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OA行業(yè)軟件選型 防忽悠支招

admin
2013年2月1日 10:59 本文熱度 4782




文章簡(jiǎn)介:OA業(yè)內(nèi)魚龍混雜,忽悠滿天飛,選型的第一步就是將忽悠信息剔除,提煉出對(duì)您最有幫助的精華信息,這樣才能幫您在最快的時(shí)間內(nèi)選擇最適合自己的產(chǎn)品。

貍貓換太子,偷梁換柱——相似的術(shù)語卻有完全不同的含義


典型忽悠舉例:


以“工作流圖形化”代替“圖形化工作流”


忽悠解密:


“工作流圖形化”和“圖形化工作流”,有什么不一樣嗎?看起來只是個(gè)文字游戲。事實(shí)上,當(dāng)你真正進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)這不僅僅是個(gè)文字游戲。"工作流圖形化"的真相在于,你必須使用表格的方式來設(shè)計(jì)流程,從步驟1到步驟2、3,從步驟2到1、3、5,從步驟3到5、4、1,......。然后,系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的圖形顯示出來 —— 將 “工作流” 進(jìn)行 “圖形化”。


如果你具有足夠的耐心、始終保持清醒,也許花上兩天能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)流程。但它是正確的嗎?如果你再插入三個(gè)步驟,刪除兩個(gè)步驟,你能正確地處理嗎?要知道,錯(cuò)誤的流程運(yùn)行起來,帶來的后果將十分嚴(yán)重。


防忽悠**:


在購買任何一款OA產(chǎn)品前,都要體驗(yàn)一下,親自或讓您的IT同事手動(dòng)的進(jìn)行一次流程配置,如果覺得使用起來很不方便,不妨換另外一款OA產(chǎn)品試試看,畢竟,軟件是要為人服務(wù)的,只有使用起來合理順手才能真正達(dá)到事半功倍的效果。


無中生有,一葉障目——將自己沒有或并不完善的技術(shù)夸大其詞,混淆視聽


典型忽悠舉例


以“異步消息”代替“即時(shí)通信”


忽悠解密:


您使用過QQ或MSN等即時(shí)通信軟件么?如果使用過,您當(dāng)然清楚它們的優(yōu)點(diǎn):雙方的交流和溝通是同步進(jìn)行的,好像我們面對(duì)面聊天一樣,而不是等好半天才說下一句。但許多OA產(chǎn)品的所謂“即時(shí)通信”卻并不“即時(shí)”,且看它們是如何運(yùn)作的:


A發(fā)一個(gè)消息給B,接著關(guān)閉消息窗口;


B的界面上提示有消息,然后打開,發(fā)現(xiàn)是A的消息,然后回復(fù);


A的界面再次提示有消息,然后打開,發(fā)現(xiàn)是B回復(fù)的消息,然后再回復(fù)B;


......


這樣的“異步消息”也能夠叫做即時(shí)通信么?


還有一些產(chǎn)品,集成了第三方的軟件,將其他即時(shí)通信軟件嫁接到自己的產(chǎn)品中達(dá)到即時(shí)通信的效果,但這必須首先購買第三方的即時(shí)通信軟件,無疑增加了成本,并且用戶要面對(duì)相對(duì)獨(dú)立的兩套界面。


您所需要的,是擁有自主研制獨(dú)立開發(fā)的真正即時(shí)通信軟件!


防忽悠**:


找?guī)讉€(gè)同事幫您一起測(cè)試一下軟件,看看使用起來是否滿意,只有這樣才能真正感受到軟件的高矮胖瘦,繼而選擇最適合自己的產(chǎn)品。


借力使力,四兩撥千斤——借他人的軟件和技術(shù)來宣傳自己,技術(shù)到底屬于誰?


典型忽悠舉例:


大力宣傳開發(fā)工具的強(qiáng)大、數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大或者跨平臺(tái)的能力


忽悠解密:


無論是 java、.net、domino、C++ 等開發(fā)工具,還是 SQL Server、SYBASE、ORACLE、DB2 等數(shù)據(jù)庫,這些業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)軟件本身就有各自的技術(shù)特點(diǎn),而這些技術(shù)特點(diǎn),也只能屬于基礎(chǔ)軟件提供商所有。就好像蓋房子,你使用的究竟是“張三牌”的推土機(jī)還是“李四牌”的挖地機(jī),對(duì)于房子本身又有多大影響呢?大力宣傳“張三牌”的推土機(jī)好而“王二牌”的推土機(jī)不好,對(duì)于房子質(zhì)量又有什么幫助呢?它們本身就不是自己的東西,應(yīng)該使用好它們,開發(fā)出優(yōu)質(zhì)的OA產(chǎn)品,說出自己OA的特長(zhǎng),何故本末倒置地鼓吹基礎(chǔ)軟件呢?


跨平臺(tái)的宣傳就更讓人匪夷所思了(跨平臺(tái)本身只是java的一個(gè)特點(diǎn)和追求目標(biāo))。好比一個(gè)加油站,有各種客戶需要的油,機(jī)油、柴油、汽油等等,這對(duì)于加油站當(dāng)然是好事(因?yàn)樗梢园延唾u給有各種需求的客戶,開拖拉機(jī)的、開轎車的、甚至能賣給開火箭的當(dāng)然更好了),但是對(duì)于某個(gè)客戶來說,開的什么車肯定就需要什么油,絕不可能集中各種油混合起來使用吧!


回到跨平臺(tái)來說,您購買OA系統(tǒng),需要在貴公司現(xiàn)有的基礎(chǔ)平臺(tái)上運(yùn)行(windows、unix或是linux),找到適合自己平臺(tái)的oa就可以了,非要跨平臺(tái)干嘛,因?yàn)檫@么一個(gè)對(duì)自己毫無用處的概念就需要付更多的款,何苦呢?


防忽悠**:


您真的應(yīng)該剔去這些華而不實(shí)的表面信息,真正考慮OA系統(tǒng)本身的實(shí)用性、易用性、業(yè)務(wù)擴(kuò)展性等。


 指鹿為馬,乾坤大挪移——以弱打強(qiáng),以柔克剛


典型忽悠舉例:


“圖形化工作流”還不如“自由流程”


忽悠解密:


在大家都倡導(dǎo)“圖形化工作流”設(shè)計(jì)和流轉(zhuǎn)的時(shí)候,也有人反其道而行,說自己的流程中,用戶都可以自由選擇下一步的責(zé)任人,這樣適應(yīng)性更強(qiáng)。


這樣宣傳的廠商肯定是沒有圖形化工作流設(shè)計(jì)能力的,因?yàn)樗尤徊恢馈皥D形化工作流”不但可以將流程下一步的責(zé)任人固定下來,也可以讓用戶手動(dòng)選擇,已經(jīng)完全包含了他所說的部分。


更重要的是,他居然不知道,一些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,如果讓用戶自由選擇下一步責(zé)任人的話,將給公司運(yùn)作帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。


防忽悠**:


筆者對(duì)這種以弱打強(qiáng)的宣傳方式已經(jīng)無語了,還是那句話,親自測(cè)試一下,您才能分辨出什么才是最適合您的。


該文章在 2013/2/1 10:59:32 編輯過
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