一款好用又永久免費(fèi)的系統(tǒng)。

但接觸過(guò)軟件的都知道，行業(yè)內(nèi)基本沒(méi)有完全免費(fèi)的軟件，并且我也不建議大家去使用那些看起來(lái)免費(fèi)的財(cái)務(wù)軟件！

為什么這么說(shuō)？ 在商業(yè)環(huán)境下，免費(fèi)只是吸引用戶的一個(gè)幌子，在使用中你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它會(huì)帶來(lái)以下的弊端：

• 功能限制：免費(fèi)的軟件通常會(huì)限制功能和使用權(quán)限，缺乏關(guān)鍵功能和定制選項(xiàng)，無(wú)法滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。

• 無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展：免費(fèi)單機(jī)的財(cái)務(wù)軟件缺乏持續(xù)的更新和改進(jìn)，難以追上行業(yè)內(nèi)的新趨勢(shì)和技術(shù)變革。

• 數(shù)據(jù)安全性：財(cái)務(wù)系統(tǒng)中涉及企業(yè)敏感的客戶信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，免費(fèi)的系統(tǒng)缺乏完善的保障措施，可能存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

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