選型：當付費OA撞上免費OA

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fangfang

2014年7月28日 11:54 本文熱度 9401

當前OA系統(tǒng)軟件(OA、OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、辦公自動化)市場中，產(chǎn)品價格從幾萬、幾十萬甚至百萬的都有，面對紛繁復雜的OA軟件系統(tǒng)報價，對于普遍缺少OA軟件系統(tǒng)選型經(jīng)驗的CIO們，往往一頭霧水，要不是瞎子摸象般的做預算，要么是疑心重重的挑剔供應商，更有甚者，索性尋找免費的午餐：破解版或者免費版，這種不論門當戶對的OA系統(tǒng)軟件的決策模式，其直接結果，就是造成了OA系統(tǒng)軟件實施60%以上的高失敗率！

既然現(xiàn)今的OA系統(tǒng)對企業(yè)管理起到舉足輕重的作用，那企業(yè)應該如何選擇屬于自己的OA？那就讓筆者我告訴你吧。

現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)大部分都是要收費的，而且費用相對來說還是比較高的。有一些企業(yè)還有這樣的想法，他們認為價格越高，OA辦公軟件就會越好的。其實有這個想法說起來也是對的，價格越高的OA系統(tǒng)在功能方面就越全面的。但是有很多的中小企業(yè)都是剛剛起步的，在發(fā)展的過程中需要大量的資金周轉(zhuǎn)，如果是在OA軟件這方面就花費了一大筆的費用，那么后續(xù)的企業(yè)發(fā)展可能會受到一定的影響。

另外收費OA辦公系統(tǒng)功能界上會有些復雜，而且操作起來也比較困難，如果剛培訓好的員工離職了，那企業(yè)要需要再花多一筆資金來重新培訓人員，這樣就得不償失了，所以要根據(jù)企業(yè)的實際情況來選擇適合自己企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)。

有些人會說，現(xiàn)在市場上有很多的免費OA系統(tǒng)，剛起步的中小企業(yè)可以選擇這些免費OA??！是的，市場上的免費OA是有很多，但有很多的免費OA系統(tǒng)都像一塊香噴噴的奶酪，但奶酪背后經(jīng)常藏著一個捕鼠器，免費使用一段時間就向你開始收費了。這樣使中小企業(yè)對這些免費OA又愛又恨。

那我們到底要到那里找到一款對中小企業(yè)適用的OA辦公系統(tǒng)？經(jīng)過筆者的多次試用和研究市場上的OA系統(tǒng)，筆者發(fā)現(xiàn)了點晴免費OA系統(tǒng)就是中小企業(yè)可靠的合作伙伴。點晴OA 系統(tǒng)為中小企業(yè)實現(xiàn)0支付的愿望，是真正的永久免費OA系統(tǒng)，而且是不限時間和用戶數(shù)，群功能開放的，另外點晴免費OA是采用一鍵安裝的形式安裝的，操作界面簡單。筆者在使用的過程中，點晴OA辦公管理信息系統(tǒng)可以幫助中小企事業(yè)單位實現(xiàn)如下一些主要管理目標：

1、建立內(nèi)部通信平臺。點晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

3、實現(xiàn)工作流程自動化。對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

4、實現(xiàn)文檔管理自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用。

5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招赞k公工作相結合的各種輔助辦公自動化。

6、信息集成。點晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應速度和決策能力。