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測(cè)繪信息化管理新應(yīng)用

一、測(cè)繪信息化管理的意義

1.1信息化管理介紹

信息化管理是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。 信息化管理主要依托MIS來(lái)實(shí)施。

一個(gè)完整的MIS應(yīng)包括：輔助決策系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（IPC）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）以及數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開(kāi)Intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）的應(yīng)用?？梢赃@樣說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒(méi)有Internet，但Internet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。

1.2當(dāng)今進(jìn)行信息化管理的成功典范

順豐快遞（集團(tuán)）有限公司是一家成立于1993年3月的港資速運(yùn)企業(yè)，順豐快遞主要經(jīng)營(yíng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)快遞及報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)，順豐快遞為廣大順豐快遞客戶提供快速、安全、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

順豐快遞不斷投入巨資加強(qiáng)公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，順豐快遞不斷提高運(yùn)營(yíng)設(shè)備和信息處理系統(tǒng)的科技含量，為企業(yè)中的無(wú)線手持終端和辦公筆記本電腦提供了完善的網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)。大量的無(wú)線終端通過(guò)NETGEAR提供的WLAN服務(wù)與OA系統(tǒng)進(jìn)行連接，在辦公室何時(shí)何地均可與服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)溝通。然而，我們快遞首選順豐而非EMS。

美的集團(tuán)是一家大型的家電上市公司，空調(diào)產(chǎn)量位居國(guó)內(nèi)前兩名，風(fēng)扇產(chǎn)銷量保持全球第一，點(diǎn)飯煲、空調(diào)電機(jī)、電暖氣等產(chǎn)銷量國(guó)內(nèi)第一。美的集團(tuán)實(shí)施信息化管理：應(yīng)用MIS進(jìn)行企業(yè)管理，提高管理水平；加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理與預(yù)算控制；降低庫(kù)存成本；提高資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)；完善供應(yīng)鏈管理。

1.3測(cè)繪行業(yè)實(shí)施信息化管理的優(yōu)越性

1.測(cè)繪行業(yè)屬于信息服務(wù)企業(yè)

2.測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程有必要進(jìn)行信息化管理

3.測(cè)量?jī)x器設(shè)備需要定期檢修、校準(zhǔn)，需要有清晰的使用記錄檔案

4.測(cè)繪成果管理需要規(guī)范

5.資料保密，使用者權(quán)限

二、測(cè)繪信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建

平臺(tái)系統(tǒng)依托辦公自動(dòng)化的設(shè)計(jì)思路，將現(xiàn)代化辦公與計(jì)算機(jī)通信技術(shù)、測(cè)繪業(yè)務(wù)流程與工作流技術(shù)、測(cè)繪行業(yè)管理與MIS系統(tǒng)緊密結(jié)合起來(lái)，通過(guò)信息化手段構(gòu)建統(tǒng)一的信息交流、知識(shí)共享與協(xié)作辦公的平臺(tái)，為測(cè)繪業(yè)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)日常工作提供實(shí)時(shí)的信息資源，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，充分利用現(xiàn)有資源提高各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作效率與單位管理水平，為管理部門(mén)的決策提供依據(jù)。

點(diǎn)晴MAS測(cè)繪評(píng)估管理系統(tǒng)是專門(mén)為測(cè)繪公司開(kāi)發(fā)的一套集測(cè)繪管理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)為一體的管理信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)建立科學(xué)完善的管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平質(zhì)的飛躍，持續(xù)提升企業(yè)盈利能力。點(diǎn)晴MAS系統(tǒng)功能：

1. 業(yè)務(wù)辦理：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和行政審批，可以是測(cè)量業(yè)務(wù)、辦公室業(yè)務(wù)、人事業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)和公共事務(wù)等。

2. 檔案管理：對(duì)已歸檔的數(shù)據(jù)等檔案資料進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)快速高效的檔案查詢，同時(shí)根據(jù)需求做檔案統(tǒng)計(jì)，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確度。

3. 資產(chǎn)管理：完善的資產(chǎn)管理模型全面的對(duì)單位每一資產(chǎn)的使用情況和占用情況進(jìn)行管理，嚴(yán)格實(shí)施借還控制以提高資源的利用率和管理水平。

4. 信息發(fā)布及通訊交流：為單位提供統(tǒng)一的信息共享和溝通平臺(tái)，包括通知新聞公告等信息的發(fā)布，內(nèi)外部郵件、在線和手機(jī)短信交流、內(nèi)部論壇以及網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)等。

5. 合同管理：建立合同電子檔案，便于合同的管理和履行進(jìn)度、回款進(jìn)度的維護(hù)，同時(shí)系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查找功能，對(duì)合同的結(jié)算情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

6. 人事管理：建立單位內(nèi)部人事資料的電子檔案，結(jié)合考勤系統(tǒng)和工資績(jī)效等。

7. 系統(tǒng)設(shè)置：用于對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置和擴(kuò)展，包括組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限設(shè)置、流程設(shè)計(jì)、表單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)字典、印章管理、數(shù)據(jù)庫(kù)連接、定點(diǎn)登錄、其它設(shè)置、系統(tǒng)日志。

點(diǎn)晴信息技術(shù)立足行業(yè)，以多年來(lái)對(duì)測(cè)繪工作的深入理解，充分考慮測(cè)繪管理與其它管理工作的差異性，為廣大測(cè)繪單位量身定制測(cè)繪信息管理系統(tǒng)，連接各個(gè)部門(mén)，同時(shí)提供與多種測(cè)繪軟件的接口，實(shí)現(xiàn)部門(mén)間數(shù)據(jù)的交換和業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。

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