免費(fèi)OA空降來(lái)襲 開(kāi)啟企業(yè)管理新模式

2014年，盡管前有悍敵，后有追兵，中國(guó)免費(fèi)OA廠商依舊勇猛沖到世界舞臺(tái)，2015年的爭(zhēng)奪注定更激烈，但仍有后來(lái)者稱“帶上AK47到南方做免費(fèi)OA”，這一切，正如同電影《星際穿越》里始終回蕩著的狄蘭·托馬斯的那句詩(shī)：不要溫和地走進(jìn)那個(gè)良夜。

免費(fèi)OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨越時(shí)間、空間的辦公模式，只要有電腦、能上網(wǎng)，就可以隨時(shí)隨地的和團(tuán)隊(duì)成員保持溝通，進(jìn)行協(xié)作，極大的提升了工作的效率。企業(yè)為何會(huì)選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)？

1、降低成本，減少開(kāi)支，提高工作效率。由于有很多中小企業(yè)都是剛起步的，資金并不充裕，如果讓他們拿一大筆資金投入到信息化的建設(shè)中，這無(wú)形會(huì)增加他們的負(fù)擔(dān)。所以有很多的企業(yè)開(kāi)始都會(huì)選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行企業(yè)的信息化改造，這樣不但可以降低成本，而且通過(guò)使用免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)可以提供員工的工作效率，讓每個(gè)員工都有一位免費(fèi)的小助手。

2、縮短流程，避免傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)帶來(lái)的時(shí)間延誤，人員流動(dòng)等工作失誤。在免費(fèi)OA系統(tǒng)中，核心的功能有兩個(gè)，一個(gè)是郵件功能，通過(guò)郵件功能可以減少人員的走動(dòng)，提供辦事效率，另一個(gè)是工作流。工作流程是一層層滲透的，可以很好的把控每個(gè)審批環(huán)節(jié)，在企業(yè)的管理過(guò)程中，了解實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)，把控每一個(gè)流程，明確了員工的職責(zé)，減少工作中的推脫、吵架等情況的出現(xiàn)。

3、有效溝通，消除內(nèi)部信息滯后的問(wèn)題，促進(jìn)員工或客戶間的積極、有效溝通，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)有內(nèi)置的即時(shí)通訊功能，員工可以通過(guò)這個(gè)隨時(shí)與同事或上級(jí)溝通和匯報(bào)工作的情況，大大地解決了員工之間溝通上的障礙。

4、信息集中管理，企業(yè)內(nèi)部信息共享。現(xiàn)在的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的功能比付費(fèi)都還強(qiáng)大，一般都會(huì)有網(wǎng)盤(pán)的，這個(gè)可以將企業(yè)的一些共享資料上傳到網(wǎng)盤(pán)上，這樣就可以節(jié)約紙張。另外點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)還有知識(shí)管理模塊，這個(gè)模塊可以將公司的規(guī)章制度，員工分享的書(shū)籍，公司的合同上傳到這里共享的，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

那個(gè)國(guó)內(nèi)做好的永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)是哪個(gè)？當(dāng)然是點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。為什么有那么的OA用戶選擇點(diǎn)晴OA，是因?yàn)辄c(diǎn)晴OA可以幫助中小企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)如下一些主要管理目標(biāo)：

1、建立內(nèi)部通信平臺(tái)。點(diǎn)晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時(shí)通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷(xiāo)等，通過(guò)工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門(mén)、各崗位間協(xié)同工作效率。

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化。可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。

5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動(dòng)化。

6、信息集成。點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷(xiāo)存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

另外點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是真正永久免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，不限用戶數(shù)，全功能開(kāi)放的，讓企業(yè)完全可以輕輕松松、無(wú)需任何費(fèi)用就可以擁有真正的永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。