當(dāng)遇到大量數(shù)據(jù)需要錄入的時候，或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、或業(yè)務(wù)單據(jù)，我們希望能夠進(jìn)行一個快速的導(dǎo)入，而ERP系統(tǒng)快速導(dǎo)入功能也是作為數(shù)字化系統(tǒng)的一個基本功能。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入是金蝶實施顧問在系統(tǒng)上線前必須要做的工作，而且是非常重要的一環(huán)工作。

• 有些數(shù)據(jù)的導(dǎo)入需要前置數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，一定要將前置數(shù)據(jù)導(dǎo)入正確和完整，要不然在導(dǎo)入過程中會報各種各樣的錯誤，讓你苦不堪言。
• 金蝶云星空的數(shù)據(jù)導(dǎo)入有個奇怪的現(xiàn)象，有些數(shù)據(jù)的導(dǎo)入過程和格式不是很一樣，需要自己去琢磨和研究，比如科目數(shù)據(jù)比較難導(dǎo)入、還有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入也是比較困難的。
• 接下來我們以物料的導(dǎo)入作為案例來表述下數(shù)據(jù)和單據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出過程。

一、引入模版設(shè)置

• 個人比較推薦先僅選擇必錄字段，然后在增加需要導(dǎo)入的業(yè)務(wù)字段，設(shè)置導(dǎo)入模版。

二、按引入模版引出數(shù)據(jù)

設(shè)置好引入模板后，再去創(chuàng)建一條模板數(shù)據(jù)，然后引出來，如下圖所示

這里我們在引出的文件打開看，單據(jù)頭是不完全填充的。

我個人在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候是比較喜歡進(jìn)行單據(jù)頭完全填充的。

引出格式設(shè)置

三、按引入模板批量編輯數(shù)據(jù)

四、數(shù)據(jù)引入

如下圖所示，進(jìn)入數(shù)據(jù)引入界面，進(jìn)行數(shù)據(jù)引入。

五、對錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正

一般復(fù)雜的數(shù)據(jù)列表第一次引入或多或少會出現(xiàn)異常，這樣我們根據(jù)引入失敗數(shù)據(jù)進(jìn)行修正即可。

• 注意復(fù)雜數(shù)據(jù)列表的序號問題，這個經(jīng)常碰到錯誤。
• 注意選擇的字段是否不足，這種可以修正引入模板，增加相關(guān)字段進(jìn)行引入。

六、繼續(xù)數(shù)據(jù)引入

重復(fù)第四步，數(shù)據(jù)引入操作。

• 繼續(xù)數(shù)據(jù)引入分為覆蓋和追加引入，這個就要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場景來進(jìn)行引入。

總結(jié)

在金蝶云星空系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)導(dǎo)入是實施顧問上線前的重要工作。為確保導(dǎo)入順利，需注意以下幾點：首先，前置數(shù)據(jù)的正確性和完整性至關(guān)重要，否則可能引發(fā)錯誤；其次，部分?jǐn)?shù)據(jù)如科目和固定資產(chǎn)的導(dǎo)入較為復(fù)雜，需深入研究。以物料導(dǎo)入為例，介紹了數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的流程，包括引入模板設(shè)置、按模板引出數(shù)據(jù)、批量編輯及數(shù)據(jù)引入。此外，復(fù)雜數(shù)據(jù)列表初次引入常有異常，需修正錯誤并重復(fù)引入操作，選擇覆蓋或追加方式應(yīng)依據(jù)具體業(yè)務(wù)場景。通過合理設(shè)置模板和逐步優(yōu)化，可提高數(shù)據(jù)導(dǎo)入效率和準(zhǔn)確性。

以上內(nèi)容也只是闡述了數(shù)據(jù)引入的冰山一角，和數(shù)據(jù)導(dǎo)入的基本操作步驟，實際的金蝶云星空數(shù)據(jù)引入過程中會碰到各種各樣的問題，尤其是物料、科目、固定資產(chǎn)、復(fù)雜單據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)。

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