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網(wǎng)站管理員

網(wǎng)站工程管理與規(guī)范

admin
2010年7月3日 16:17 本文熱度 6628
 隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)站制作作為一個(gè)行業(yè)已經(jīng)悄悄的興起,越來(lái)越多的網(wǎng)站制作任務(wù)需要網(wǎng)頁(yè)制作公司完成,越來(lái)越多的問(wèn)題出現(xiàn)在網(wǎng)站制作的過(guò)程中。例如:不能按期完成制作,不能使客戶滿意,費(fèi)用超出預(yù)算等等。仔細(xì)分析原因,發(fā)現(xiàn)大部分失敗的原因有以下幾點(diǎn): [br]   a.忽視客戶的不斷變化的需求;[br]   b.沒(méi)有保留歷史文檔作決策參考;[br]   c.忽視監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度;[br]   d.忽視不斷的測(cè)試和修改;[br]   e.沒(méi)有使用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,靠主觀決策。[br]   問(wèn)題發(fā)現(xiàn)了,有沒(méi)有一個(gè)好的解決辦法可以減少失誤,控制和管理網(wǎng)站制作呢?[br]   網(wǎng)站開(kāi)發(fā)制作是一個(gè)很復(fù)雜的工作,可以將它看做一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理。作者參考了國(guó)際國(guó)內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目管理的資料,發(fā)現(xiàn)軟件工程的管理方法和規(guī)范與網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目最接近,因此我們?cè)谧屑?xì)研究軟件工程后,針對(duì)網(wǎng)站建設(shè)的特點(diǎn)和重點(diǎn),整理出一套網(wǎng)站建設(shè)管理和控制的方法,定名為網(wǎng)站工程(website project簡(jiǎn)稱wp )。 [br]網(wǎng)站工程 [br]   什么是網(wǎng)站工程,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是網(wǎng)站項(xiàng)目的管理和控制方法;是一種特殊的,標(biāo)準(zhǔn)的操作程序。建立網(wǎng)站工程的目的在于保證網(wǎng)站建設(shè)的高效率,高質(zhì)量,低風(fēng)險(xiǎn)。[br]   網(wǎng)站工程標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行,不但使客戶得益,更使得網(wǎng)站制作行業(yè)趨向規(guī)范化,它將對(duì)行業(yè)相關(guān)的每個(gè)人都有益,包括項(xiàng)目經(jīng)理,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師,程序員和編輯。 [br]   下面,就按照一個(gè)項(xiàng)目從洽談到提交完成的順序來(lái)介紹:[br]1.項(xiàng)目立項(xiàng)/客戶的需求說(shuō)明書 [br]1.1.項(xiàng)目立項(xiàng) [br]   我們接到客戶的業(yè)務(wù)咨詢,經(jīng)過(guò)雙方不斷的接洽和了解,并通過(guò)基本的可行性討論夠,初步達(dá)成制作協(xié)議,這時(shí)就需要將項(xiàng)目立項(xiàng)。較好的做法是成立一個(gè)專門的項(xiàng)目小組,小組成員包括:項(xiàng)目經(jīng)理,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì),程序員,測(cè)試員,編輯/文檔等必須人員。項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制。 [br]1.2.客戶的需求說(shuō)明書 [br]   第一步是需要客戶提供一個(gè)完整的需求說(shuō)明。很多客戶對(duì)自己的需求并不是很清楚,需要您不斷引導(dǎo)和幫助分析。曾經(jīng)有一次,我問(wèn)客戶:“您做網(wǎng)站的目的是什么?”他回答:“沒(méi)有目的,只是因?yàn)閯e人都有,我沒(méi)有!”。這樣的客戶就需要耐心說(shuō)明,仔細(xì)分析,挖掘出他潛在的,真正的需求。 [br]   配合客戶寫一份詳細(xì)的,完整的需求說(shuō)明會(huì)花很多時(shí)間,但這樣做是值得的,而且一定要讓客戶滿意,簽字認(rèn)可。