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[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA][建議]提醒方式是否可以加入郵件提醒呢?

huomu
2013年3月5日 8:57 本文熱度 31014
[p]首先謝謝“點(diǎn)睛”給我們提供一個(gè)這么好的oa辦公平臺(tái)![/p]
[p] [/p]
[p]不知道是我沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能還是什么[/p]
[p] [/p]
在 新信息提醒方式設(shè)置 中只有頂部與彈窗提醒
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[p]我想收到信息后能自動(dòng)發(fā)送一下內(nèi)部郵件提醒功能![/p]
[p] [/p]
[p]請(qǐng)管理員賜教![/p]

該文章在 2013/3/5 8:57:48 編輯過(guò)

全部評(píng)論5

admin
2013年3月5日 9:29
謝謝鼓勵(lì),呵呵,
 
點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中的所有新信息都是歸集到郵件的,在頂部的出現(xiàn)的新信息一定會(huì)曾經(jīng)有過(guò)Email提醒的,我們整套系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念就是推式設(shè)計(jì),所有的新信息都會(huì)主動(dòng)推送到用戶的面前,用戶無(wú)需長(zhǎng)期打開(kāi)電腦的,推式主要是通過(guò)兩種方式進(jìn)行:Email和免費(fèi)手機(jī)短信。
點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中內(nèi)置了完整的企業(yè)郵局功能,是整套系統(tǒng)的信息歸集中樞,幾乎所有模塊的新信息都會(huì)發(fā)送Email到用戶的。
為了更便捷實(shí)時(shí)的接收到提醒信息,建議用戶都開(kāi)通免費(fèi)手機(jī)短信,開(kāi)通方法見(jiàn)如下帖子:點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)支持短信嗎?
huomu
2013年3月5日 11:1
管理人真好,這么快就回復(fù)了! 我想建議的功能是把提醒發(fā)到郵箱一份! 就好像每次登陸時(shí)的郵件提醒一樣! 如果我不想用短信提醒,要郵件提醒如何做呢?
admin
2013年3月5日 11:48
你說(shuō)的可以做到,但意義似乎不是太大,原因是既然已經(jīng)登錄到系統(tǒng)了,只要有一種醒目的提醒方式就用了,如果針對(duì)同一件事情有太多的提醒反而會(huì)搞成無(wú)所適從,Email其實(shí)也不是越多越好的,多了反而會(huì)沒(méi)有重點(diǎn),其結(jié)果是可能將重要的郵件遺漏掉,所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)新信息只發(fā)送一次Email提醒而已(這樣才能體現(xiàn)出Email作為信息歸集中心的作用),不再重復(fù)發(fā)送,就是為了避免造成干擾和混亂。
huomu
2013年3月6日 9:20
謝謝管理的回復(fù)! 我希望的是吧用戶設(shè)置中的 “新信息提醒方式設(shè)置” 加上 外部郵箱提醒功能! 頂部滾動(dòng)條提醒 彈出窗口提醒 “外部郵箱提醒”
admin
2013年3月6日 10:58
這個(gè)在技術(shù)上沒(méi)有問(wèn)題,1個(gè)小時(shí)以內(nèi)就能加好這個(gè)“外部郵箱提醒”功能,主要的問(wèn)題是現(xiàn)在“頂部滾動(dòng)條提醒”和“彈出窗口提醒”的檢測(cè)頻率是管理員自己設(shè)定的,一般是5分鐘左右檢測(cè)一次,因?yàn)楝F(xiàn)在這兩種方式是滾動(dòng)條和彈出窗口,所以還不覺(jué)得有干擾,但如果對(duì)某一項(xiàng)需要提醒的事務(wù)是5分鐘發(fā)送一封外部郵箱提醒郵件的話,人都要煩死了,如果有20項(xiàng)需要提醒的新信息,那一個(gè)小時(shí)內(nèi)就會(huì)收到240封提醒郵件,人都要崩潰,而且沒(méi)辦法區(qū)分出哪一封才是最重要的事情,正是基于這種考慮才沒(méi)有做出郵件頻繁提醒的功能。
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