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1、提升制度的執(zhí)行力

企業(yè)經(jīng)過(guò)初步的發(fā)展之后，隨著人員規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理上的問(wèn)題就會(huì)逐漸顯現(xiàn)。企業(yè)一般就會(huì)從制定制度開(kāi)始推進(jìn)規(guī)范化管理。但是制度制定之后的效果并不理想。因?yàn)閱T工一般都是按照習(xí)慣干事，沒(méi)有太多的主動(dòng)意識(shí)去看制度，隨時(shí)按照制度辦事。導(dǎo)致制度執(zhí)行的效果都不太好。

如果把制度中的很多規(guī)定都配置在oa系統(tǒng)中，那員工不需要記很多制度，都能在執(zhí)行過(guò)程中自然的按照制度來(lái)執(zhí)行。如此制度的執(zhí)行力顯著提高，企業(yè)的規(guī)范化水平也可迅速提高。

2、提高員工的責(zé)任心，養(yǎng)成更好的工作習(xí)慣

企業(yè)大了之后，就會(huì)有不同責(zé)任心水平的員工，企業(yè)老板不能保證每個(gè)員工都是有足夠的責(zé)任心的，而且也沒(méi)有時(shí)間去監(jiān)督那么多員工。而oa辦公系統(tǒng)是忠實(shí)的記錄了做事過(guò)程的時(shí)間點(diǎn)和各項(xiàng)要求以及進(jìn)展。這些工作記錄都是可以供領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查只用，由于員工能感受到這個(gè)過(guò)程是可被監(jiān)控的，做事的主動(dòng)性和責(zé)任心自然就會(huì)加強(qiáng)不少。企業(yè)在沒(méi)有投入過(guò)多的資源區(qū)監(jiān)督管理的情況下，也讓員工的責(zé)任心也有一定的提高，久之，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

3、合理分權(quán)，避免一人管不過(guò)來(lái)，中層管理者又無(wú)權(quán)管的情況

企業(yè)的管理者，特別是最高管理者，不可能事無(wú)巨細(xì)管到企業(yè)的每一件小事。所以，要管好一個(gè)企業(yè)，必然要合理的分權(quán)。通過(guò)偉峰oa的流程體系，給不同層級(jí)的人賦予不同的權(quán)限，如非用審批，給部門(mén)經(jīng)理一個(gè)權(quán)限范圍，給副總一個(gè)權(quán)限范圍，并且把這些規(guī)矩都配置到系統(tǒng)中，使得不同層級(jí)的管理者都權(quán)轄清晰，避免管理不清導(dǎo)致的漏洞，也讓領(lǐng)導(dǎo)忙得過(guò)來(lái)。

4、提高工作效率，加快工作傳遞的速度

這是oa的最基礎(chǔ)的功能，oa的電子流轉(zhuǎn)在速度上與人與人之間拿著紙張去傳遞，有著天然的速度優(yōu)勢(shì)。如果企業(yè)的大量流程都可以電子化在oa中流轉(zhuǎn)，整體節(jié)約的時(shí)間，對(duì)企業(yè)效率的幫助是十分巨大的。