把好這一關(guān),可以杜絕很多因?yàn)樾枨蟛幻骰蚶斫馄钤斐傻氖д`和項(xiàng)目失敗。糟糕的需求說(shuō)明不可能有高質(zhì)量的網(wǎng)站。那么需求說(shuō)明書要達(dá)到怎樣的標(biāo)準(zhǔn)呢?簡(jiǎn)單說(shuō),包含下面幾點(diǎn):[br]   a.正確性:每個(gè)功能必須清楚描寫交付的功能; [br]   b.可行性:確保在當(dāng)前的開(kāi)發(fā)能力和系統(tǒng)環(huán)境下可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)需求;[br]   c.必要性:功能是否必須交付,是否可以推遲實(shí)現(xiàn),是否可以在削減開(kāi)支情況發(fā)生時(shí)"砍"掉;[br]   d.簡(jiǎn)明性:不要使用專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)術(shù)語(yǔ);[br]   e.檢測(cè)性:如果開(kāi)發(fā)完畢,客戶可以根據(jù)需求檢測(cè)。 [br]2.網(wǎng)站總體設(shè)計(jì) [br]   在拿到客戶的需求說(shuō)明后,并不是直接開(kāi)始制作,而是需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì),出一份網(wǎng)站建設(shè)方案給客戶。總體設(shè)計(jì)是非常關(guān)鍵的一步。它主要確定:[br]   a.網(wǎng)站需要實(shí)現(xiàn)哪些功能;[br]   b.網(wǎng)站開(kāi)發(fā)使用什么軟件,在什么樣的硬件環(huán)境;[br]   c.需要多少人,多少時(shí)間;[br]   d.需要遵循的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)有哪些。[br]   同時(shí)需要寫一份總體規(guī)劃說(shuō)明書,包括:[br]   a.網(wǎng)站的欄目和版塊;[br]   b.網(wǎng)站的功能和相應(yīng)的程序;[br]   c.網(wǎng)站的鏈接結(jié)構(gòu);[br]   d.如果有數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的概念設(shè)計(jì);[br]   e.網(wǎng)站的交互性和用戶友好設(shè)計(jì)。 [br]   在總體設(shè)計(jì)出來(lái)后,一般需要給客戶一個(gè)網(wǎng)站建設(shè)方案。很多網(wǎng)頁(yè)制作公司在接洽業(yè)務(wù)時(shí)就被客戶要求提供方案。那時(shí)的方案一般比較籠統(tǒng),而且在客戶需求不是十分明確的情況下提交方案,往往和實(shí)際制作后的結(jié)果會(huì)有很大差異。所以應(yīng)該盡量取得客戶的理解,在明確需求并總體設(shè)計(jì)后提交方案,這樣對(duì)雙方都有益處。網(wǎng)站建設(shè)方案的包括以下幾個(gè)部分:[br]   a.客戶情況分析;[br]   b.網(wǎng)站需要實(shí)現(xiàn)的目的和目標(biāo);[br]   c.網(wǎng)站形象說(shuō)明;[br]   d.網(wǎng)站的欄目版塊和結(jié)構(gòu);[br]   e.網(wǎng)站內(nèi)容的安排,相互鏈接關(guān)系;[br]   f.使用軟件,硬件和技術(shù)分析說(shuō)明;[br]   g.開(kāi)發(fā)時(shí)間進(jìn)度表;[br]   h.宣傳推廣方案;[br]   i.維護(hù)方案;[br]   j.制作費(fèi)用;[br]   k.本公司簡(jiǎn)介:成功作品,技術(shù),人才說(shuō)明等。[br]網(wǎng)站詳細(xì)設(shè)計(jì) [br]   總體設(shè)計(jì)階段以比較抽象概括的方式提出了解決問(wèn)題的辦法。詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的任務(wù)就是把解法具體化。詳細(xì)設(shè)計(jì)主要是針對(duì)程序開(kāi)發(fā)部分來(lái)說(shuō)的。但這個(gè)階段的不是真正編寫程序,而是設(shè)計(jì)出程序的詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明。這種規(guī)格說(shuō)明的作用很類似于其他工程領(lǐng)域中工程師經(jīng)常使用的工程藍(lán)圖,它們應(yīng)該 包含必要的細(xì)節(jié),例如:程序界面,表單,需要的數(shù)據(jù)等。程序員可以根據(jù)它們寫出實(shí)際的程序代碼。(這里不詳細(xì)展開(kāi)說(shuō)明)[br]1.