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[點晴模切ERP]金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版報表匯總功能應(yīng)用

admin
2025年6月29日 20:13 本文熱度 598

以下是對金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版V11.0報表匯總功能的詳細(xì)總結(jié):


一、功能背景

  • 適用場景:企業(yè)存在多級分支機構(gòu)(如子公司、分公司),需快速匯總下級機構(gòu)的財務(wù)報表(如資產(chǎn)負(fù)債表)。
  • 版本要求:KIS標(biāo)準(zhǔn)版/迷你版V11.0(需從舊版升級至11.0方可使用)。

二、核心功能流程

1. 報表匯總設(shè)置

  • 啟用功能:在【報表與分析】→【報表匯總設(shè)置】中勾選【使用報表匯總】。
  • 角色分配:
    • 上級機構(gòu):匯總單位(如集團總部),可新增/刪除下級機構(gòu)。
    • 下級機構(gòu):被匯總單位(如分支機構(gòu)A、B)。
  • 關(guān)鍵規(guī)則:
    • 第一個新增機構(gòu)默認(rèn)為上級機構(gòu),后續(xù)新增均為下級機構(gòu)。
    • 存在下級機構(gòu)時,不可刪除上級機構(gòu)。

2. 指定匯總單元格

  • 操作路徑:打開報表(如資產(chǎn)負(fù)債表)→ 選中需匯總的單元格 → 點擊工具欄【匯總】按鈕。
  • 效果:參與匯總的單元格背景變?yōu)榈{(lán)色,再次點擊可取消。

3. 模板分發(fā)與接收

  • 上級操作(發(fā)放模板):
    1. 在【報表匯總設(shè)置】中選擇報表(如資產(chǎn)負(fù)債表)。
    2. 點擊【導(dǎo)出模板】,生成.mms文件并分發(fā)給下級機構(gòu)。
  • 下級操作(接收模板):
    1. 在【報表匯總設(shè)置】中點擊【導(dǎo)入模板】。
    2. 選擇模板文件并指定自身機構(gòu)名稱。
    3. 覆蓋提示:若報表已存在,系統(tǒng)會提示是否覆蓋原報表。

4. 數(shù)據(jù)上報與接收

  • 下級上報數(shù)據(jù):
    1. 在【上報報表數(shù)據(jù)】界面選擇會計期間和報表。
    2. 生成報表數(shù)據(jù)文件并發(fā)送給上級。
  • 上級接收數(shù)據(jù):
    1. 在【接收報表數(shù)據(jù)】界面選擇下級機構(gòu)的數(shù)據(jù)文件。
    2. 系統(tǒng)自動解析并存儲上報數(shù)據(jù)。

5. 執(zhí)行報表匯總

  • 操作路徑:上級機構(gòu)進入【報表匯總】界面。
  • 關(guān)鍵步驟:
    1. 在左側(cè)單位樹選擇【匯總】。
    2. 在右下角勾選需匯總的下級機構(gòu)(支持Shift/Ctrl多選)。
    3. 點擊【打開匯總】,系統(tǒng)自動按單元格加總數(shù)據(jù)(如機構(gòu)A貨幣資金100 + 機構(gòu)B貨幣資金300 = 匯總400)。

三、注意事項

  1. 報表重算要求:
    • 下級上報數(shù)據(jù)前,需按目標(biāo)會計期間重算并保存報表。
  2. 非合并報表:
    • 匯總僅為單元格數(shù)值簡單加總,不支持往來抵消、內(nèi)部交易處理等合并報表功能。
  3. 模板覆蓋風(fēng)險:
    • 下級導(dǎo)入模板時,若報表名稱重復(fù)會覆蓋原報表,建議提前備份。
  4. 版本兼容性:
    • 僅限V11.0及以上版本,舊版(如V9.1)需升級。

四、操作案例(某電子公司)

  • 場景:總部匯總分支機構(gòu)A、B的資產(chǎn)負(fù)債表。
  • 關(guān)鍵步驟:
    1. 總部設(shè)置自身為上級機構(gòu),新增A、B為下級機構(gòu)。
    2. 總部指定資產(chǎn)負(fù)債表中需匯總的單元格(如貨幣資金),導(dǎo)出模板。
    3. A、B機構(gòu)導(dǎo)入模板,填寫各自報表數(shù)據(jù)后上報。
    4. 總部接收數(shù)據(jù)后,勾選A、B機構(gòu)執(zhí)行匯總,生成合并數(shù)據(jù)。

五、常見問題

  • 問題:下級機構(gòu)導(dǎo)入模板后打開報表提示“資產(chǎn)負(fù)債表不存在”。  
    解決:需在【自定義報表】中將導(dǎo)入的模板設(shè)為默認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債表(右鍵→設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表)。
  • 問題:匯總時數(shù)據(jù)未更新。
    解決檢查下級是否按上報期間重算報表,上級是否重新接收最新數(shù)據(jù)。

六、總結(jié)

報表匯總功能通過 “模板分發(fā)→數(shù)據(jù)上報→集中匯總” 流程,解決了多機構(gòu)財務(wù)報表合并的效率問題,但需注意其與合并報表的本質(zhì)差異。適用于結(jié)構(gòu)簡單、無需復(fù)雜抵消業(yè)務(wù)的企業(yè)集團。


閱讀原文:原文鏈接



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