整體形象設(shè)計(jì) [br]   在程序員進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)的同時(shí),網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師開(kāi)始設(shè)計(jì)網(wǎng)站的整體形象和首頁(yè)。[br]   整體形象設(shè)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)字,logo,標(biāo)準(zhǔn)色彩,廣告語(yǔ)等。 首頁(yè)設(shè)計(jì)包括版面,色彩,圖像,動(dòng)態(tài)效果,圖標(biāo)等風(fēng)格設(shè)計(jì),也包括banner,菜單,標(biāo)題,版權(quán)等模塊設(shè)計(jì)。首頁(yè)一般設(shè)計(jì)1-3個(gè)不同風(fēng)格,完成后,供客戶選擇。[br]   (整體形象設(shè)計(jì)這里簡(jiǎn)略帶過(guò),詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn) http://realsky.com/ 網(wǎng)頁(yè)制作版《網(wǎng)站設(shè)計(jì)的思考》系列文章)[br]   記住:在客戶確定首頁(yè)風(fēng)格之后,請(qǐng)客戶簽字認(rèn)可。以后不得再對(duì)版面風(fēng)格有大的變動(dòng),否則視為第二次設(shè)計(jì)。 [br]2.開(kāi)發(fā)制作 [br]   到這里,程序員和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師同時(shí)進(jìn)入全力開(kāi)發(fā)階段,需要提醒的是,測(cè)試人員需要隨時(shí)測(cè)試網(wǎng)頁(yè)與程序,發(fā)現(xiàn)bug立刻記錄并反饋修改。不要等到完全制作完畢再測(cè)試,這樣會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。項(xiàng)目經(jīng)理需要經(jīng)常了解項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)和溝通程序員與網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師的工作。 [br]3.調(diào)試完善 [br]   在網(wǎng)站初步完成后,上傳到服務(wù)器,對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行全范圍的測(cè)試。包括速度,兼容性,交互性,鏈接正確性,程序健壯性,超流量測(cè)試等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決并記錄下來(lái)。[br]   為什么要記錄文檔呢?其實(shí)本軟件工程本身就是一個(gè)文檔,是一個(gè)不斷充實(shí)和完善的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,修改,補(bǔ)充文檔,使這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越規(guī)范,越來(lái)越工業(yè)化。進(jìn)而使得網(wǎng)站開(kāi)發(fā)趨向規(guī)范,趨向合理。 [br]4.宣傳推廣 [br]   宣傳推廣的基本方法有:[br]   a.網(wǎng)頁(yè)里設(shè)置適當(dāng)?shù)膍eta標(biāo)簽;[br]   b.各搜索引擎登錄;[br]   c.準(zhǔn)備新聞稿件在各新聞公告板發(fā)表;[br]   d.合理使用email郵件列表;[br]   e.廣告條交換;[br]   f.付費(fèi)廣告。[br]   至此,網(wǎng)站項(xiàng)目建設(shè)完畢,將有關(guān)網(wǎng)址,使用操作說(shuō)明文檔等提交客戶驗(yàn)收。如果需要維護(hù),另行簽定維護(hù)項(xiàng)目。[br]5.維護(hù) [br]   網(wǎng)站成功推出后,長(zhǎng)期的維護(hù)工作才剛剛開(kāi)始,我們需要做到的是:[br]   a.及時(shí)響應(yīng)客戶反饋;例如可以采取email自動(dòng)回復(fù)功能,然后在1-3個(gè)工作日里解決問(wèn)題,再次回復(fù);[br]   b.網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)分析和相應(yīng)對(duì)策;[br]   c.盡量推廣和使用您的網(wǎng)址;[br]   d.網(wǎng)站內(nèi)容的及時(shí)更新和維護(hù)。

該文章在 2010/7/3 16:17:54 編輯過(guò)
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